Quale aula è libera martedì alle 11?
La domanda che ti viene posta in corridoio e perché il tuo orario è organizzato nel modo sbagliato per rispondere.
Stai andando a pranzo e qualcuno ti ferma.
"C'è qualcosa in Aula 2 martedì alle undici? Abbiamo un relatore in visita."
Tu lo sai. È nell'Orario che hai creato. E non puoi rispondere, perché l'Orario è organizzato per classe — trenta griglie, una per gruppo, e l'Aula 2 appare da qualche parte all'interno di ognuna di esse.
Quindi diventa "fammi controllare e ti faccio sapere", e poi è una ricerca tra i fogli stampati, o una scansione di trenta colonne contando le aule.
L'informazione c'è. È solo archiviata sotto l'intestazione sbagliata.
Gli Orari sono creati in un modo e letti in un altro
Questa non è una falla nel modo in cui l'hai creato. Un Orario è redatto per classe, perché è così che vengono espresse le condizioni — questo gruppo segue questa materia questo numero di volte a settimana.
Ma viene consultato per risorsa. Quale Aula è libera. Quale Insegnante non è assegnato alla terza ora. Chi altro sta insegnando quando ci sono io.
Ogni responsabile dell'Orario finisce per mantenere la seconda vista nella propria testa, ed essere l'unica persona nell'edificio in grado di rispondere.
Ruota la griglia
Invece di una griglia per classe, puoi chiedere una riga per Aula, con i giorni e le ore in alto. Lo stesso Orario, ruotato — nulla di ricalcolato, nulla di risolto di nuovo, solo archiviato sotto un'intestazione diversa.
L'Aula 2 diventa una riga. Martedì alle undici diventa una colonna. La risposta è dove si incrociano, e ci vuole circa un secondo.
Lo stesso vale per gli Insegnanti: una riga ciascuno, tutta la loro settimana in linea. "Chi è libero ora?" smette di essere una domanda su cui fare ricerche.
Diventa ancora meglio quando stai effettivamente posizionando qualcosa
Leggere è la parte facile. La parte utile è quando hai in mano una lezione e cerchi un posto dove metterla.
Prendi una lezione che necessita di un'Aula e passa alla vista Aula: la griglia segna quali Aule sono effettivamente libere in quel giorno e ora — non che sembrano libere, libere — e in quale si trova attualmente la lezione. Non stai confrontando due griglie sperando. La domanda "dove può andare questo?" trova risposta sullo schermo che stai già guardando.
Poi trascinala nella riga che desideri. La lezione cambia Aula. Non hai dovuto aprire un modulo, trovare il campo Aula, o digitare un nome di Aula che deve corrispondere esattamente.
E ti dice quando sbagli
Spostare le lezioni a mano è il modo in cui i buoni Orari si rompono silenziosamente. Risolvi il problema del relatore e crei un conflitto due righe più in basso che nessuno nota fino a martedì.
Quindi la griglia controlla mentre procedi. Sposta qualcosa in un orario che non funziona e te lo dice immediatamente — non al salvataggio, non alla prossima apertura. E tutto ciò che non deve essere spostato può essere bloccato, così la risposta è "no" prima dell'errore piuttosto che dopo.
La domanda in corridoio, risposta in corridoio
Niente di tutto questo è un'informazione nuova. Ognuna di queste risposte era già nel tuo file .fet nel momento in cui il risolutore ha finito. Era solo organizzata per il computer che l'ha generata, piuttosto che per la persona che deve conviverci.
Ruotare la griglia non cambia una singola lezione. Cambia chi può rispondere a una domanda al riguardo — il che, quando sei l'unica persona nella scuola in grado di leggere l'Orario, è la maggior parte del lavoro.
"C'è qualcosa in Aula 2 martedì alle undici?"
Sì. O no. In circa un secondo, stando in corridoio.