Áthelyeztél egy órát, és három dolgot elrontottál
A megoldott órarend kézi szerkesztése során a jó órarendek észrevétlenül romlanak el, a hiba pedig csak akkor derül ki, amikor valaki panaszkodik.
A megoldóprogram érvényes órarendet adott. Aztán jött a valóság.
Egy tanár keddi napja megváltozott. Egy termet két hétre felújítás miatt lezárnak. Két diák tantárgyat cserélt, és most egy négyfős csoportot át kell helyezni. Ez nem ér meg egy újratervezést – pontosan tudod, mit kell tenni, és ez csak egyetlen tanóra.
Tehát áthelyezed. És ez az a pillanat, amikor az órarend már nem tekinthető ellenőrzöttnek.
Miért nem az újratervezés a megfelelő eszköz
Visszamehetnél a FET-be, módosíthatnád a feltételt, és újra lefuttathatnád. Néha ez a helyes út. Általában azonban nem, méghozzá egy olyan okból, amelynek semmi köze a szoftverhez: a megoldóprogramnak joga van mindent mást is elmozdítani.
Visszakapsz egy érvényes órarendet, de nem a te órarendedet. Az a gondos elrendezés, amelyet a nyelvi munkaközösség vezetőjével folytatott három beszélgetés után értél el, eltűnt, és egy ugyanúgy érvényes, de teljesen idegen megoldás váltotta fel. Most negyven tanárnak kell újra szólnod, nem azért, mert a hetüknek változnia kellett, hanem azért, mert áthelyeztél egyetlen tanórát.
Ezért az emberek kézzel szerkesztenek. Ez a helyes ösztön. Ugyanakkor teljesen védtelen – egy táblázatban vagy nyomtatványban semmi sem jelzi, mit rontottál el éppen.
Egy mozdulat, három hiba
Ha áthelyezel egy tanórát csütörtök 3. órára, csendben négy dolgot állítottál: a tanár akkor ráér, a terem akkor szabad, az a csoport akkor szabad, és a hét semmi más része nem függött attól, hol volt azelőtt.
Ha csak egyet is elvétesz, az órarend olyan módon válik hibássá, amely csak az adott napon derül ki, amikor két osztály érkezik ugyanahhoz az ajtóhoz.
Ez teszi kockázatossá a kézi szerkesztést: nem az, hogy valószínűek a hibák, hanem az, hogy néma hibák. Egy nyomtatványon semmi sem lesz piros.
Tehát ellenőrizz munka közben, ne a végén
A rács ellenőriz, miközben dolgozol. Az ütközéssel érintett tanóra jelvényt visel magán a cellán, így a probléma ott látható, ahol keletkezett – nem egy olyan jelentésben, amit külön meg kell nyitnod.
Amikor a teljes képet szeretnéd látni, az ütközési jelentés úgy bontja le az adatokat, ahogyan te is vizsgálnád: termek, tanárok, csoportok szerint.
És különbséget tesz a típusok között, ami fontosabb, mint amilyennek hangzik:
nem éli túl a találkozást egy valódi iskolai nappal.
A jelentés azt közli veled, hogy valami történt, nem azt, hogy tévedtél.
az általad rögzített kapacitások, ami jó ok arra, hogy kitöltsd őket.
- Teremütközések — két tanóra, egy terem, ugyanaz az időpont. Egyértelmű.
- Hiányzó termek — nem szigorúan ütközés, hanem egy tanóra, aminek nincs helye.
- A preferált listán kívüli termek — lehet, hogy ezt szándékosan döntötted el.
- Túl kicsi termek — a kapacitás kisebb, mint az osztálylétszám. ⚠ Csak annyira megbízható, mint az
Az a harmadik pont egy olyan eszköz ismérve, amelyet már élesben használtak. Nem minden eltérés hiba, és ami minden szándékos döntésnél "farkast kiált", azt figyelmen kívül hagyják – még azon a napon is, amikor igaza van.
Amikor nincs mit jelenteni, azt világosan közli, ahelyett, hogy üres listát mutatna.
Zárd le, aminek nem szabad mozdulnia
Néhány dolog nem alku tárgya. A közös kisbusz időpontja. Az utazó oktató szerdai napja. Az a tanóra, amiről már kétszáz szülőnek szóltál.
Ezeket le lehet zárni, és akkor a válasz "nem" még a hiba előtt, ahelyett, hogy utólag kapnál figyelmeztetést. A megelőzés jobb, mint a felderítés, ha a hiba ára egy szülőknek küldött levél.
Ellenőrizz, mielőtt véglegesítenél
A másik fele az, hogy nézz szét, mielőtt cselekszel. Egy indulás előtti ellenőrzés átnézi a teljes órarendet, és jelzi, mi nem fog működni, így a képernyődön derül ki a hiba, nem a megoldóprogram futtatásának végén – és jóval kedd előtt.
A szerkesztés nem kockázat. Az ellenőrizetlen szerkesztés az.
Az az ösztön, hogy kézzel javíts ki egy tanórát, helyes, és egy valódi iskolai hét ezt követeli meg. Az újratervezés egyetlen változtatás miatt elvenné tőled azt az órarendet, amit kialkudtál.
Ami hiányzott, az nem a szerkesztési engedély volt. Hanem egy második pár szem, miközben csinálod.