קבוצה, שנה, תת-קבוצה — למה מהן התכוונת?
המונחים שגורמים למשתמשי FET חדשים להיתקע, מוסברים בעזרת בית ספר אמיתי במקום רשימת הגדרות.

מישהו בפורום של FET שאל פעם, פחות או יותר: מהי "קבוצה" (group), בדיוק?
זו שאלה הוגנת והיא ראויה לתשובה טובה יותר מזו שהיא מקבלת בדרך כלל, שהיא הגדרה המשתמשת בשתי המילים האחרות שגם אותן אתם עדיין לא מכירים.
אז הנה בית ספר לדוגמה.
שנה 9 עושה שלושה דברים שונים
שנה 9 הולכת לאסיפה. כל מאה ועשרים התלמידים, באולם, פעם בשבוע. אף אחד לא מפוצל. זוהי שנה (year).
שנה 9 לומדת מתמטיקה בארבע כיתות. 9A, 9B, 9C, 9D — לכל אחת מורה משלה, חדר משלה, באותו זמן או בזמנים שונים. כל אחת מאלה היא קבוצה (group).
9A מתפצלת לשפות. חצי לומדים ספרדית, חצי לומדים גרמנית, באותו זמן בחדרים שונים. כל חצי הוא תת-קבוצה (subgroup).
אותם תלמידים כל השבוע. שלוש דרכים שונות לחלק אותם, כי שלושה שיעורים שונים דורשים שלוש חלוקות שונות.
זה כל מה שהאוצר המילים הזה אומר: הרמה שבה שיעור מחלק את הקבוצה הכוללת.
למה זה חשוב יותר ממוסכמת שמות
הנה החלק שכדאי להפנים: הרמה שבה אתם משייכים שיעור היא הרמה שבה המערכת מונעת התנגשויות.
הציבו את האסיפה ברמת השנה, ושום דבר אחר לא יוכל להיקבע לאף אחד בשנה 9 באותה שעה. נכון — כולם באולם.
הציבו אותה על 9A במקום זאת, ואמרתם למערכת השעות שרק 9A תפוסה. 9B חופשית כעת ללמוד מתמטיקה בזמן האסיפה, ושום דבר לא נחשב לשגוי מבחינת התוכנה, כי אתם אמרתם כך.
אוצר המילים הזה אינו הנהלת חשבונות. זו הדרך שלכם לבטא מי לא יכול להיות בשני מקומות בו-זמנית.
קבוצה אחת יכולה להשתייך לשני הורים
זה מפתיע אנשים, וזה מכוון.
קבוצה לא חייבת להשתייך להורה אחד בלבד. אותה קבוצת תלמידים יכולה להיות תחת שניים — וזו בדיוק הדרך לתאר כיתה משולבת, בלוק בחירה שנלקח משתי שכבות גיל, או קבוצה מעורבת שקיימת עבור נושא אחד בלבד.

אם אי פעם היה לכם קורס בחירה שנלמד על ידי שנה 12 ושנה 13 יחד ותהיתם תחת איזו שנה לשייך אותו, התשובה היא: שתיהן. זה לא פתרון עוקף.
הטעות שקשה לתקן
אם אתם מייבאים נתונים, יש כלל סדר אחד שכדאי לדייק בו בפעם הראשונה.
ייבאו את התלמידים שלכם לפני הפעילויות.
פעילות המציינת קבוצת תלמידים שעדיין לא קיימת תיצור אותה — אבל תיצור אותה שטוחה, ללא שנה מעליה וללא תת-קבוצות מתחתיה. וזה לעולם לא משתדרג לאחר מכן. אתם תסיימו עם ערימת קבוצות שנראות נכון ברשימה ומתנהגות בצורה שגויה בכל מקום שבו המבנה חשוב, ותיקון הדבר אומר למחוק אותן ולהתחיל מחדש.
אותה יצירה אוטומטית חלה על מורים, נושאים ותגים המצוינים בשורת פעילות. עבור אלה זה לא מזיק — מורה הוא מורה. וזו בדיוק הסיבה שהמקרה של התלמידים מפיל אנשים: חמישה מתוך שישה סוגי ייבוא סולחים לכם, והשישי לא.
ייבאו תלמידים תחילה וההיררכיה תגיע בצורה נכונה.
שתי דרכים להסתכל על זה
המדור מציג את אותם נתונים בשתי דרכים: תצוגת עמודות לעבודה על רמה אחת בכל פעם, ותצוגת עץ לראיית המבנה כמכלול. הבחירה שלכם נשמרת.

השתמשו בעץ כשאתם בודקים שהמבנה נכון. השתמשו בעמודות כשאתם מזינים אותו.
זה מעולם לא היה מסובך, רק לא מוסבר
שנה, קבוצה, תת-קבוצה הם רעיון אחד — עד כמה השיעור הזה מחלק את הקבוצה הכוללת? — שלובש שלוש מילים.
ברגע שזה מובן, השאר מגיע מאליו: שייכו ברמה שבאמת תפוסה, תנו לקבוצה שני הורים כשהתלמידים באמת שייכים לשניהם, וייבאו את התלמידים שלכם תחילה.