Вашето разписание е готово. Сега четиридесет преподаватели трябва да го видят.
Генерирането на разписанието е това, за което всички планират, но публикуването му тихо ви коства остатъка от срока.
Оптимизаторът завършва. Ограниченията са удовлетворени. Записвате файла .fet и за около десет минути се чувствате, че сте приключили.
След това започва същинската работа и тя не е създаване на разписание. Това е разпространението.
Четиридесет преподаватели се нуждаят от собственото си разписание за седмицата. Офисът се нуждае от главно копие. Рецепцията иска да знае в коя стая да изпрати гостуващ родител. Някой го търси на уебсайта на училището. И никой от тези хора няма FET, няма да инсталира FET, нито пък трябва да го прави.
Така се стига до PDF файлове. По един за всеки преподавател, ако сте съвестни, или един голям, ако не сте. Разпечатани, изпратени по имейл, закачени. И това е добре — до четвъртък, когато се промени някоя стая.
Сега има четиридесет грешни копия в сградата и няма начин да ги изтеглите.
Истинският проблем не е файлът. Това са копията.
Всеки експорт, който изпращате, е разклонение. В момента, в който напусне ръцете ви, то спира да отразява реалността, и въпреки това продължава да бъде консултирано. Преподавателят с разпечатката на бюрото си не е небрежен; той няма как да знае, че е остаряла.
Което означава, че полезният въпрос не е "как да извлека това от FET?" — вече можете. Той е "как да го публикувам така, че винаги да има само една версия?"
Това е проблемът, който FET Explorer съществува, за да реши. Качвате файла .fet, който вашият оптимизатор е създал, и вместо да експортирате четиридесет копия, публикувате едно разписание по четири начина.
Връзка, не прикачен файл
Изпратете връзка. Човекът я отваря и вижда разписанието. Без акаунт, без инсталация, нищо за приемане.
Има два вида и разликата е важна.
Публичната връзка е само за четене, винаги. Не само за четене по подразбиране, не само за четене, освен ако някой не промени настройка — тя не може да бъде променена да бъде нещо друго. Това е връзката за родители, за учебна група, за таблото за обяви.
Частна връзка носи ниво и обхват. "Всеки с тази връзка може да зададе наличност за Анхел." Така колега допринася, без да има акаунт във вашия абонамент.
И двете сочат към едно и също разписание. Променете един урок и всяка връзка вече показва новата версия, защото никога не е имало копие за актуализиране.
Едно нещо, което изненадва хората: поставете собствената си връзка за споделяне в браузъра си
и ще видите по-малко, отколкото очаквате. Достъпът се определя от връзката
първо и от вашия акаунт второ — така че получавате точно това, което получава получателят.
Това е умишлено. Това е единственият начин да проверите какво всъщност сте изпратили.
Хартия, когато хартията е правилният отговор
Понякога е така. Стена в учителската стая, папка за проверка, преподавател, който просто я предпочита.
Изгледите за печат са създадени за това — по преподавател, по стая, по студентска група, по вид занятие — вместо да са екранна снимка на екрана. Печатът все още е копие и все още остарява. Разликата е, че повторното отпечатване е едно кликване и знаете къде се намира текущата версия.
Екранът, който никога не греши
Най-добрият отговор на "актуално ли е това?" е дисплей, който не може да бъде остарял. Поставете днешното разписание на екран до вратата на учителската стая и то се опреснява само. Никой не го печата, никой не го носи, никой няма миналоседмичното.
На собствения уебсайт на училището
Родителите разглеждат сайта на училището. Така разписанието може да бъде вградено там, в собствената страница на училището, като част от собствения дизайн на училището — не връзка към нещо, което изглежда като различен продукт.
Един източник, четири повърхности
Това е цялата идея. Файлът .fet все още е източникът на истината и FET все още е това, което го генерира. Това, което се променя, е, че публикуването спира да създава разклонения.
Когато стая се промени в четвъртък, вие я променяте веднъж. Връзките са правилни. Екранът е правилен. Вграденият елемент е правилен. Единственото нещо, което се нуждае от повторно отпечатване, е хартията — и вие знаете точно коя хартия.
Четиридесет преподаватели, едно разписание, без известие за изтегляне.