Kebijakan Privasi
Pemberitahuan Penting: FET Viewer adalah aplikasi web independen dan tidak secara resmi berafiliasi dengan atau didukung oleh FET (Free Timetabling Software). FET adalah merek dagang terdaftar dari pemiliknya masing-masing.
1. Pendahuluan
Selamat datang di FET Viewer ("kami," "milik kami," atau "aplikasi"). Kebijakan privasi ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi web kami di fetviewer.com.
FET Viewer membantu Anda memvisualisasikan, memfilter, mencetak, dan mengelola jadwal yang dibuat oleh FET (Free Timetabling Software). Sebagian besar pekerjaan itu terjadi di browser Anda; sebagian memerlukan akun dan server kami. Kebijakan ini memberitahu Anda mana yang mana.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
2.1 Data jadwal yang Anda berikan
Anda dapat mengunggah file jadwal — format .fet milik FET, atau daftar CSV — yang berisi:
- Nama Mata Pelajaran
- Nama Guru
- Penugasan Ruang
- Informasi grup siswa
- Slot waktu dan jadwal
- Tag kegiatan dan komentar
Jadwal yang hanya Anda buka diproses sepenuhnya di browser Anda. Saat Anda menggunakan fitur berbasis server, data tersebut dikirimkan ke dan disimpan di server kami — ini mencakup penyimpanan jadwal ke akun Anda, cadangan, tautan berbagi, sematan, dan layar penanda digital. Pemeriksaan file dan asisten AI bekerja secara berbeda; bagian 2.6 dan 2.7 menjelaskannya.
2.2 Akun Anda
Membuat akun akan menyimpan alamat email Anda, nama pengguna, kata sandi Anda yang di-hash (kami tidak pernah melihat atau menyimpan kata sandi itu sendiri), bahasa antarmuka Anda, dan stempel waktu aktivitas akun Anda. Jadwal dan data lain yang disimpan dikaitkan dengan akun Anda. Jika Anda berlangganan paket berbayar, kami juga menyimpan catatan langganan Anda — lihat bagian 5.
Jika Anda menggunakan “Lanjutkan dengan Google” atau “Lanjutkan dengan Microsoft”, Google atau Microsoft mengirimkan kepada kami alamat email Anda, nama Anda, dan sebuah nomor tetap untuk akun Anda di layanan tersebut. Untuk akun Microsoft sekolah atau kantor, Microsoft juga mengirimkan nomor direktori organisasi Anda. Kami menyimpan alamat email dan nomor-nomor ini untuk proses login Anda dan untuk menampilkan akun yang tertaut di halaman akun Anda. Kami tidak menyimpan nama Anda. Kami tidak pernah menerima kata sandi Google atau Microsoft Anda. Kami tidak mendapatkan akses ke email, file, atau kontak Anda. Anda dapat memutuskan tautan Google atau Microsoft di halaman akun Anda.
Saat Anda membuat akun, kami mencatat dari mana Anda datang, misalnya halaman pemeriksaan file atau sebuah postingan forum. Kami menggunakan informasi ini hanya untuk mengetahui informasi apa yang membantu orang menemukan FET Viewer. Saat Anda membuat akun, kami menyimpan negara Anda sebagai kode dua huruf. Server kami sendiri menentukannya dari alamat IP Anda. Untuk ini, kami tidak mengirimkan alamat IP Anda ke perusahaan lain.
Saat Anda menggunakan situs, kami mencatat halaman dan tindakan dalam log aktivitas milik kami sendiri, beserta alamat IP Anda. Kami menggunakannya untuk menjaga keamanan layanan dan untuk menghitung kunjungan. Kami menyimpannya paling lama 365 hari.
Saat Anda datang dari situs web lain, kami mencatat nama situs tersebut, misalnya sebuah forum. Jika tautan memiliki tag kampanye, kami juga mencatat tag tersebut. Kami tidak mencatat alamat lengkap halaman lain itu.
2.3 Analitik, dan pilihan Anda tentangnya
Kami menggunakan Google Analytics dan Microsoft Clarity untuk memahami bagaimana aplikasi digunakan, sehingga kami dapat memperbaiki masalah dan memutuskan apa yang akan dibuat selanjutnya. Ini hanya berjalan setelah Anda menerima cookie analitik. Jika Anda menolak, atau belum memilih, tidak ada skrip analitik yang dimuat dan tidak ada cookie analitik yang diatur — keputusan ini diterapkan di server kami, tidak hanya di browser Anda.
Saat berjalan, mereka mengumpulkan:
- Halaman yang dikunjungi dalam aplikasi dan fitur yang digunakan (misalnya filter yang diterapkan).
- Waktu yang dihabiskan dan pola interaksi dalam aplikasi.
- Jenis browser, jenis perangkat, dan lokasi umum (hanya tingkat negara/wilayah).
Analitik tidak pernah dimuat di permukaan tampilan bersama (sematan, layar penanda) atau di halaman yang dibuka melalui tautan berbagi, apa pun pilihan cookie Anda — halaman-halaman tersebut tidak mengatur cookie sama sekali.
2.4 Periklanan
Halaman yang disajikan kepada pengunjung yang tidak memiliki paket berbayar mungkin menampilkan iklan dari Google AdSense. Google mengatur cookie-nya sendiri untuk ini dan dapat menggunakannya untuk memutuskan iklan mana yang Anda lihat; pemrosesan tersebut diatur oleh kebijakan periklanan Google. Paket berbayar tidak menampilkan iklan. Kami tidak memberikan data jadwal atau detail akun Anda kepada Google untuk tujuan ini.
2.5 Penyimpanan lokal
Kami menggunakan penyimpanan lokal browser Anda untuk menyimpan:
- Data jadwal sementara yang di-cache (untuk memuat ulang dengan cepat).
- Preferensi tampilan dan pengaturan filter.
- Notifikasi yang telah ditutup dan pilihan cookie Anda.
Data ini tetap ada di perangkat Anda dan dapat dihapus kapan saja di pengaturan browser Anda (hapus data situs untuk fetviewer.com).
2.6 Pemeriksaan file FET
Saat Anda memeriksa file di halaman Periksa file, browser Anda membaca file di komputer Anda. Browser Anda kemudian mengirimkan ringkasan file ke server kami. Server kami melakukan perhitungan dan mengirimkan hasilnya kembali.
- File .fet itu sendiri tidak meninggalkan komputer Anda.
- Ringkasan yang kami kirim ke server kami tidak berisi nama guru, ruang, mata pelajaran, atau kelas. Server kami menolak ringkasan yang berisi salah satunya.
- Kami tidak menyimpan ringkasan tersebut, dan kami tidak menulis isinya ke log mana pun.
Jika Anda memeriksa jadwal yang sudah tersimpan di akun Anda, server kami membuat file dari data yang sudah disimpannya untuk Anda.
2.7 Asisten AI
Halaman Periksa file dan layar data jadwal memiliki asisten AI opsional. Ini menjawab pertanyaan tentang FET dan tentang jadwal Anda. Anda memilih di mana ia berjalan:
- Di browser Anda. Model berjalan di komputer Anda, dan tidak ada informasi tentang jadwal Anda yang meninggalkannya. Untuk memulai, browser Anda mengunduh model dari Hugging Face dan GitHub, dan layanan tersebut melihat alamat IP Anda.
- Di server model di komputer Anda sendiri, seperti LM Studio atau Ollama. Pertanyaan Anda dan jadwal Anda tidak dikirim kepada kami.
- Dengan kunci Anda sendiri. Browser Anda mengirimkan pertanyaan Anda langsung ke perusahaan AI yang Anda pilih. Kunci Anda tetap di browser Anda; kami tidak pernah menerimanya.
- Dengan kunci kami, jika paket Anda menyertakannya. Pertanyaan Anda dikirim ke server kami, lalu ke satu perusahaan AI — misalnya Google (Gemini), OpenRouter, Groq, Mistral, atau DeepSeek.
Ketika sebuah pertanyaan dikirim ke perusahaan AI, itu dapat menyertakan ringkasan jadwal Anda: nama guru, ruang, mata pelajaran dan kelas, pelajaran dan di mana mereka ditempatkan, dan masalah yang ditemukan oleh pemeriksaan. Itu tidak pernah menyertakan file .fet itu sendiri. Sebelum apa pun meninggalkan komputer Anda, asisten akan bertanya kepada Anda dan menunjukkan apa yang akan dikirim. Jika Anda tidak setuju, tidak ada yang dikirim. Perusahaan AI memproses pertanyaan Anda di bawah ketentuannya sendiri, dan kami tidak dapat mengontrol apa yang disimpannya.
Obrolan yang disimpan. Jika Anda masuk, asisten dapat menyimpan obrolan Anda di akun Anda. Obrolan yang disimpan berisi pertanyaan dan jawaban Anda. Pengaturan ini aktif secara default saat asisten menggunakan perusahaan AI, dan Anda dapat menonaktifkannya. Anda dapat menghapus satu obrolan, atau semua obrolan Anda, kapan saja. Kami juga menghapus obrolan dari sebuah jadwal ketika jadwal tersebut dihapus. Pengunjung yang tidak masuk tidak menyimpan obrolan: obrolan itu hilang saat halaman ditutup.
Saat kami mengirim pertanyaan dengan kunci kami, kami mencatat perusahaan dan model mana yang menjawab dan berapa banyak kata (token) yang digunakannya, tetapi bukan pertanyaannya. Untuk meningkatkan asisten, kami juga menghitung kata dari pertanyaan yang tidak dapat dicocokkannya. Hitungan itu tidak memiliki kaitan dengan Anda atau pertanyaan Anda.
Saat Anda masuk, log aktivitas kami mencatat cara Anda menggunakan asisten. Log ini mencatat langkah, layar, dan model yang Anda pilih, misalnya “menyiapkan model” atau “mengajukan pertanyaan”. Log ini tidak pernah mencatat pertanyaan Anda, jawaban, kunci Anda, atau alamat server Anda sendiri.
2.8 Video di halaman beranda
Halaman beranda menampilkan video tur kami sebagai gambar dari server kami sendiri. Jika Anda mengetuk Putar atau sebuah bab, browser Anda memuat pemutar video dari YouTube (youtube-nocookie.com). YouTube kemudian menerima alamat IP Anda dan dapat menyimpan data di browser Anda. Kebijakan privasi Google berlaku untuk pemutar tersebut. Tidak ada yang dimuat dari YouTube sebelum Anda mengetuk.
3. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda
3.1 Data jadwal dan akun
Data jadwal Anda digunakan untuk:
- Menampilkan jadwal Anda, memfilter, mencari, mencetak, dan mendeteksi konflik.
- Menyimpan jadwal Anda untuk diambil kembali nanti, atau membagikannya dengan orang yang Anda pilih, saat Anda memilih untuk menggunakan fitur berbasis server.
Data akun Anda digunakan untuk memasukkan Anda, menerapkan batasan paket Anda, mengirimi Anda pesan yang dijelaskan di bagian 4, dan mendukung Anda saat Anda menghubungi kami.
3.2 Data analitik
Di mana Anda telah menerima cookie analitik, kami menggunakan data tersebut untuk:
- Mengidentifikasi dan memperbaiki bug dan masalah teknis.
- Menganalisis penggunaan fitur untuk memprioritaskan pengembangan dan meningkatkan pengalaman.
- Meningkatkan stabilitas dan kinerja aplikasi.
4. Email yang kami kirimkan kepada Anda
4.1 Email transaksional
Kami mengirimi Anda email tentang akun dan aktivitas Anda sendiri: pendaftaran dan pengaturan ulang kata sandi, konfirmasi dan pengingat langganan dan pembayaran, balasan pesan yang Anda kirimkan kepada kami melalui formulir kontak, dan pemberitahuan tentang data yang akan kedaluwarsa. Anda tidak dapat memilih untuk tidak menerima email ini selama Anda memiliki akun — ini adalah bagian dari penyediaan layanan.
4.2 Buletin produk
Secara terpisah, kami mungkin mengirimi Anda pengumuman produk sesekali. Setiap email membawa tautan berhenti berlangganan, dan menghormati header berhenti berlangganan sekali-klik yang mungkin ditawarkan oleh klien email Anda. Anda juga dapat menonaktifkannya kapan saja di bawah Preferensi Email di pengaturan akun Anda. Memilih keluar hanya menghentikan pengumuman produk; email transaksional akan terus berlanjut.
4.3 Cara kami mengukur buletin
Agar kami dapat mengetahui apakah sebuah pengumuman bermanfaat, buletin kami berisi gambar kecil tak terlihat dan tautan yang melewati server kami. Bersama-sama, ini memungkinkan kami mencatat, untuk setiap penerima:
- apakah dan kapan pesan pertama kali dibuka, dan kira-kira berapa kali;
- apakah dan kapan tautan di dalamnya diklik.
Kami tidak mencatat individu mana yang mengklik tautan spesifik mana — popularitas tautan dihitung secara agregat di semua penerima — dan kami tidak menyimpan alamat IP atau detail browser Anda dari peristiwa ini. Pelacakan pembukaan bersifat perkiraan: banyak klien email memblokir atau mengambil gambar terlebih dahulu, sehingga pembukaan dapat terlewatkan atau dihitung berlebihan.
4.4 Berapa lama kami menyimpannya
Catatan pengiriman dan pengukuran per penerima dihapus 180 hari setelah kampanye selesai. Total agregat untuk kampanye tersebut tetap ada, tanpa koneksi ke individu mana pun. Catatan pilihan keluar Anda disimpan selama Anda memiliki akun, karena itu adalah catatan pilihan Anda.
4.5 Apa yang tidak pernah kami lakukan
Kami tidak menjual atau membagikan alamat email Anda, dan kami tidak mengirimkan pemasaran atas nama pihak ketiga.
5. Pembayaran
Paket berbayar diproses oleh iyzico, penyedia pembayaran kami. Detail kartu dimasukkan pada formulir pembayaran aman milik iyzico — kami tidak pernah menerima atau menyimpan nomor kartu Anda. Kami hanya menerima hasil transaksi.
Yang kami simpan adalah catatan langganan Anda: paket, siklus penagihan, tanggal mulai dan berakhir, status, dan referensi transaksi penyedia, sehingga kami dapat menunjukkan langganan Anda dan mendukung Anda jika terjadi kesalahan. Penanganan data pembayaran Anda oleh iyzico diatur oleh kebijakan privasinya sendiri.
Sebelum Anda membayar, kami meminta detail penagihan Anda: nama Anda atau nama sekolah atau perusahaan Anda, serta alamat jalan, kota, kode pos, dan negara Anda. Jika Anda memberikannya, kami juga menyimpan nomor PPN (VAT). Untuk pembeli di Turki, ini dapat berupa nomor pajak (VKN) dan kantor pajak, atau nomor identitas Turki (TC kimlik no).
Kami menggunakan detail ini untuk menerbitkan faktur Anda, untuk menetapkan mata uang dan pajak pesanan Anda, dan untuk menyelesaikan pembayaran. Kami mengirimkan nama dan alamat Anda ke iyzico bersama pembayaran. Kami tidak meminta nomor telepon Anda.
Kami menyimpan salinan detail ini bersama setiap pembayaran, karena faktur harus menunjukkan detail pada hari penjualan. Kami juga menyimpan detail terbaru Anda di akun Anda, sehingga Anda tidak perlu mengetiknya lagi.
6. Berbagi Data dan Pihak Ketiga
6.1 Penyedia layanan
Kami membagikan data minimum yang diperlukan dengan penyedia yang membuat layanan ini berfungsi:
- Google Analytics dan Microsoft Clarity — statistik penggunaan anonim, hanya jika Anda menerima cookie analitik. Kebijakan privasi Google · Pernyataan privasi Microsoft
- Google AdSense — iklan yang ditampilkan kepada pengunjung yang tidak memiliki paket berbayar (bagian 2.4).
- iyzico — pemrosesan pembayaran, dengan nama dan alamat penagihan Anda (bagian 5).
- Sistem faktur elektronik kami dan Administrasi Pendapatan Turki (GİB) — detail pada faktur Anda, karena hukum Turki mewajibkan faktur elektronik untuk setiap penjualan.
- Perusahaan AI — hanya saat Anda mengirim pertanyaan melalui asisten AI, dan hanya setelah Anda setuju (bagian 2.7).
- Penyedia pengiriman email kami — alamat tujuan pengiriman pesan, agar dapat terkirim.
- Penyedia hosting kami — yang menyimpan data yang dijelaskan dalam kebijakan ini atas nama kami.
6.2 Tidak ada penjualan data
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi Anda. Kami tidak membagikan data jadwal atau detail akun Anda dengan pengiklan — iklan yang dijelaskan di bagian 2.4 disajikan oleh Google dan hanya menggunakan cookie-nya sendiri.
Perhatikan bahwa siapa pun yang memegang tautan berbagi dapat melihat apa yang dicakup oleh tautan tersebut untuk ditampilkan, tanpa akun — jadi perlakukan tautan berbagi seperti Anda memperlakukan kata sandi. Data yang dijangkau melalui tautan berbagi tidak dikaitkan dengan identitas pengunjung.
7. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:
- Pemrosesan sisi-klien: sebagian besar pekerjaan jadwal terjadi sepenuhnya di browser Anda.
- Keamanan transport: semuanya ditransmisikan melalui HTTPS.
- Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, tidak pernah dalam bentuk yang dapat dibaca.
- Tautan berbagi dan sematan membawa kunci yang tidak dapat ditebak, dan Anda dapat mencabutnya kapan saja.
Anda bertanggung jawab untuk menjaga keamanan perangkat, browser, dan kata sandi Anda.
8. Hak dan Pilihan Anda
8.1 Pilihan cookie
Cookie esensial membuat Anda tetap masuk dan mengingat preferensi antarmuka Anda; aplikasi tidak dapat berfungsi tanpanya. Cookie analitik bersifat opsional — spanduk memungkinkan Anda menerima atau menolak, Anda dapat berubah pikiran kapan saja, dan menolak tidak membatasi fitur apa pun.
8.2 Mengakses, memperbaiki, dan menghapus data Anda
Anda dapat:
- Mengedit detail akun Anda, atau menghapus akun Anda, dari pengaturan akun Anda — menghapus akun akan menghapus jadwal dan data lain yang dimilikinya.
- Menghapus jadwal individu, cadangan, tautan berbagi, sematan, atau layar penanda kapan saja.
- Menonaktifkan buletin produk di bawah Preferensi Email.
- Menghapus data situs untuk fetviewer.com di browser Anda untuk menghapus semua yang disimpan secara lokal.
- Meminta salinan data Anda dari kami, atau meminta kami untuk memperbaiki atau menghapusnya, dengan menulis ke info@fetviewer.com.
8.3 Berapa lama kami menyimpan data
- Jadwal yang Anda simpan ke server: pada paket gratis, selama jumlah hari yang ditampilkan di halaman Harga setelah terakhir kali diedit (120 hari saat ini); pada paket berbayar, selama langganan Anda aktif.
- Catatan pengiriman dan pengukuran buletin: 180 hari setelah kampanye selesai (bagian 4.4).
- Catatan akun dan langganan: selama Anda memiliki akun, dan setelahnya hanya jika kami harus menyimpannya untuk alasan akuntansi atau hukum.
- Detail penagihan: bersama setiap pembayaran dan di akun Anda, selama Anda memiliki akun. Saat Anda menghapus akun, kami menghapusnya dari situs kami. Faktur Anda tetap berada di sistem faktur elektronik dan di otoritas pajak selama jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum Turki.
9. Privasi Anak-Anak
FET Viewer dirancang untuk digunakan oleh institusi pendidikan dan stafnya. Kami tidak secara sadar mengumpulkan informasi dari anak-anak di bawah 13 tahun.
10. Transfer Data Internasional
Data yang Anda simpan ke server dapat diproses atau disimpan di luar negara asal Anda (misalnya di Uni Eropa atau Amerika Serikat). Kami mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk memastikan data tersebut dilindungi sesuai dengan standar Kebijakan Privasi ini. Data analitik juga tunduk pada kebijakan transfer internasional Google dan Microsoft. Perusahaan AI yang menjawab pertanyaan yang Anda kirim dapat memprosesnya di negara lain, misalnya Amerika Serikat atau Tiongkok (bagian 2.7).
11. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Ketika kami membuat perubahan signifikan, kami akan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini dan mungkin menampilkan pemberitahuan di dalam aplikasi.
12. Informasi Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami:
- Melalui formulir umpan balik di fetviewer.com
- Melalui email di info@fetviewer.com
13. Dasar Hukum untuk Pemrosesan (GDPR)
Jika Anda berada di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), dasar hukum kami untuk memproses informasi Anda adalah:
- Kebutuhan kontraktual: menyediakan layanan yang Anda minta — akun Anda, jadwal yang Anda simpan, tautan berbagi, dan email transaksional yang menyertainya.
- Persetujuan: cookie analitik, yang hanya berjalan jika Anda menerimanya, dan yang dapat Anda tarik kapan saja; dan mengirimkan pertanyaan serta ringkasan jadwal ke perusahaan AI, yang hanya terjadi setelah Anda menyetujuinya setiap kali.
- Kepentingan yang sah: menjaga layanan tetap aman dan andal, dan memberitahu pengguna yang ada tentang perubahan produk — Anda dapat menolak yang terakhir kapan saja melalui tautan berhenti berlangganan atau Preferensi Email.
- Kewajiban hukum: menerbitkan faktur untuk setiap pembayaran, yang memerlukan detail penagihan Anda, dan menyimpan catatan akuntansi untuk pembayaran.
Perusahaan & kontak
Dolmen Yazılım & Danışmanlık Ltd. Şti.
Sultan Selim Mah. Eski Büyükdere Cad. No:61/2, Kağıthane / İstanbul, Türkiye
Email: info@fetviewer.com