Kumpulkan waktu kosong guru dengan satu tautan masing-masing
Kirimkan tautan pribadi ke setiap guru untuk menandai slot yang tidak bisa diajar, yang akan disimpan sebagai batasan FET di jadwal Anda.
Setiap tahun pekerjaannya sama. Sebelum Anda dapat membuat jadwal, Anda perlu tahu kapan setiap guru tidak bisa mengajar.
Jadi Anda mengirim email, atau formulir, atau selembar kertas. Jawabannya datang dalam berbagai bentuk: "Senin pagi", "tidak setelah jam 2 pada hari Rabu", foto dari kisi-kisi yang dicetak. Kemudian Anda memasukkan setiap jawaban ke FET secara manual, satu guru pada satu waktu, dan Anda berharap tidak ada yang terlewat.
FET Viewer mengubah ini menjadi satu tautan per guru.
Cara kerjanya untuk Anda
1. Buat tautan untuk setiap guru. Buka Data → Tautan akses dan pilih Buat. Pilih Guru dan tingkat Atur ketersediaan. Setiap guru dicentang. Satu klik membuat satu tautan pribadi untuk masing-masing dari mereka.
2. Kirim setiap guru tautan mereka. Klik tautan untuk melihat apa yang dilakukannya: "Siapa pun dengan tautan ini dapat mengatur ketersediaan untuk Anna Novak." Klik Salin dan kirimkan melalui email atau pesan. Setiap tautan hanya menampilkan satu guru tersebut.
Cara kerjanya untuk guru
3. Guru membuka tautan tersebut. Tidak perlu akun dan tidak perlu kata sandi. Halaman tersebut memberitahukan apa yang diizinkan oleh tautan: mengatur ketersediaan, dan tidak ada yang lain.
4. Guru mengetuk slot waktu di mana mereka tidak bisa mengajar. Slot yang diketuk berubah menjadi merah. Ketukan pada judul hari akan memblokir sepanjang hari. Halaman ini juga mencegah guru memblokir terlalu banyak: seorang guru dengan 21 jam pelajaran dapat memblokir paling banyak 19 dari 40 slot.
5. Guru menyimpan. Itu saja. Guru akan melihat konfirmasi singkat.
Apa yang Anda dapatkan
Jawaban tersebut disimpan di jadwal Anda secara langsung, sebagai batasan milik FET Waktu guru tidak tersedia, dengan bobot 100%. Anda melihatnya di bawah Batasan Waktu, dengan slot yang diblokir pada kisi-kisi kecil.
Tidak ada langkah mengetik dan menyalin. Saat Anda mengunduh file .fet, batasan tersebut ada di dalamnya, dan FET membacanya seperti batasan lainnya. Jika seorang guru mengirimkan perubahan nanti, mereka membuka tautan yang sama lagi.
Jawaban tersebut langsung masuk ke dalam jadwal. Anda tidak perlu menyetujuinya terlebih dahulu. Anda masih dapat mengeditnya, atau menonaktifkannya, seperti batasan lainnya.
Apa yang dimiliki setiap paket
Tautan guru ada di paket berbayar. Paket Basic memiliki total 2 tautan pribadi. Pada paket Pro dan Max, tautan untuk satu guru tidak dihitung dalam kuota tautan Anda, jadi setiap guru dapat memilikinya.
Baca lebih lanjut di Tingkatan izin dan Membuat dan mengirim tautan.