Ваше расписание готово. Теперь сорок преподавателей должны его увидеть.
Составление расписания — это то, к чему все готовятся, а его публикация — это то, что отнимает у вас остаток семестра.
Процесс генерации завершен. Все ограничения соблюдены. Вы сохраняете файл .fet, и примерно на десять минут кажется, что работа сделана.
Затем начинается настоящая работа, и это не составление расписания. Это его распространение.
Сорока преподавателям нужно выдать их личное расписание на неделю. Администрации нужна мастер-копия. Секретариату нужно знать, в какую аудиторию направить родителя. Кто-то просит разместить расписание на сайте школы. И ни у кого из этих людей нет программы FET, они не будут ее устанавливать, да и не должны.
Поэтому всё превращается в PDF-файлы. По одному на каждого преподавателя, если вы добросовестны, или один большой файл, если нет. Распечатано, отправлено по электронной почте, вывешено на доске. И это работает — до четверга, когда меняется аудитория.
Теперь в здании сорок неверных копий, и отозвать их невозможно.
Настоящая проблема не в файле. Проблема в копиях.
Каждый экспорт, который вы отправляете, — это ответвление. Как только файл покидает ваши руки, он перестает отражать реальность, но его продолжают использовать. Преподаватель с распечаткой на столе не проявляет небрежность; у него нет способа узнать, что информация устарела.
Это означает, что полезный вопрос звучит не "как мне выгрузить это из FET?" — вы уже умеете это делать. Вопрос в том, "как мне опубликовать расписание так, чтобы всегда существовала только одна версия?"
Именно эту проблему призван решить FET Explorer. Вы загружаете файл .fet, созданный вашим генератором, и вместо экспорта сорока копий публикуете одно расписание четырьмя способами.
Ссылка, а не вложение
Отправьте ссылку. Человек открывает ее и видит расписание. Никаких учетных записей, никакой установки, ничего не нужно подтверждать.
Существует два типа ссылок, и разница между ними важна.
Публичная ссылка всегда доступна только для чтения. Не "по умолчанию", не "пока кто-то не изменит настройки" — ее невозможно сделать иной. Это ссылка для родителей, для учебной группы, для доски объявлений.
Приватная ссылка имеет уровень доступа и область действия. "Любой, у кого есть эта ссылка, может установить доступность для Анхеля". Это способ, которым коллега может внести свой вклад, не имея учетной записи в вашей подписке.
Обе ссылки указывают на одно и то же расписание. Измените занятие, и каждая ссылка сразу покажет новую версию, потому что копий для обновления просто не существует.
Одна вещь, которая удивляет людей: вставьте свою собственную ссылку для доступа в браузер
и вы увидите меньше, чем ожидаете. Доступ определяется ссылкой
в первую очередь, а вашей учетной записью — во вторую, поэтому вы получаете именно то, что видит получатель.
Это сделано намеренно. Это единственный способ проверить, что именно вы отправили.
Бумага, когда бумага — верное решение
Иногда это так. Стена в учительской, папка для проверки, преподаватель, который просто предпочитает бумажный вариант.
Виды для печати созданы именно для этого — по преподавателю, по аудитории, по студенческой группе, по виду занятий — вместо того, чтобы быть просто скриншотом экрана. Печать — это все еще копия, и она все еще устаревает. Разница в том, что повторная печать занимает один клик, и вы точно знаете, где находится актуальная версия.
Экран, который никогда не ошибается
Лучший ответ на вопрос "это актуальное расписание?" — дисплей, который не может быть устаревшим. Разместите сегодняшнее расписание на экране у двери учительской, и оно будет обновляться само. Никто его не печатает, никто не носит с собой, ни у кого нет расписания за прошлую неделю.
На собственном сайте школы
Родители смотрят сайт школы. Поэтому расписание можно встроить прямо туда, на страницу школы, как часть ее собственного дизайна — а не как ссылку на что-то, что выглядит как сторонний продукт.
Один источник, четыре поверхности
В этом вся идея. Файл .fet остается источником истины, а FET — тем, что его генерирует. Что меняется, так это то, что публикация перестает создавать ответвления.
Когда в четверг меняется аудитория, вы меняете ее один раз. Ссылки верны. Экран верен. Встроенный вид верен. Единственное, что нужно перепечатать, — это бумагу, и вы точно знаете, какую именно.
Сорок преподавателей, одно расписание, никаких уведомлений об отзыве.