Tu horario está terminado. Ahora cuarenta profesores necesitan verlo.
Generar el horario es la parte para la que todos se preparan, pero publicarlo es lo que le consume el resto del trimestre.
El solver termina. Las restricciones se cumplen. Guardas el archivo .fet y, durante unos diez minutos, parece que el trabajo está hecho.
Entonces comienza el trabajo real, y no es la creación del horario. Es la distribución.
Cuarenta profesores necesitan su propia semana. La oficina necesita una copia maestra. Recepción quiere saber a qué aula debe enviar a un padre que viene de visita. Alguien lo pide para la página web del colegio. Y ninguna de estas personas tiene FET, va a instalar FET, ni debería tener que hacerlo.
Así que se convierte en archivos PDF. Uno por profesor si eres concienzudo, uno grande si no lo eres. Impreso, enviado por correo electrónico, colgado en un tablón. Y eso está bien, hasta el jueves, cuando cambia un aula.
Ahora hay cuarenta copias incorrectas en el edificio y ninguna forma de retirarlas.
El problema real no es el archivo. Son las copias.
Cada exportación que envías es una bifurcación. En el momento en que sale de tus manos deja de seguir la realidad, y aun así se sigue consultando. El profesor con la copia impresa en su escritorio no está siendo descuidado; no tiene forma de saber que ha quedado obsoleta.
Lo que significa que la pregunta útil no es "¿cómo saco esto de FET?" — ya puedes hacerlo. Es "¿cómo lo publico para que solo exista una versión?"
Ese es el problema que FET Explorer existe para resolver. Subes el archivo .fet que produjo tu solver y, en lugar de exportar cuarenta copias, publicas un único horario de cuatro formas distintas.
Un enlace, no un archivo adjunto
Envía un enlace. La persona lo abre y ve el horario. Sin cuenta, sin instalación, sin nada que aceptar.
Hay dos tipos, y la diferencia es importante.
Un enlace público es siempre de solo lectura. No es de solo lectura por defecto, ni de solo lectura a menos que alguien cambie una configuración; no hay forma de que sea otra cosa. Ese es el enlace para los padres, para un grupo de alumnos, para el tablón de anuncios.
Un enlace privado conlleva un nivel y un alcance. "Cualquiera con este enlace puede establecer la disponibilidad para Ángel." Es la forma en que un compañero contribuye sin tener una cuenta en tu suscripción.
Ambos apuntan al mismo horario. Cambia una clase y cada enlace mostrará ya la nueva versión, porque nunca hubo una copia que actualizar.
Una cosa que sorprende a la gente: pega tu propio enlace de acceso en tu navegador
y verás menos de lo que esperas. El acceso se resuelve a partir del enlace
primero y de tu cuenta después, así que obtienes exactamente lo mismo que recibe el destinatario.
Eso es deliberado. Es la única forma de comprobar lo que realmente enviaste.
Papel, cuando el papel es la respuesta correcta
A veces lo es. Una pared en la sala de profesores, una carpeta para una inspección, un profesor que simplemente lo prefiere así.
Las vistas de impresión están diseñadas para eso — por profesor, por aula, por grupo de alumnos, por código de actividad — en lugar de ser una captura de pantalla. Imprimir sigue siendo una copia, y sigue quedando obsoleta. La diferencia es que reimprimir es un solo clic, y sabes exactamente dónde vive la versión actual.
La pantalla que nunca se equivoca
La mejor respuesta a "¿está esto actualizado?" es una pantalla que no puede estar desfasada. Pon el horario de hoy en una pantalla junto a la puerta de la sala de profesores y se actualizará sola. Nadie lo imprime, nadie lo lleva, nadie tiene el de la semana pasada.
En la propia página web del colegio
Los padres miran la página web del colegio. Por lo tanto, el horario puede integrarse allí, en la propia página del colegio, como parte de su propio diseño — no como un enlace a algo que parece un producto diferente.
Una fuente, cuatro superficies
Esa es toda la idea. El archivo .fet sigue siendo la fuente de verdad y FET sigue siendo lo que lo genera. Lo que cambia es que publicar deja de producir bifurcaciones.
Cuando un aula cambia el jueves, lo cambias una vez. Los enlaces son correctos. La pantalla es correcta. La integración es correcta. Lo único que necesita reimprimirse es el papel — y sabes exactamente qué papel.
Cuarenta profesores, un horario, sin avisos de retirada.