Gå til hovedindhold

Indsaml læreres ledige tider med hver sit link

Sharing & publishing 3 min læsetid

Send hver lærer et privat link, så de kan markere, hvornår de ikke er til rådighed, og svaret gemmes som en FET-betingelse i dit skema.

Hvert år er det det samme arbejde. Før du kan lave skemaet, skal du vide, hvornår hver lærer ikke kan undervise.

Så du sender en e-mail, en formular eller et stykke papir. Svarene kommer tilbage i mange former: "mandag formiddag", "ikke efter kl. 14 om onsdagen", et billede af et trykt gitter. Derefter indtaster du hvert svar manuelt i FET, én lærer ad gangen, og håber, at du ikke har overset noget.

FET Viewer omdanner dette til ét link pr. lærer.

Sådan fungerer det for dig

1. Opret et link til hver lærer. Åbn Data → Adgangslinks og vælg Generér. Vælg Lærere og niveauet Angiv rådighedstid. Hver lærer er markeret. Ét klik opretter ét privat link til hver af dem.

Generér opretter ét privat link til hver lærer på én gang
Generér opretter ét privat link til hver lærer på én gang

2. Send hver lærer deres link. Klik på et link for at se, hvad det gør: "Enhver med dette link kan angive rådighedstid for Anna Novak." Klik på Kopiér og send det via e-mail eller besked. Hvert link viser kun den ene lærer.

Hvert link er til én lærer. Kopiér det og send det
Hvert link er til én lærer. Kopiér det og send det

Sådan fungerer det for læreren

3. Læreren åbner linket. Der kræves ingen konto og ingen adgangskode. Siden fortæller, hvad linket tillader: at angive rådighedstid, og intet andet.

Læreren åbner linket. Der kræves ingen konto
Læreren åbner linket. Der kræves ingen konto

4. Læreren trykker på de tidsrum, de ikke kan undervise. Et valgt tidsrum bliver rødt. Et tryk på en dagsoverskrift blokerer hele dagen. Siden forhindrer også en lærer i at blokere for meget: en lærer med 21 undervisningstimer kan højst blokere 19 ud af de 40 tidsrum.

5. Læreren gemmer. Det er alt. Læreren ser en kort bekræftelse.

Svaret gemmes i skemaet med det samme
Svaret gemmes i skemaet med det samme

Hvad du får

Svaret gemmes i dit skema med det samme, som FET's egen betingelse Lærer ikke til rådighed, med en vægt på 100%. Du ser den under Tidsbetingelser, med de blokerede tidsrum i et lille gitter.

Ejeren ser den nye betingelse, med de blokerede tidsrum i et gitter
Ejeren ser den nye betingelse, med de blokerede tidsrum i et gitter

Der er ingen indtastning og ingen kopiering. Når du downloader .fet-filen, er betingelsen i den, og FET læser den som enhver anden betingelse. Hvis en lærer sender en ændring senere, åbner de det samme link igen.

Svaret går direkte ind i skemaet. Du godkender det ikke først. Du kan stadig redigere det, eller slå det fra, ligesom enhver anden betingelse.

Hvad hvert abonnement indeholder

Lærerlinks er en del af de betalte abonnementer. Basic har 2 private links i alt. På Pro og Max tæller et link til en lærer ikke med i dit samlede antal links, så hver lærer kan have et.

Læs mere i Rettighedsstigen og Oprettelse og afsendelse af links.

Se abonnementer →