Cara kerja berbagi
Tautan publik dan pribadi, apa yang diberikan masing-masing, dan satu perilaku yang mengejutkan orang yang membuka tautan mereka sendiri.
Berbagi jadwal berarti memberikan tautan. Orang yang Anda kirimi tidak memerlukan akun dan tidak menginstal apa pun — mereka cukup membuka tautan dan melihat jadwalnya.
Apa yang bisa mereka lakukan dengannya tergantung pada jenis tautan yang Anda kirim.
Dua jenis tautan
Tautan publik selalu hanya-baca. Tautan ini tidak dapat diubah menjadi hal lain: apa pun konfigurasi lainnya, tautan publik tidak dapat membuat, mengubah, atau menghapus apa pun. Ini adalah tautan untuk orang tua, untuk papan pengumuman, untuk siapa saja yang hanya perlu membaca jadwal mingguan.
Tautan pribadi memiliki tingkat dan cakupan — misalnya, "siapa pun dengan tautan ini dapat mengatur ketersediaan untuk Ángel". Ini adalah cara Anda membiarkan kolega berkontribusi tanpa memberikan akun Anda kepada mereka. Tautan pribadi adalah fitur berbayar; lihat Batasan Tautan Berbagi.
Tempat tautan berada
Buka layar data jadwal dan pilih Tautan akses di navigasi. Segala sesuatu tentang berbagi ada di sana: daftar tautan, apa yang diberikan setiap tautan, dan kontrol untuk membuat, mengubah, memutar, atau menghapusnya.
Tautan akses berada di bawah Bagikan & tampilkan, di bagian bawah navigasi data.
Hanya pemilik jadwal yang dapat mengelola tautan akses. Seseorang yang memegang tautan tingkat Kelola dapat mengerjakan jadwal, tetapi tidak dapat membuat tautan baru untuknya.
Membuka tautan Anda sendiri menunjukkan lebih sedikit
Ini adalah perilaku yang perlu diketahui sebelum membingungkan Anda.
Tautan menentukan apa yang Anda lihat — bahkan jika Anda masuk sebagai pemilik.
Akses diselesaikan dari tautan terlebih dahulu dan akun yang masuk kedua. Jadi, jika Anda menempelkan salah satu tautan berbagi Anda sendiri ke browser untuk memeriksanya, Anda mendapatkan apa yang didapatkan penerima, bukan akses biasa Anda. Tombol yang Anda harapkan hilang; bagian yang Anda miliki tidak ada.
Tidak ada yang salah, dan tidak ada yang berubah pada akun Anda. Hapus token tautan dari alamat — atau buka jadwal dari dasbor Anda — dan Anda kembali ke akses Anda sendiri.
Perilaku ini disengaja: ini adalah yang memungkinkan Anda memverifikasi tautan dengan jujur, dan itu berarti tautan tidak pernah secara diam-diam memberikan lebih banyak hanya karena orang yang memegangnya kebetulan memiliki akun.
Apa yang dilihat penerima
Tautan membuka jadwal dalam tampilan aplikasi biasa, difilter sesuai dengan cakupan tautan. Penerima mendapatkan alat baca — pemfilteran, opsi tampilan, pencetakan — dan, pada tautan pribadi, pengeditan apa pun yang diizinkan oleh tingkatnya.
Mereka tidak mendapatkan dasbor Anda, jadwal Anda yang lain, atau akun Anda.
Ke mana selanjutnya
- Tangga izin — lima tingkat dan apa yang bisa dilakukan setiap tingkat.
- Membuat dan mengirim tautan
- Batasan tautan berbagi