Membuat dan Mengirim Tautan
Buat tautan akses, buat beberapa sekaligus, kirimkan melalui email ke staf Anda, dan tarik kembali yang salah kirim.
Tautan akses dikelola dari layar data jadwal, di bawah Tautan akses. Hanya pemilik yang dapat melihatnya.
Membuat satu
Buat tautan dan editor akan terbuka dengan satu kalimat — siapa pun dengan tautan ini dapat … untuk … — dengan tingkat dan cakupan sebagai dua hal yang perlu diisi. Atur keduanya, berikan label pada tautan, dan simpan.
Tautan itu sendiri berada di samping kalimat dengan tombol Salin. Di sebelah kanan adalah pratinjau tentang apa yang akan dilihat oleh pemegang tautan, sehingga Anda dapat memeriksa tingkat dan cakupan tanpa membuka tautan itu sendiri.
Setiap tautan memiliki kotak centang Diaktifkan. Mematikannya akan menjaga tautan tetap ada di daftar Anda tetapi menghentikannya berfungsi — berguna untuk sesuatu yang bersifat musiman yang ingin Anda aktifkan kembali.
Membuat secara massal
Jika Anda ingin satu tautan per guru, jangan membuatnya secara manual. Hasilkan membuat seluruh set sekaligus: pilih guru, kelas paralel, mata pelajaran, ruang, atau gedung, pilih satu tingkat untuk semuanya, dan masing-masing akan mendapatkan tautan sendiri yang dicakupkan hanya untuk entitas tersebut.
Tautan-tautan tersebut diberi label secara otomatis dari templat yang dapat Anda sesuaikan, dengan pratinjau sebelum apa pun dibuat, sehingga Anda mendapatkan daftar yang mudah dibaca daripada deretan URL yang identik.
Mengirim tautan melalui email kepada guru Anda
Direktori staf dapat mengirim tautan jadwal kepada guru Anda melalui email, di bawah Konfigurasi → Institusi. Ini akan tersedia setelah setiap guru dalam daftar memiliki alamat email, karena pengiriman sebagian jarang diinginkan siapa pun.
Dua cara untuk mengirim
Dialog menanyakan bagaimana Anda ingin mengirim tautan.
Dari email Anda sendiri. FET Viewer mengekspor berkas untuk gabungan surat. Berkas ini memiliki satu baris untuk setiap guru: nama, alamat email, dan tautan pribadi guru tersebut. Anda mengirim email dari Gmail, Outlook, atau program email lain, jadi tidak ada batas per jam. Dialog memberi Anda pesan untuk ditempelkan ke gabungan surat.
Berkas ini berisi tautan pribadi setiap guru di dalamnya. Rahasiakan berkas ini, dan hapus berkas setelah Anda mengirim email. Sebelum ekspor, Anda mencentang Saya merahasiakan berkas ini.
Guru yang berhenti berlangganan email kami tetap ada di berkas, dengan catatan. Berhenti berlangganan hanya menghentikan email yang dikirim FET Viewer.
Dari FET Viewer. Kami mengirim satu email kepada setiap guru. Sisa bagian ini menjelaskan cara ini.
Dialog ini menunjukkan apa yang terjadi sebelum Anda mengirim apa pun. Ini mencantumkan setiap guru dan alamat email mereka. Ini menunjukkan apakah guru tersebut sudah memiliki tautan, atau apakah pengiriman akan membuat tautan baru. Ini menandai setiap orang yang berhenti berlangganan dari email Anda. Ini memberi tahu Anda kapan pengiriman sebelumnya berhenti di tengah jalan.
Anda mengonfirmasi setelah Anda membaca ini, bukan sebelumnya.
Pengiriman berjalan dalam beberapa bagian dengan bilah kemajuan. Jika Anda menutup tab di tengah pengiriman, pekerjaan akan ditawarkan kembali kepada Anda sebagai Lanjutkan pengiriman daripada memulai yang kedua — tidak ada yang akan menerima email dua kali.
Pengiriman dalam jumlah besar mungkin berhenti di tengah jalan dan akan memberitahukannya. Ada batasan berapa banyak email yang dapat keluar dari situs dalam satu jam, yang dibagi oleh semua yang mengirim, dan mencapai batasan itu akan menghentikan pengiriman daripada melewatinya. Dialog akan memberi tahu Anda bahwa ia sedang menunggu dan apa yang ditunggunya; pengiriman akan melanjutkan sendiri dan selesai tanpa Anda melakukan apa pun. Ini sedang diatur kecepatannya, bukan macet.
Setiap guru mendapatkan tautan pribadi mereka sendiri
Pengiriman membuat satu tautan untuk setiap guru, yang dicakupkan hanya untuk guru tersebut. Seorang guru yang membuka tautannya akan melihat jadwal mereka sendiri. Mereka tidak melihat sisa jadwal sekolah.
Anda dapat menarik tautan satu guru secara terpisah. Guru-guru lain tetap memiliki tautan mereka.
Sebuah tautan berfungsi untuk siapa saja yang memegangnya. Perlakukan seperti kata sandi. Seorang guru yang meneruskan tautannya berarti memberikan tampilan mereka sendiri.
Dialog ini tidak pernah menunjukkan tautan itu sendiri, karena tautan adalah kredensial. Daftar hanya memberi tahu Anda apakah seorang guru memilikinya.
Pengiriman memerlukan tautan yang dapat dibagikan pada jadwal sebelum dapat mengeluarkan tautan pribadi apa pun. Jika jadwal tidak memiliki tautan, dialog akan memberitahukannya dan tidak mengirim apa pun.
Menarik tautan
Dua cara, untuk dua situasi:
Putar rahasia mengeluarkan tautan baru dan segera menghentikan tautan lama berfungsi. Gunakan ini jika tautan telah bocor atau diteruskan ke tempat yang tidak Anda inginkan: orang yang seharusnya memilikinya mendapatkan alamat baru, dan siapa pun yang memiliki tautan lama tidak mendapatkan apa-apa.
Hapus tautan menghapusnya sepenuhnya.
Mematikan Diaktifkan adalah jalan tengah yang dapat dibalik ketika tautan baik-baik saja tetapi tidak seharusnya aktif saat ini.