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Lo schermo vicino alla sala insegnanti

Displays & signage 5 min di lettura

Un orario stampato è sbagliato dal momento in cui qualcosa cambia, mentre uno schermo è corretto solo se nessuno deve ricordarsi di aggiornarlo.

In ogni scuola c'è una bacheca con un orario affisso, e una data nell'angolo che tutti hanno imparato a non guardare.

Una volta era preciso. Poi un'aula è cambiata e aggiornare la bacheca è diventata la quarta priorità della settimana. Ora viene consultata comunque, perché è l'oggetto sulla parete, e occasionalmente manda qualcuno nel posto sbagliato.

L'istinto è di stamparlo di nuovo. La risposta migliore è smettere di stampare.

Uno schermo non è un monitor che mostra una pagina web

Puoi mettere un portatile su uno scaffale e aprire l'orario. La gente lo fa. Funziona per circa un giorno, finché qualcuno non ha bisogno del portatile, o va in sospensione, o appare una finestra di dialogo, o la sessione scade e la parete ora mostra un modulo di accesso.

Una bacheca pensata per una parete è un'altra cosa: caratteri grandi, nessuna interfaccia, e nessuno che debba gestirla. Punta un browser al suo indirizzo, mettilo a schermo intero e lascialo lì. Non c'è interfaccia perché non c'è nessuno lì a usarla.

La bacheca d'aula su uno schermo sopra la reception di una scuola, un telefono, una pianta e un orologio a muro che segna la stessa ora.
La bacheca d'aula su uno schermo sopra la reception di una scuola, un telefono, una pianta e un orologio a muro che segna la stessa ora.

Quattro bacheche, perché "l'orario" è composto da quattro domande

Cosa mettere su una parete dipende interamente da quale parete.

Tutte e quattro le schermate iniziali alle 10:35, ognuna etichettata con la domanda a cui risponde: Griglia settimanale (cosa c'è questa settimana?), Ora / Prossimo (cosa sta succedendo adesso?), Giorno classe — filtrato su 9A (cosa ha la mia classe oggi?)…
Tutte e quattro le schermate iniziali alle 10:35, ognuna etichettata con la domanda a cui risponde: Griglia settimanale (cosa c'è questa settimana?), Ora / Prossimo (cosa sta succedendo adesso?), Giorno classe — filtrato su 9A (cosa ha la mia classe oggi?)…

le persone pianificano.

le persone si muovono e hanno cinque secondi.

  • Griglia settimanale — l'intera settimana. Per una sala insegnanti o un atrio, dove
  • Ora e prossimo — cosa si sta svolgendo e cosa segue. Per un corridoio, dove
  • Giorno classe — la giornata di una classe. Per l'esterno di un'aula.
  • Singola aula — cosa sta succedendo qui. Per la porta dell'aula stessa.

Sono lo stesso orario che risponde a domande diverse. Il corridoio non ha bisogno della settimana; ha bisogno dei prossimi quaranta minuti.

Cosa rende "ora" significativo

Ora e prossimo funziona solo se la bacheca sa quando iniziano e finiscono le tue ore. Gli orari delle campanelle sono ciò che trasforma una griglia in un orologio: senza di essi una bacheca può mostrarti il giorno, ma non può dirti a che punto della giornata ti trovi.

Questo è l'unico pezzo di configurazione che vale la pena fare correttamente, ed è la differenza tra una bacheca che la gente guarda di sfuggita e una bacheca di cui la gente si fida.

Griglia settimanale alle 10:35 con Matematica evidenziata come ORA, MERCOLEDÌ · OGGI evidenziato, l'avviso che la settimana degli esami inizia lunedì e la scheda rotante dei colloqui genitori-insegnanti
Griglia settimanale alle 10:35 con Matematica evidenziata come ORA, MERCOLEDÌ · OGGI evidenziato, l'avviso che la settimana degli esami inizia lunedì e la scheda rotante dei colloqui genitori-insegnanti

Viene creata spenta

Questo è intenzionale, e vale la pena saperlo prima di andare a cercare il tuo schermo.

Un nuovo schermo viene creato spento. Nulla appare su una parete finché non lo accendi. Pubblicare su una parete pubblica non è qualcosa che dovrebbe accadere come effetto collaterale del clic su "nuovo" mentre stai ancora decidendo cosa metterci: quindi l'impostazione predefinita è nulla, e accenderlo è una decisione che prendi di proposito.

La parete può dire più dell'orario

Uno schermo vicino alla porta della sala insegnanti è un buon posto per l'orario e un buon posto per "Foto Anno 11 spostate a giovedì". Gli avvisi si affiancano all'orario invece di sostituirlo, così la bacheca rimane utile anche in una settimana in cui nulla è cambiato nel programma.

Collega la TV con il telefono

Scrivere un indirizzo lungo con il telecomando della TV è lento. Non serve.

Sulla TV o sulla lavagna interattiva, apri il browser e vai su fetviewer.com/screen. La TV mostra un codice QR. Scansionalo con la fotocamera del telefono, accedi se il telefono lo chiede e scegli lo schermo. Il tabellone appare sulla TV in pochi secondi.

La TV mostra un codice QR. Scansionalo con il telefono per collegare lo schermo
La TV mostra un codice QR. Scansionalo con il telefono per collegare lo schermo

Se il telefono non ha la fotocamera, la TV mostra anche un codice breve. Sul telefono, vai su fetviewer.com/pair e scrivi il codice.

Lo stesso orario sul sito della scuola

La parete è un posto dove le persone guardano. Il sito della scuola è un altro.

Un incorporamento mette l’orario aggiornato su una pagina che hai già: il sito della scuola, una intranet, una pagina per i genitori. Incolli un breve frammento una sola volta. Quando modifichi l’orario, la pagina mostra la modifica. Scegli tu cosa mostra: tutto l’orario, una classe, un insegnante, un’aula o un edificio.

L’orario aggiornato incorporato in un sito scolastico di esempio
L’orario aggiornato incorporato in un sito scolastico di esempio

Anche ogni nuovo incorporamento parte disattivato, per lo stesso motivo di un nuovo schermo. Guardalo in funzione su una pagina scolastica di esempio.

Il punto è che nessuno la gestisce

Tutto ciò che è scritto sopra è secondario rispetto a una proprietà: la bacheca legge lo stesso orario che legge tutto il resto.

Quando sposti una lezione giovedì mattina, non devi poi aggiornare lo schermo. Non esiste una versione per lo schermo. La parete sta mostrando l'orario, non una sua immagine che era precisa lunedì.

Il che significa che la data nell'angolo smette di essere un avvertimento.

Come configurare una bacheca a parete →