El teu horari està acabat. Ara quaranta professors necessiten veure'l.
Generar l'horari és la part que tothom planifica, però publicar-lo és la que silenciosament et costa la resta del curs.
El generador acaba. Les restriccions estan satisfetes. Guardes el .fet, i durant uns deu minuts sembla que ja està fet.
Llavors comença la feina real, i no és la creació de l'horari. És la distribució.
Quaranta professors necessiten la seva pròpia setmana. L'oficina necessita una còpia mestra. Recepció vol saber a quina aula s'ha d'enviar un pare/mare visitant. Algú ho demana al lloc web de l'escola. I cap d'aquestes persones té FET, instal·larà FET, o hauria de fer-ho.
Així que es converteix en PDFs. Un per professor si ets conscienciós, un de gran si no ho ets. Imprès, enviat per correu electrònic, penjat. I això està bé — fins dijous, quan canvia una aula.
Ara hi ha quaranta còpies incorrectes a l'edifici i cap manera de recuperar-les.
El problema real no és el fitxer. Són les còpies.
Cada exportació que envies és una bifurcació. En el moment que surt de les teves mans deixa de seguir la realitat, i se segueix consultant igualment. El professor amb la impressió a la seva taula no és descuidat; no té manera de saber que ha caducat.
La qual cosa significa que la pregunta útil no és "com trec això de FET?" — ja pots fer-ho. És "com ho publico perquè només hi hagi una versió?"
Aquest és el problema que FET Explorer existeix per resoldre. Carregues el .fet que el teu generador va produir, i en lloc d'exportar quaranta còpies, publiques un horari de quatre maneres.
Un enllaç, no un fitxer adjunt
Envia un enllaç. La persona l'obre i veu l'horari. Sense compte, sense instal·lació, res a acceptar.
N'hi ha de dos tipus, i la diferència és important.
Un enllaç públic és només de lectura, sempre. No només de lectura per defecte, no només de lectura tret que algú canviï una configuració — no es pot convertir en res més. Aquest és l'enllaç per a pares, per a un grup de classe, per al tauler d'anuncis.
Un enllaç privat té un nivell i un abast. "Qualsevol amb aquest enllaç pot establir la disponibilitat per a l'Ángel." És com un company contribueix sense tenir un compte a la teva subscripció.
Tots dos apunten al mateix horari. Canvia una activitat i cada enllaç ja mostra la nova versió, perquè mai hi va haver una còpia per actualitzar.
Una cosa que sorprèn la gent: enganxa el teu propi enllaç compartit al teu navegador
i veuràs menys del que esperes. L'accés es resol des de l'enllaç
primer i el teu compte segon — així obtens exactament el que rep el destinatari.
Això és deliberat. És l'única manera de comprovar què vas enviar realment.
Paper, quan el paper és la resposta correcta
De vegades ho és. Una paret a la sala de professors, una carpeta per a una inspecció, un professor que simplement ho prefereix.
Les vistes d'impressió estan dissenyades per a això — per professor, per aula, per grup d'estudiants, per etiqueta d'activitat — en lloc de ser una captura de pantalla. Imprimir segueix sent una còpia, i segueix caducant. La diferència és que reimprimir és un clic, i saps on viu la versió actual.
La pantalla que mai s'equivoca
La millor resposta a "està actualitzat?" és una pantalla que no pot estar desactualitzada. Posa l'horari d'avui en una pantalla a la porta de la sala de professors i s'actualitza automàticament. Ningú l'imprimeix, ningú el porta, ningú té el de la setmana passada.
Al propi lloc web de l'escola
Els pares consulten el lloc de l'escola. Així que l'horari es pot incrustar allà, a la pròpia pàgina de l'escola, com a part del propi disseny de l'escola — no un enllaç a un producte que sembli diferent.
Una font, quatre superfícies
Aquesta és la idea principal. El .fet segueix sent la font de veritat i FET segueix sent el que el genera. El que canvia és que la publicació deixa de produir bifurcacions.
Quan una aula canvia dijous, ho canvies una vegada. Els enllaços són correctes. La pantalla és correcta. La incrustació és correcta. L'únic que necessita ser reimprès és el paper — i saps exactament quin paper.
Quaranta professors, un horari, sense avís de retirada.