Συγχώνευση δύο ωρολογίων
Εισαγάγετε το περιεχόμενο ενός άλλου ωρολογίου προγράμματος, είτε μόνο τους κανόνες για το προσωπικό και τις αίθουσες είτε ολόκληρο το πρόγραμμα, μαθαίνοντας τι μπορεί να μεταφερθεί και γιατί το σημείο επαναφοράς λειτουργεί ως αναίρεση.
Η μεταφόρτωση ενός αρχείου .fet αντικαθιστά ένα ωρολόγιο. Η συγχώνευση προσθέτει σε ένα υπάρχον. Είναι το εργαλείο για το "έναρξη του επόμενου τριμήνου από το προηγούμενο", και για το "χρήση των ίδιων κανόνων διαθεσιμότητας προσωπικού που ορίσαμε στο άλλο ωρολόγιο".
Από πού να ξεκινήσετε
Δύο σημεία, που κάνουν το ίδιο πράγμα:
- Συγχώνευση σε αυτό στο μενού ⋮ μιας κάρτας ωρολογίου στον πίνακα ελέγχου σας.
- Συγχώνευση σε αυτό στη λίστα ωρολογίων μέσα στην οθόνη δεδομένων.
Και τα δύο ανοίγουν τον ίδιο οδηγό. Και στα δύο, το ωρολόγιο από το οποίο ξεκινήσατε είναι ο προορισμός — αυτό που θα αποκτήσει περιεχόμενο. Τίποτα δεν εγγράφεται σε αυτό μέχρι να φτάσετε στο βήμα επιβεβαίωσης.
Βήμα 1. Το ωρολόγιο στο οποίο ανοίξατε τον οδηγό είναι ο προορισμός, και αυτό αναφέρεται.
Μόνο ωρολόγια που κατέχετε μπορούν να συγχωνευθούν, και από τις δύο πλευρές. Ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης που επιτρέπει σε κάποιον να δει ένα ωρολόγιο δεν του επιτρέπει να το συγχωνεύσει, ή να συγχωνεύσει από αυτό.
Δύο εργασίες, και οι περισσότεροι θέλουν την πρώτη
Μόνο πάγιοι κανόνες
Κανόνες σχετικά με άτομα και χώρους — διαθεσιμότητα προσωπικού, όρια φόρτου εργασίας, διαθεσιμότητα αιθουσών, πολιτική ετικετών. Αυτοί περιγράφουν το σχολείο σας, όχι τα μαθήματα του τρέχοντος τριμήνου, επομένως αξίζει να ρυθμιστούν μία φορά και να επαναχρησιμοποιηθούν.
Τίποτα δεν αφαιρείται και δεν δημιουργούνται μαθήματα. Είναι η ασφαλής επιλογή.
Τα πάντα
Τα μαθήματα επίσης, μαζί με τους κανόνες που τα δεσμεύουν σε μια ώρα ή μια αίθουσα. Αυτό το μισό απαιτεί πρόγραμμα Basic ή ανώτερο· δείτε τα Όρια προγραμμάτων παρακάτω.
⚠ Να είστε σαφείς σχετικά με το τι σας δίνει αυτό: δύο επιλυμένα τρίμηνα δεν μπορούν να καταλαμβάνουν την ίδια εβδομάδα. Μετά, ο προορισμός είναι υπερφορτωμένος και ο αναλυτής προ-ελέγχου θα παραθέσει κάθε σύγκρουση. Αυτό είναι αναμενόμενο, όχι σφάλμα — αλλά σημαίνει ότι μια πλήρης συγχώνευση είναι η αρχή κάποιας εργασίας, όχι το τέλος της.
Μόνο τοποθετήσεις — γιατί είναι ανενεργό
Μια τοποθέτηση ονομάζει μια δραστηριότητα με το αναγνωριστικό της (id), επομένως δεν μπορεί να έρθει πριν από τη δραστηριότητα στην οποία αναφέρεται. Το FET αποθηκεύει μια τοποθέτηση ως περιορισμό, όχι ως πεδίο στο μάθημα, που είναι ο ίδιος λόγος για τον οποίο οι τοποθετήσεις μεταφέρονται με τα Πάντα και δεν μπορούν να διαχωριστούν από αυτά.
Βήμα 2. Κάθε καταμέτρηση μετριέται από την επιλεγμένη πηγή, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο λίγο από αυτό μεταφέρεται.
Γιατί τόσο λίγοι κανόνες μπορούν να μεταφερθούν
Οι καταμετρήσεις σε αυτή την οθόνη είναι συνήθως πολύ μικρότερες από το σύνολο της πηγής, και αυτό εκπλήσσει τους χρήστες. Ο λόγος αξίζει να γίνει κατανοητός, επειδή δεν είναι περιορισμός αυτής της δυνατότητας — είναι ο τρόπος με τον οποίο το FET μοντελοποιεί τους περιορισμούς.
Περίπου τέσσερις στους πέντε περιορισμούς σε ένα πραγματικό ωρολόγιο ονομάζουν συγκεκριμένες δραστηριότητες. "Αυτή η δραστηριότητα όχι την Παρασκευή", "αυτές οι δύο δραστηριότητες όχι την ίδια ώρα", "αυτή η δραστηριότητα ξεκινά στις 9". Μια δραστηριότητα δεν έχει όνομα στο FET, οπότε ο οδηγός αναζητά την ίδια δραστηριότητα σε αυτό το ωρολόγιο: το ίδιο μάθημα, τους ίδιους εκπαιδευτικούς, τις ίδιες ομάδες μαθητών και την ίδια διάρκεια. Για μια διασπασμένη δραστηριότητα, συγκρίνει επίσης ποιο τμήμα είναι. Αν βρει ακριβώς μία, ο κανόνας μεταφέρεται και ονομάζει αυτή τη δραστηριότητα. Αν δεν βρει καμία ή βρει περισσότερες από μία, ο κανόνας παραλείπεται.
Μια σταθερή ώρα ή μια σταθερή αίθουσα για μία δραστηριότητα παραλείπεται πάντα. Ένα επιλυμένο ωρολόγιο έχει μία τέτοια ώρα και μία τέτοια αίθουσα για κάθε δραστηριότητα, και το νέο τρίμηνο χρειάζεται τις δικές του. Ένας αντιγραμμένος κανόνας μπορεί επίσης να συγκρούεται με έναν κανόνα εδώ, οπότε εκτελέστε τον προκαταρκτικό έλεγχο μετά τη συγχώνευση.
Οι υπόλοιποι κανόνες ονομάζουν μόνο άτομα, αίθουσες, μαθήματα ή ομάδες. Μεταφέρονται όταν αυτά τα ονόματα υπάρχουν και στα δύο ωρολόγια.
Ένας κανόνας πρέπει επίσης να εφαρμοστεί: κάθε όνομα που αναφέρει πρέπει να υπάρχει ήδη στον προορισμό. Ένας κανόνας για έναν εκπαιδευτικό που δεν έχετε δεν μπορεί να εφαρμοστεί, επομένως μετράται ως μεταφέρσιμος αλλά όχι έτοιμος. Ο οδηγός εμφανίζει και τους δύο αριθμούς.
Ο έλεγχος του πλέγματος
Τα δύο ωρολόγια μπορεί να μην λειτουργούν την ίδια εβδομάδα. Το Βήμα 3 συγκρίνει τις ημέρες και τις ώρες, και δίνει μία από τις τρεις απαντήσεις ανά άξονα:
- Ήδη ταιριάζουν. Δεν υπάρχει τίποτα να αποφασίσετε.
- Κάποιες λείπουν. Ο οδηγός προσφέρεται να τις δημιουργήσει, ώστε το εισερχόμενο περιεχόμενο να έχει κάπου να τοποθετηθεί.
- Δεν επικαλύπτονται καθόλου. ⚠ Εδώ σας ζητείται να αντιστοιχίσετε κάθε εισερχόμενο όνομα με ένα δικό σας, και θα έπρεπε. Η δημιουργία τους θα προσέθετε μια δεύτερη εβδομάδα στην πρώτη σας — μια πηγή με 12 ώρες συγχωνευμένη στις 8 σας θα σας έδινε μια ημέρα 20 ωρών, όχι μια κοινή εβδομάδα. Η αντιστοίχιση είναι η σωστή απάντηση όποτε τα δύο πλέγματα έχουν απλώς διαφορετικά ονόματα.
Ποιο είναι το ίδιο άτομο
Αν και τα δύο ωρολόγια έχουν έναν "Ι. Παπαδόπουλο", είναι ένας εκπαιδευτικός ή δύο; Το Βήμα 4 ρωτά, μία φορά για κάθε όνομα που ταιριάζει.
Η προεπιλογή είναι ίδιο άτομο, επειδή η συνηθισμένη περίπτωση είναι μακράν δύο τρίμηνα του ίδιου σχολείου. Η συγχώνευση τότε επαναχρησιμοποιεί τον υπάρχοντα εκπαιδευτικό σας αντί να δημιουργήσει έναν διπλότυπο.
Η εξαίρεση είναι τα δείγματα δεδομένων. Αν τα εισερχόμενα ονόματα μοιάζουν με το δείγμα που συνοδεύει το πρότυπο CSV, ο οδηγός το αναφέρει και δεν υποθέτει ότι είναι δικά σας — αυτή είναι μια περίπτωση όπου τα πανομοιότυπα ονόματα είναι όντως σύμπτωση.
Το σημείο επαναφοράς είναι η αναίρεση
Δεν υπάρχει κουμπί "αναίρεση συγχώνευσης". Αντίθετα, ένα πλήρες αρχείο .fet του προορισμού μεταφορτώνεται στον υπολογιστή σας πριν εγγραφεί οτιδήποτε.
Αυτό το αρχείο είναι η αναίρεση. Αν το αποτέλεσμα δεν είναι αυτό που θέλατε, μεταφορτώστε το ξανά και είστε ακριβώς εκεί που ξεκινήσατε.
⚠ Επειδή είναι αρχείο, πρέπει να φτάσει πραγματικά στον υπολογιστή σας. Αν ο περιηγητής σας ρωτήσει πού να το αποθηκεύσει, απαντήστε. Το κλείσιμο της καρτέλας εκείνη τη στιγμή σας αφήνει χωρίς σημείο επαναφοράς.
Η εκτέλεση δύο φορές είναι ασφαλής
Για τους πάγιους κανόνες, η επανεκτέλεση της ίδιας συγχώνευσης δεν προσθέτει τίποτα τη δεύτερη φορά. Ο οδηγός σας λέει πόσοι κανόνες υπάρχουν ήδη πριν επιβεβαιώσετε.
Για τα Πάντα, μια δεύτερη εκτέλεση προσθέτει πράγματι τα μαθήματα ξανά — είναι νέα μαθήματα, και δεν υπάρχει τρόπος να ξεχωρίσετε ένα σκόπιμο διπλότυπο από ένα τυχαίο. Ελέγξτε την καταμέτρηση προεπισκόπησης πριν επιβεβαιώσετε.
Όρια προγραμμάτων
Η αντιγραφή των πάγιων κανόνων περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα, ακόμη και στα δωρεάν. Είναι το μισό που θέλουν οι περισσότεροι — ρυθμίστε τη διαθεσιμότητα του προσωπικού σας μία φορά και επαναχρησιμοποιήστε την — και δεν δημιουργεί μαθήματα.
Η συγχώνευση των μαθημάτων απαιτεί πρόγραμμα Basic ή ανώτερο. Ο οδηγός το αναφέρει στην ίδια την επιλογή, στο σημείο που την επιλέγετε, αντί να σας αφήσει να συμπληρώσετε τέσσερα ακόμη βήματα και να αρνηθεί στο τέλος.
Μια συγχώνευση προσθέτει επίσης δραστηριότητες, επομένως περιορίζεται από το ίδιο όριο δραστηριοτήτων ανά ωρολόγιο όπως η δημιουργία και η εισαγωγή. Ο οδηγός ελέγχει πριν ξεκινήσει, όχι μετά, και σας λέει τους αριθμούς αν το αποτέλεσμα δεν χωρούσε.
Δύο λεπτομέρειες που μπερδεύουν τους χρήστες:
- Το όριο ανήκει σε όποιον κατέχει τον προορισμό, όχι σε όποιον εκτελεί τη συγχώνευση.
- Οι δραστηριότητες με διαχωρισμό μετρούν μία φορά, ως μία διδακτική μονάδα — ο ίδιος κανόνας όπως παντού αλλού. Δείτε Προγράμματα και όρια.
Πού να πάτε μετά
- Ποιο αρχείο κάνει τι — σύγκριση συγχώνευσης με τις διαδρομές βάσει αρχείων.
- Μεταφόρτωση αρχείου .fet — η εισαγωγή αντικατάστασης, και πώς να κάνετε επαναφορά από το σημείο επαναφοράς σας.
- Αντίγραφα ασφαλείας — ο άλλος τρόπος για να επιστρέψετε.
- Περιορισμοί — ποιοι είναι οι κανόνες και πώς διαβάζονται.