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組、年級、子組——您指的是哪一個?

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這份說明透過實際學校案例,解釋了讓 FET 新手感到困惑的專有名詞,而非僅提供定義列表。

有人曾在 FET 論壇上問過一個大同小異的問題:到底什麼是「組」?

這是一個合理的問題,它值得比通常得到的答案更好的解釋,因為通常的定義會用到另外兩個你還不知道的詞。

所以,我們以一所學校為例。

九年級做三件不同的事

九年級參加集會。 一百二十人全部到齊,在禮堂,每週一次。沒有人被拆分。這就是一個 年級。

九年級分四個班上數學課。 9A、9B、9C、9D —— 每個班有自己的老師、自己的教室,時間可能相同也可能不同。每一個這樣的單位就是一個 組。

9A 拆分為語言課。 一半學生學西班牙語,一半學德語,在同一時間於不同的教室上課。每一半就是一個 子組。

整週都是同樣的學生。之所以有三種不同的劃分方式,是因為三種不同的課程需要三種不同的劃分。

這就是所有詞彙的含義:課程劃分學生群體的層級。

為什麼這比命名慣例更重要

這是最值得銘記的部分:你指派課程的層級,就是排程軟體防止衝突的層級。

將集會設在「年級」層級,那麼在該時段就不能為九年級的任何人安排其他課程。這是正確的 —— 他們都在禮堂裡。

如果改為設在 9A,你就是告訴課表,只有 9A 是忙碌的。9B 現在可以在集會期間自由上數學課,就軟體而言,這沒有任何問題,因為這是你設定的。

這些詞彙不是為了記帳,而是為了讓你表達誰不能同時出現在兩個地方。

一個組可以有兩個父層級

這一點讓人感到驚訝,但這是刻意設計的。

一個組不必只屬於一個父層級。同一群學生可以隸屬於兩個父層級 —— 這正是你描述合班教學、從兩個年級中抽取的選修課,或僅針對某一學科存在的混合班級的方式。

九年級的選修課:9 西班牙語(9A 藍組 + 9B 藍組)和 9 法語(9A 金組 + 9B 金組),旁邊是 9A 和 9B 班級。每個子組都有一個共享標記
九年級的選修課:9 西班牙語(9A 藍組 + 9B 藍組)和 9 法語(9A 金組 + 9B 金組),旁邊是 9A 和 9B 班級。每個子組都有一個共享標記

如果你曾經有過讓十二年級和十三年級一起上的選修課,並想知道該歸入哪個年級,答案是:兩個都歸入。這不是變通方法,而是正確做法。

難以撤銷的錯誤

如果你正在匯入資料,有一條排序規則值得在第一次就做對。

在匯入教學班(活動)之前,先匯入學生。

如果一個教學班指定的學生群體尚未存在,系統會自動建立它 —— 但建立的是 扁平化 的,沒有上層的年級,也沒有下層的子組。而且之後永遠無法升級。最終你會得到一堆在列表中看起來正確,但在結構重要的地方表現錯誤的組別,要修復它意味著必須刪除並重新開始。

同樣的自動建立機制也適用於教學班行中指定的老師、學科和標籤。對於這些項目來說是無害的 —— 老師就是老師。這正是為什麼學生案例會讓人措手不及的原因:六種匯入中有五種會原諒你的錯誤,但學生這一項不會。

先匯入學生,層級結構才會正確。

兩種檢視方式

該部分以兩種方式顯示相同的資料:用於一次處理一個層級的 欄位 檢視,以及用於查看整體結構的 樹狀 檢視。系統會記住你的選擇。

年級 → 組 → 子組 作為三個向下鑽取的欄位,選取了 9 法語,其兩個子組都帶有共享標記
年級 → 組 → 子組 作為三個向下鑽取的欄位,選取了 9 法語,其兩個子組都帶有共享標記

當你需要檢查結構是否正確時,請使用樹狀檢視。當你需要輸入資料時,請使用欄位檢視。

它從來都不複雜,只是缺乏解釋

年級、組、子組是一個概念 —— 這門課將學生群體劃分得有多細? —— 只是用了三個詞來表達。

一旦理解了這一點,其餘的就迎刃而解了:在真正忙碌的層級進行指派,當學生確實屬於兩個群體時讓一個組擁有兩個父層級,並記得先匯入學生。

查看真實的結構 →