Il tuo orario è pronto. Ora quaranta insegnanti devono vederlo.
Generare l'orario è la parte che tutti pianificano, pubblicarlo è quella che ti impegna per tutto il resto del periodo.
Il risolutore termina. I vincoli sono soddisfatti. Salvi il file .fet e per circa dieci minuti sembra tutto fatto.
Poi inizia il lavoro vero, e non si tratta di creare l'orario. Si tratta di distribuirlo.
Quaranta insegnanti hanno bisogno della loro settimana. La segreteria ha bisogno di una copia master. La reception vuole sapere in quale aula indirizzare un genitore in visita. Qualcuno lo chiede sul sito web della scuola. E nessuna di queste persone ha FET, installerà FET, o dovrebbe essere costretta a farlo.
Quindi si finisce con i PDF. Uno per insegnante se sei coscienzioso, uno grande se non lo sei. Stampati, inviati via email, affissi. E va bene così, fino a giovedì, quando un'aula cambia.
Ora ci sono quaranta copie errate nell'edificio e nessun modo per richiamarle.
Il vero problema non è il file. Sono le copie.
Ogni esportazione che invii è una biforcazione. Nel momento in cui lascia le tue mani smette di seguire la realtà, e continua a essere consultata comunque. L'insegnante con la stampa sulla scrivania non è negligente; non ha modo di sapere che è diventata obsoleta.
Il che significa che la domanda utile non è "come faccio a estrarre questo da FET?" — puoi già farlo. È "come lo pubblico in modo che ci sia sempre una sola versione?"
Questo è il problema che FET Explorer esiste per risolvere. Carichi il file .fet prodotto dal tuo risolutore e, invece di esportare quaranta copie, pubblichi un unico orario in quattro modi.
Un link, non un allegato
Invia un link. La persona lo apre e vede l'orario. Nessun account, nessuna installazione, nulla da accettare.
Ce ne sono due tipi, e la differenza è importante.
Un link pubblico è sempre di sola lettura. Non di sola lettura per impostazione predefinita, non di sola lettura a meno che qualcuno non modifichi un'impostazione: non può essere trasformato in altro. È il link per i genitori, per un gruppo classe, per la bacheca.
Un link privato ha un livello e un ambito. "Chiunque abbia questo link può impostare la disponibilità per Ángel." È il modo in cui un collega contribuisce senza avere un account sul tuo abbonamento.
Entrambi puntano allo stesso orario. Modifica una lezione e ogni link mostrerà già la nuova versione, perché non c'è mai stata una copia da aggiornare.
Una cosa che sorprende le persone: incolla il tuo link di condivisione nel browser
e vedrai meno di quanto ti aspetti. L'accesso viene risolto dal link
per primo e dal tuo account per secondo — così ottieni esattamente ciò che ottiene il destinatario.
È intenzionale. È l'unico modo per controllare cosa hai effettivamente inviato.
Carta, quando la carta è la risposta giusta
A volte lo è. Una parete in sala insegnanti, una cartellina per un'ispezione, un insegnante che semplicemente la preferisce.
Le viste di stampa sono create per questo — per insegnante, per aula, per gruppo di studenti, per chiave attività — piuttosto che essere uno screenshot dello schermo. La stampa è ancora una copia, e diventa ancora obsoleta. La differenza è che ristampare richiede un clic, e sai esattamente dove vive la versione corrente.
Lo schermo che non sbaglia mai
La risposta migliore a "questo è aggiornato?" è un display che non può essere fuori tempo. Metti l'orario di oggi su uno schermo vicino alla porta della sala insegnanti e si aggiornerà da solo. Nessuno lo stampa, nessuno lo porta in giro, nessuno ha quello della scorsa settimana.
Sul sito web della scuola
I genitori guardano il sito della scuola. Quindi l'orario può essere incorporato lì, nella pagina della scuola, come parte del design della scuola — non un link verso qualcosa che sembra un prodotto diverso.
Una fonte, quattro superfici
Questa è l'idea di base. Il file .fet rimane la fonte della verità e FET rimane ciò che lo genera. Ciò che cambia è che la pubblicazione smette di produrre biforcazioni.
Quando un'aula cambia di giovedì, la modifichi una volta. I link sono corretti. Lo schermo è corretto. L'embed è corretto. L'unica cosa che deve essere ristampata è la carta — e sai esattamente quale carta.
Quaranta insegnanti, un orario, nessun avviso di richiamo.