Un gruppo, un anno, un sottogruppo: a quale ti riferivi?
Il vocabolario che mette in difficoltà i nuovi utenti di FET, spiegato con un esempio scolastico reale invece che con un elenco di definizioni.
Qualcuno sul forum di FET ha chiesto una volta, più o meno: che cos'è esattamente un "gruppo"?
È una domanda legittima e merita una risposta migliore di quella che solitamente riceve, ovvero una definizione che usa gli altri due termini che ancora non conosci.
Quindi, prendiamo come esempio una scuola.
L'Anno 9 fa tre cose diverse
L'Anno 9 va all'assemblea. Tutti i centoventi studenti, in aula magna, una volta a settimana. Nessuno è diviso. Questo è un Anno.
L'Anno 9 fa matematica in quattro classi. 9A, 9B, 9C, 9D — ognuna con il proprio insegnante, la propria aula, allo stesso orario o in orari diversi. Ognuna di queste è un Gruppo.
La 9A si divide per le lingue. Metà fa spagnolo, metà fa tedesco, allo stesso orario in aule diverse. Ogni metà è un Sottogruppo.
Gli studenti sono gli stessi per tutta la settimana. Tre modi diversi di dividerli, perché tre lezioni diverse richiedono tre divisioni diverse.
Il vocabolario è tutto qui: il livello al quale una lezione divide la coorte.
Perché è più importante di una convenzione di denominazione
Ecco la parte che vale la pena interiorizzare: il livello a cui assegni una lezione è il livello che il software di orario protegge dai conflitti.
Se assegni l'assemblea all'Anno, nient'altro può essere programmato per nessuno dell'Anno 9 in quell'ora. Corretto — sono tutti in aula magna.
Se la assegni invece alla 9A, hai comunicato all'orario che solo la 9A è occupata. La 9B è ora libera di fare matematica durante l'assemblea e, per quanto riguarda il software, non c'è nulla di sbagliato, perché sei stato tu a stabilirlo.
Il vocabolario non è contabilità. È il modo in cui esprimi chi non può essere in due posti contemporaneamente.
Un gruppo può avere due genitori
Questo aspetto sorprende le persone, ed è intenzionale.
Un gruppo non deve necessariamente appartenere a un solo genitore. Lo stesso insieme di studenti può trovarsi sotto due — che è esattamente il modo in cui descrivi una classe combinata, un blocco di opzioni tratto da due anni, o un insieme misto che esiste solo per una materia.
Se hai mai avuto un'opzione del triennio insegnata insieme all'Anno 12 e all'Anno 13 e ti sei chiesto sotto quale anno archiviarla, la risposta è: entrambi. Non è un espediente.
L'errore difficile da annullare
Se stai importando dati, c'è una regola di ordinamento che vale la pena impostare correttamente fin da subito.
Importa i tuoi studenti prima delle tue attività.
Un'attività che nomina un insieme di studenti non ancora esistente lo creerà — ma lo creerà piatto, senza un anno sopra e senza sottogruppi sotto. E non viene mai aggiornato in seguito. Finirai con un mucchio di gruppi che sembrano corretti in un elenco ma si comportano in modo errato ovunque la struttura sia importante, e correggerlo significa eliminarli e ricominciare da capo.
La stessa creazione automatica si applica a insegnanti, materie e chiavi attività nominate da una riga di attività. Per quelli è innocuo — un insegnante è un insegnante. Il che è precisamente il motivo per cui il caso degli studenti coglie le persone di sorpresa: cinque delle sei importazioni ti perdonano, la sesta no.
Importa prima gli studenti e la gerarchia arriverà correttamente.
Due modi di guardare alla struttura
La sezione mostra gli stessi dati in due modi: una vista a colonne per lavorare su un livello alla volta, e una vista ad albero per vedere la forma nel suo insieme. La tua scelta viene memorizzata.
Usa l'albero quando controlli che la struttura sia corretta. Usa le colonne quando la stai inserendo.
Non è mai stato complicato, solo non spiegato
Anno, gruppo, sottogruppo è un'unica idea — quanto finemente questa lezione divide la coorte? — che indossa tre parole.
Una volta compreso questo, il resto viene da sé: assegna al livello che è realmente occupato, lascia che un gruppo abbia due genitori quando gli studenti appartengono davvero a entrambi, e importa prima i tuoi studenti.