Adatkezelési tájékoztató
Fontos megjegyzés: A FET Viewer egy független webalkalmazás, és hivatalosan nem áll kapcsolatban a FET-tel (Free Timetabling Software), és nem is támogatja azt. A FET a megfelelő tulajdonosok bejegyzett védjegye.
1. Bevezetés
Üdvözöljük a FET Viewerben (a továbbiakban: „mi”, „miénk” vagy „az alkalmazás”). Ez az adatkezelési tájékoztató elmagyarázza, hogyan gyűjtjük, használjuk és védjük az Ön adatait, amikor a fetviewer.com címen elérhető webalkalmazásunkat használja.
A FET Viewer segít Önnek a FET (Free Timetabling Software) által generált órarendek megjelenítésében, szűrésében, nyomtatásában és kezelésében. A munka nagy része a böngészőjében történik; egy része fiókot és a szervereinket igényli. Ez a tájékoztató elmondja, melyik melyik.
2. Az általunk gyűjtött információk
2.1 Az Ön által megadott órarendi adatok
Feltölthet órarendfájlokat – a FET saját .fet formátumában vagy CSV-listaként –, amelyek a következőket tartalmazzák:
- Tantárgynevek
- Tanárnevek
- Terembeosztások
- Diákcsoport-információk
- Idősávok és beosztások
- Foglalkozás címkék és megjegyzések
Egy egyszerűen megnyitott órarend teljes egészében a böngészőjében kerül feldolgozásra. Amikor szerveralapú funkciót használ, az adatok továbbításra és tárolásra kerülnek a szervereinken – ez magában foglalja az órarend mentését a fiókjába, a biztonsági mentéseket, a megosztási linkeket, a beágyazásokat és a digitális kijelzőket. A fájlellenőrzés és a mesterségesintelligencia-asszisztens másképp működik; a 2.6. és 2.7. szakaszok magyarázzák el ezeket.
2.2 Az Ön fiókja
Fiók létrehozásakor tároljuk az Ön e-mail címét, egy felhasználónevet, a hashelt jelszavát (magát a jelszót soha nem látjuk és nem tároljuk), a felület nyelvét és a fióktevékenységének időbélyegeit. Az órarendek és más mentett adatok az Ön fiókjához vannak társítva. Ha előfizet egy fizetős csomagra, akkor az előfizetési adatait is tároljuk – lásd az 5. szakaszt.
Ha a „Folytatás Google-fiókkal” vagy a „Folytatás Microsoft-fiókkal” gombot használja, a Google vagy a Microsoft elküldi nekünk az Ön e-mail címét, a nevét és az ottani fiókjához tartozó állandó számot. Iskolai vagy munkahelyi Microsoft-fiók esetén a Microsoft a szervezete címtárának számát is elküldi. Az e-mail címet és ezeket a számokat azért tároljuk, hogy be tudjuk léptetni Önt, és hogy a fiókoldalán megjelenítsük a fiókok összekapcsolását. A nevét nem tároljuk. A Google- vagy Microsoft-jelszavát soha nem kapjuk meg. Nem kapunk hozzáférést az e-mailjeihez, fájljaihoz vagy névjegyeihez. A fiókoldalán leválaszthatja a Google- vagy Microsoft-fiókot.
Amikor fiókot hoz létre, rögzítjük, honnan érkezett, például a fájlellenőrző oldalról vagy egy fórumbejegyzésből. Ezt csak arra használjuk, hogy megtudjuk, mely információk segítenek az embereknek megtalálni a FET Viewert. Amikor fiókot hoz létre, az országát kétbetűs kódként tároljuk. A saját szerverünk az IP-címéből állapítja meg. Ehhez az IP-címét nem küldjük el más cégnek.
Amikor a webhelyet használja, a meglátogatott oldalakat és a műveleteket az IP-címével együtt rögzítjük a saját tevékenységnaplónkban. Ezt a szolgáltatás biztonságának megőrzésére és a látogatások számlálására használjuk. Legfeljebb 365 napig őrizzük meg.
Ha egy másik webhelyről érkezik, rögzítjük annak a webhelynek a nevét, például egy fórumét. Ha a hivatkozás kampánycímkét tartalmaz, a címkét is rögzítjük. A másik oldal teljes címét nem rögzítjük.
2.3 Analitika és az Ön választása
A Google Analytics és a Microsoft Clarity szolgáltatásokat használjuk annak megértésére, hogyan használják az alkalmazást, hogy kijavíthassuk a problémákat, és eldönthessük, mit építsünk a továbbiakban. Ezek csak az analitikai sütik elfogadása után futnak. Ha elutasítja, vagy még nem választott, nem töltődik be analitikai szkript, és nem kerül beállításra analitikai süti – a döntést a szerverünkön kényszerítjük ki, nem csak a böngészőjében.
Amikor futnak, a következőket gyűjtik:
- Az alkalmazáson belül meglátogatott oldalak és a használt funkciók (pl. alkalmazott szűrők).
- Az alkalmazáson belül eltöltött idő és interakciós minták.
- Böngésző típusa, eszköz típusa és általános hely (csak ország/régió szinten).
Az analitika soha nem töltődik be megosztott megjelenítési felületeken (beágyazások, digitális kijelzők) vagy megosztási linken keresztül megnyitott oldalon, függetlenül az Ön sütiválasztásától – ezek az oldalak egyáltalán nem állítanak be sütiket.
2.4 Hirdetések
A fizetős csomaggal nem rendelkező látogatóknak kiszolgált oldalak a Google AdSense hirdetéseit tartalmazhatják. A Google ehhez saját sütiket állít be, és ezeket felhasználhatja annak eldöntésére, hogy Ön milyen hirdetéseket lát; ezt az adatkezelést a Google hirdetési irányelvei szabályozzák. A fizetős csomagok nem tartalmaznak hirdetéseket. Ehhez a célhoz nem adjuk át a Google-nek az Ön órarendi adatait vagy fiókadatait.
2.5 Helyi tárhely
A böngészője helyi tárhelyét használjuk a következők mentésére:
- Ideiglenesen gyorsítótárazott órarendi adatok (a gyors újratöltéshez).
- Megjelenítési preferenciák és szűrőbeállítások.
- Elutasított értesítések és az Ön sütiválasztása.
Ezek az adatok az Ön eszközén maradnak, és bármikor törölhetők a böngésző beállításaiban (törölje a fetviewer.com webhelyadatait).
2.6 A FET-fájl ellenőrzése
Amikor egy fájlt ellenőriz a Fájl ellenőrzése oldalon, a böngészője beolvassa a fájlt a számítógépéről. A böngészője ezután elküld egy összefoglalót a fájlról a szerverünknek. A szerverünk elvégzi a számítást, és visszaküldi az eredményt.
- Maga a .fet fájl nem hagyja el a számítógépét.
- Az összefoglaló, amelyet a szerverünknek küldünk, nem tartalmazza a tanárok, termek, tantárgyak vagy osztályok nevét. A szerverünk visszautasít minden olyan összefoglalót, amely tartalmaz ilyet.
- Az összefoglalót nem tároljuk, és a tartalmát semmilyen naplóba nem írjuk.
Ha egy már a fiókjában mentett órarendet ellenőriz, a szerverünk a már tárolt adatokból hozza létre a fájlt.
2.7 A mesterségesintelligencia-asszisztens
A Fájl ellenőrzése oldal és az órarendi adatok képernyő egy opcionális MI-asszisztenst tartalmaz. Válaszol a FET-tel és az Ön órarendjével kapcsolatos kérdésekre. Ön választja ki, hol fusson:
- A böngészőjében. A modell a számítógépén fut, és semmi sem hagyja el azt az órarendjével kapcsolatban. A kezdéshez a böngészője letölti a modellt a Hugging Face-ről és a GitHubról, és ezek a szolgáltatások látják az Ön IP-címét.
- Egy modell szerveren a saját számítógépén, mint például az LM Studio vagy az Ollama. A kérdése és az órarendje nem jut el hozzánk.
- A saját kulcsával. A böngészője közvetlenül az Ön által választott MI-cégnek küldi el a kérdését. A kulcsa a böngészőjében marad; mi soha nem kapjuk meg.
- A mi kulcsunkkal, ha a csomagja tartalmazza. A kérdése a szerverünkre kerül, majd egy MI-céghez – például a Google (Gemini), OpenRouter, Groq, Mistral vagy DeepSeek.
Amikor egy kérdés egy MI-céghez kerül, tartalmazhatja az órarendjének összefoglalóját: a tanárok, termek, tantárgyak és osztályok nevét, a tanórákat és azok elhelyezését, valamint az ellenőrzés által talált problémákat. Soha nem tartalmazza magát a .fet fájlt. Mielőtt bármi elhagyná a számítógépét, az asszisztens megkérdezi Önt, és megmutatja, mit fog küldeni. Ha nem ért egyet, semmi sem kerül elküldésre. Az MI-cég a saját feltételei szerint dolgozza fel a kérdését, és nem tudjuk ellenőrizni, hogy mit tart meg.
Mentett csevegések. Ha be van jelentkezve, az asszisztens elmentheti a csevegéseit a fiókjába. Egy elmentett csevegés tartalmazza a kérdéseit és a válaszokat. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, amikor az asszisztens egy MI-céget használ, és Ön kikapcsolhatja. Bármikor törölhet egy csevegést, vagy az összes csevegését. Töröljük egy órarend csevegéseit is, amikor az adott órarend törlésre kerül. A be nem jelentkezett látogatók nem tartanak meg csevegést: az eltűnik az oldal bezárásakor.
Amikor a mi kulcsunkkal küldünk egy kérdést, rögzítjük, hogy melyik cég és modell válaszolt, és hány szót (tokent) használt, de magát a kérdést nem. Az asszisztens fejlesztése érdekében megszámoljuk a szavakat azokban a kérdésekben is, amelyekre nem tudott választ adni. Ez a számlálás nincs kapcsolatban Önnel vagy a kérdésével.
Ha be van jelentkezve, a tevékenységnaplónk rögzíti, hogyan használja az asszisztenst. Rögzíti a lépést, a képernyőt és az Ön által választott modellt, például „beállított egy modellt” vagy „feltett egy kérdést”. Soha nem rögzíti a kérdését, a választ, a kulcsát vagy a saját szerverének címét.
2.8 A videó a kezdőlapon
A kezdőlap a bemutatóvideónkat képként mutatja, a saját szerverünkről. Ha a Lejátszás gombra vagy egy fejezetre koppint, a böngészője betölti a videolejátszót a YouTube-ról (youtube-nocookie.com). A YouTube ekkor megkapja az Ön IP-címét, és adatokat tárolhat a böngészőjében. A lejátszóra a Google adatvédelmi irányelvei vonatkoznak. Amíg nem koppint, semmi sem töltődik be a YouTube-ról.
3. Hogyan használjuk fel az Ön adatait
3.1 Órarendi és fiókadatok
Az Ön órarendi adatait a következőkre használjuk:
- Az Ön beosztásának megjelenítése, szűrése, keresése, nyomtatása és az ütközések észlelése.
- Az órarend mentése későbbi visszakereséshez, vagy megosztása az Ön által választott személyekkel, amikor egy szerveralapú funkció használatát választja.
A fiókadatait arra használjuk, hogy bejelentkeztesse Önt, alkalmazza a csomagja korlátait, elküldje Önnek a 4. szakaszban leírt üzeneteket, és támogassuk Önt, amikor kapcsolatba lép velünk.
3.2 Analitikai adatok
Ahol elfogadta az analitikai sütiket, ott ezeket az adatokat a következőkre használjuk:
- Hibák és technikai problémák azonosítása és javítása.
- A funkcióhasználat elemzése a fejlesztés prioritizálása és az élmény javítása érdekében.
- Az alkalmazás stabilitásának és teljesítményének javítása.
4. Az általunk küldött e-mailek
4.1 Tranzakciós e-mailek
E-mailt küldünk Önnek a saját fiókjával és tevékenységével kapcsolatban: regisztráció és jelszó-visszaállítás, előfizetési és fizetési visszaigazolások és emlékeztetők, a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küldött üzeneteire adott válaszok, valamint a hamarosan lejáró adatokról szóló értesítések. Ezekről nem iratkozhat le, amíg fiókkal rendelkezik – ezek a szolgáltatás nyújtásának részét képezik.
4.2 Termék-hírlevelek
Külön, időnként küldhetünk Önnek termékbejelentéseket e-mailben. Mindegyik tartalmaz egy leiratkozási linket, és tiszteletben tartja az egykattintásos leiratkozási fejlécet, amelyet a levelezőprogramja felajánlhat. Bármikor kikapcsolhatja őket a fiókbeállítások E-mail preferenciák menüpontjában. A leiratkozás csak a termékbejelentéseket állítja le; a tranzakciós e-mailek továbbra is érkeznek.
4.3 Hogyan mérjük a hírleveleket
Annak érdekében, hogy megállapíthassuk, hasznos volt-e egy bejelentés, hírleveleink egy kis, láthatatlan képet és a szerverünkön áthaladó linkeket tartalmaznak. Ezek együttesen lehetővé teszik számunkra, hogy minden címzett esetében rögzítsük:
- hogy megnyitották-e az üzenetet, és ha igen, mikor, valamint hozzávetőlegesen hányszor;
- hogy rákattintottak-e egy benne lévő linkre, és ha igen, mikor.
Nem rögzítjük, hogy melyik személy melyik konkrét linkre kattintott – a linkek népszerűségét összesítve számoljuk az összes címzett körében –, és nem tároljuk az Ön IP-címét vagy böngészőadatait ezekből az eseményekből. A megnyitáskövetés természeténél fogva közelítő jellegű: sok levelezőprogram blokkolja vagy előre letölti a képeket, így egy megnyitás kimaradhat vagy túlszámolódhat.
4.4 Mennyi ideig őrizzük meg
A címzettenkénti küldési és mérési rekordokat egy kampány befejezése után 180 nappal töröljük. A kampány összesített adatai megmaradnak, anélkül, hogy bármely egyénhez kapcsolódnának. A leiratkozási rekordját mindaddig megőrizzük, amíg fiókkal rendelkezik, mert ez az Ön választásának a feljegyzése.
4.5 Amit soha nem teszünk
Nem adjuk el és nem osztjuk meg az Ön e-mail címét, és nem küldünk marketinganyagokat harmadik felek nevében.
5. Fizetések
A fizetős csomagokat az iyzico, a fizetési szolgáltatónk dolgozza fel. A kártyaadatokat az iyzico saját biztonságos fizetési űrlapján kell megadni – soha nem kapjuk meg és nem tároljuk az Ön kártyaszámát. Csak a tranzakció eredményét kapjuk meg.
Amit tárolunk, az az Ön előfizetési rekordja: csomag, számlázási ciklus, kezdő és lejárati dátumok, állapot és a szolgáltató tranzakciós hivatkozása, hogy megmutathassuk Önnek az előfizetését és támogathassuk, ha valami hiba történik. Az iyzico fizetési adatainak kezelését a saját adatvédelmi szabályzata szabályozza.
Fizetés előtt elkérjük a számlázási adatait: az Ön nevét vagy iskolája, illetve cége nevét, valamint utcai címét, városát, irányítószámát és országát. Ha megadja, egy közösségi adószámot (VAT-számot) is tárolunk. Törökországi vásárló esetén ez lehet az adószám (VKN) és az adóhivatal, vagy a török személyi azonosító szám (TC kimlik no).
Ezeket az adatokat a számla kiállítására, a megrendelés pénznemének és adójának meghatározására, valamint a fizetés teljesítésére használjuk. A nevét és a címét a fizetéssel együtt elküldjük az iyzico részére. A telefonszámát nem kérjük el.
Ezekről az adatokról minden fizetésnél másolatot őrzünk, mert a számlának az eladás napján érvényes adatokat kell mutatnia. A legutóbbi adatait a fiókjában is megőrizzük, hogy ne kelljen újra beírnia őket.
6. Adatmegosztás és harmadik felek
6.1 Szolgáltatók
A szolgáltatás működését lehetővé tevő szolgáltatókkal a minimálisan szükséges adatokat osztjuk meg:
- Google Analytics és Microsoft Clarity – anonimizált használati statisztikák, csak ott, ahol elfogadta az analitikai sütiket. Google adatvédelmi irányelvei · Microsoft adatvédelmi nyilatkozata
- Google AdSense – a fizetős csomaggal nem rendelkező látogatóknak megjelenített hirdetések (2.4. szakasz).
- iyzico – fizetésfeldolgozás, az Ön nevével és számlázási címével (5. szakasz).
- Az e-számlázási rendszerünk és a török adóhatóság (GİB) – a számláján szereplő adatok, mert a török jogszabályok minden eladáshoz elektronikus számlát írnak elő.
- MI-cégek – csak akkor, ha kérdést küld az MI-asszisztensen keresztül, és csak miután beleegyezett (2.7. szakasz).
- Az e-mail kézbesítési szolgáltatónk – a cím, ahová az üzenetet küldik, hogy kézbesíthető legyen.
- A tárhelyszolgáltatónk – amely a nevünkben tárolja az ebben a tájékoztatóban leírt adatokat.
6.2 Adatok értékesítésének tilalma
Nem adjuk el, nem adjuk bérbe és nem kereskedünk az Ön adataival. Nem osztjuk meg az Ön órarendi adatait vagy fiókadatait hirdetőkkel – a 2.4. szakaszban leírt hirdetéseket a Google szolgáltatja, és csak a saját sütijeit használja.
Vegye figyelembe, hogy bárki, aki rendelkezik egy megosztási linkkel, fiók nélkül is láthatja, amit a link megjeleníteni hivatott – ezért kezelje a megosztási linket úgy, mint egy jelszót. A megosztási linken keresztül elért adatok nincsenek összekapcsolva a látogató személyazonosságával.
7. Adatbiztonság
Biztonsági intézkedéseket alkalmazunk az Ön adatainak védelme érdekében:
- Kliensoldali feldolgozás: az órarenddel kapcsolatos munka nagy része kizárólag a böngészőjében történik.
- Átviteli biztonság: minden adat HTTPS-en keresztül kerül továbbításra.
- A jelszavakat hashelve tároljuk, soha nem olvasható formában.
- A megosztási linkek és beágyazások kitalálhatatlan kulcsokat tartalmaznak, és bármelyiket bármikor visszavonhatja.
Ön felelős az eszköze, a böngészője és a jelszava biztonságának megőrzéséért.
8. Az Ön jogai és választási lehetőségei
8.1 Sütiválasztás
Az alapvető sütik bejelentkezve tartják Önt és megjegyzik a felületi beállításait; az alkalmazás nem működhet nélkülük. Az analitikai sütik opcionálisak – a szalaghirdetés lehetővé teszi az elfogadást vagy elutasítást, bármikor meggondolhatja magát, és az elutasítás nem korlátoz semmilyen funkciót.
8.2 Az Ön adatainak elérése, helyesbítése és törlése
Önnek lehetősége van:
- Szerkesztheti fiókadatait, vagy törölheti fiókját a fiókbeállításokból – a fiók törlése eltávolítja a hozzá tartozó órarendeket és egyéb adatokat.
- Bármikor törölhet egyedi órarendet, biztonsági mentést, megosztási linket, beágyazást vagy digitális kijelzőt.
- Kikapcsolhatja a termék-hírleveleket az E-mail preferenciák menüpontban.
- Törölje a fetviewer.com webhelyadatait a böngészőjében, hogy eltávolítson mindent, ami helyileg van tárolva.
- Kérhet másolatot az adatairól, vagy kérheti azok helyesbítését vagy törlését az info@fetviewer.com címre írva.
8.3 Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat
- A szerverre mentett órarendek: az ingyenes csomagban az utolsó szerkesztésüktől számított, az Árak oldalon feltüntetett napig (ma 120 nap); fizetős csomagban pedig mindaddig, amíg az előfizetése aktív.
- Hírlevélküldési és mérési rekordok: 180 nappal a kampány befejezése után (4.4. szakasz).
- Fiók- és előfizetési rekordok: mindaddig, amíg fiókkal rendelkezik, és utána csak akkor, ha számviteli vagy jogi okokból meg kell őriznünk őket.
- Számlázási adatok: minden fizetésnél és az Ön fiókjában, amíg fiókkal rendelkezik. Ha törli a fiókját, töröljük őket a webhelyünkről. A számlái a török jogszabályok által előírt ideig az e-számlázási rendszerben és az adóhatóságnál maradnak.
9. Gyermekek adatvédelme
A FET Viewer oktatási intézmények és azok munkatársai általi használatra készült. Tudatosan nem gyűjtünk információt 13 éven aluli gyermekektől.
10. Nemzetközi adattovábbítás
A szerverre mentett adatok feldolgozása vagy tárolása az Ön hazáján kívül is történhet (például az Európai Unióban vagy az Amerikai Egyesült Államokban). Megfelelő intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy az adatok védelme ezen Adatkezelési tájékoztató szabványainak megfelelően történjen. Az analitikai adatokra szintén vonatkoznak a Google és a Microsoft nemzetközi adattovábbítási szabályzatai. Egy MI-cég, amely válaszol az Ön által küldött kérdésre, feldolgozhatja azt egy másik országban, például az Amerikai Egyesült Államokban vagy Kínában (2.7. szakasz).
11. Változások ebben az Adatkezelési tájékoztatóban
Időről időre frissíthetjük ezt az adatkezelési tájékoztatót. Jelentős változtatások esetén frissítjük az oldal tetején található „Utoljára frissítve” dátumot, és értesítést jeleníthetünk meg az alkalmazásban.
12. Kapcsolatfelvételi adatok
Ha kérdései vagy aggályai vannak ezzel az adatkezelési tájékoztatóval vagy adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk:
- A fetviewer.com oldalon található visszajelzési űrlapon keresztül
- E-mailben az info@fetviewer.com címen
13. Az adatkezelés jogalapja (GDPR)
Ha Ön az Európai Gazdasági Térségben (EGT) tartózkodik, az Ön adatainak feldolgozásának jogalapja a következő:
- Szerződéses szükségesség: az Ön által kért szolgáltatás nyújtása – az Ön fiókja, a mentett órarendjei, a megosztási linkek és az ezekkel járó tranzakciós e-mailek.
- Hozzájárulás: az analitikai sütik, amelyek csak akkor futnak, ha Ön elfogadja őket, és amelyeket bármikor visszavonhat; valamint egy kérdés és egy órarend-összefoglaló küldése egy MI-cégnek, ami minden alkalommal csak az Ön beleegyezése után történik meg.
- Jogos érdek: a szolgáltatás biztonságos és megbízható működésének fenntartása, valamint a meglévő felhasználók tájékoztatása a termékváltozásokról – ez utóbbi ellen bármikor tiltakozhat a leiratkozási linken vagy az E-mail preferenciákon keresztül.
- Jogi kötelezettség: minden fizetésről számla kiállítása, amelyhez szükség van a számlázási adataira, valamint a fizetésekkel kapcsolatos számviteli nyilvántartások megőrzése.
Cég és kapcsolat
Dolmen Yazılım & Danışmanlık Ltd. Şti.
Sultan Selim Mah. Eski Büyükdere Cad. No:61/2, Kağıthane / İstanbul, Türkiye
Email: info@fetviewer.com