Un grupo, un año, un subgrupo: ¿a cuál te referías?
El vocabulario que confunde a los nuevos usuarios de FET, explicado con un ejemplo escolar real en lugar de una lista de definiciones.
Alguien en el foro de FET preguntó una vez, más o menos: ¿qué es exactamente un "grupo"?
Es una pregunta justa y merece algo mejor que la respuesta que suele recibir, que es una definición que utiliza las otras dos palabras que usted tampoco conoce todavía.
Así que aquí hay una escuela como ejemplo.
El Año 9 hace tres cosas diferentes
El Año 9 va a la asamblea. Los ciento veinte alumnos, en el salón de actos, una vez a la semana. Nadie se divide. Eso es un año.
El Año 9 tiene matemáticas en cuatro clases. 9A, 9B, 9C, 9D — cada una con su propio profesor, su propia aula, a la misma hora o a horas diferentes. Cada una de ellas es un grupo.
9A se divide para idiomas. La mitad hace español, la mitad hace alemán, a la misma hora en aulas diferentes. Cada mitad es un subgrupo.
Los mismos alumnos toda la semana. Tres formas diferentes de dividirlos, porque tres lecciones diferentes requieren tres divisiones diferentes.
Eso es todo lo que significa el vocabulario: el nivel en el que una lección divide al grupo de alumnos.
Por qué importa más que una convención de nombres
Aquí está la parte que vale la pena interiorizar: el nivel al que asigna una lección es el nivel que el programador protege contra los conflictos.
Si asigna la asamblea al año, no se puede programar nada más para nadie del Año 9 a esa hora. Correcto: todos están en el salón de actos.
Si la asigna al 9A, le ha dicho al horario que solo el 9A está ocupado. El 9B ahora es libre de hacer matemáticas durante la asamblea, y no hay nada incorrecto según el software, porque usted así lo indicó.
El vocabulario no es contabilidad. Es cómo expresa quién no puede estar en dos lugares a la vez.
Un grupo puede tener dos padres
Esto sorprende a la gente, y es deliberado.
Un grupo no tiene que pertenecer exactamente a un solo padre. El mismo conjunto de alumnos puede estar bajo dos, que es exactamente cómo se describe una clase combinada, un bloque de opciones extraído de dos años, o un conjunto mixto que existe solo para una materia.
Si alguna vez ha tenido una opción de bachillerato impartida al Año 12 y al Año 13 juntos y se ha preguntado bajo qué año archivarla, la respuesta es: ambos. Eso no es un apaño.
El error que es difícil de deshacer
Si está importando datos, hay una regla de orden que vale la pena hacer bien a la primera.
Importe sus alumnos antes que sus actividades.
Una actividad que nombre un conjunto de alumnos que aún no existe hará que se cree, pero se creará plano, sin un año por encima ni subgrupos por debajo. Y nunca se actualiza después. Termina con un montón de grupos que parecen correctos en una lista pero se comportan mal donde la estructura importa, y arreglarlo significa borrarlos y empezar de nuevo.
La misma creación automática se aplica a profesores, materias y códigos de actividad nombrados por una fila de actividad. Para esos es inofensivo: un profesor es un profesor. Que es precisamente por lo que el caso de los alumnos atrapa a la gente: cinco de las seis importaciones le perdonan, y la sexta no.
Importe los alumnos primero y la jerarquía llegará correctamente.
Dos formas de verlo
La sección muestra los mismos datos de dos maneras: una vista de columnas para trabajar un nivel a la vez, y una vista de árbol para ver la forma en su conjunto. Su elección se recuerda.
Use el árbol cuando esté comprobando que la estructura es correcta. Use las columnas cuando la esté introduciendo.
Nunca fue complicado, solo estaba sin explicar
Año, grupo, subgrupo es una idea — ¿con qué nivel de detalle divide esta lección al grupo de alumnos? — que usa tres palabras.
Una vez que eso se entiende, el resto viene solo: asigne al nivel que está realmente ocupado, deje que un grupo tenga dos padres cuando los alumnos realmente pertenecen a ambos, e importe sus alumnos primero.