Perancang Cetak

Jadwal di layar dan jadwal di kertas adalah dokumen yang berbeda. Kertas memiliki halaman yang tetap, tidak ada efek hover, dan siapa pun yang memegangnya tidak dapat memfilter. Perancang cetak ada untuk membuat dokumen kedua dengan benar, bukan sekadar mengambil tangkapan layar dari yang pertama.

Buka dengan Cetak dari jadwal.

Perancang: pengaturan di sebelah kiri, pratinjau langsung halaman yang sebenarnya di sebelah kanan.

Apa yang Anda cetak

Jenis cetak di bagian atas halaman menentukan jadwal siapa yang Anda cetak: guru, kelompok siswa, ruang, atau tag kegiatan. Pratinjau akan langsung berubah, jadi cobalah lebih dari satu sebelum Anda memutuskan.

Di Tata Letak & cakupan, pilihan Tata Letak menentukan bentuknya. Satu lembar per sumber daya memberikan satu lembar untuk setiap guru, kelompok siswa, ruang, atau tag. Ringkasan seluruh sekolah menempatkan seluruh sekolah dalam satu lembar.

Pratinjau adalah hasil akhir

Apa yang Anda lihat di sebelah kanan bukanlah perkiraan. Halamannya diatur persis seperti saat akan dicetak, jadi pelajaran yang posisinya canggung karena terpotong halaman akan terlihat sebelum Anda mengirimkannya ke printer, bukan sesudahnya.

Setiap halaman dalam pratinjau adalah satu halaman cetak.

Menyesuaikan ukuran

Masalah paling umum dengan jadwal yang dicetak adalah kisi-kisi yang sedikit terlalu lebar untuk kertas.

Sesuaikan dan isi mengukur konten dan menskalakannya ke halaman, serta menunjukkan seberapa banyak bagian halaman yang Anda gunakan. Angka tersebut patut diperhatikan: lembar dengan pemanfaatan yang sangat rendah biasanya memerlukan fon yang lebih besar atau ukuran halaman yang berbeda daripada diperkecil lagi, dan lembar yang dipaksakan hingga batas akan tidak nyaman untuk dibaca.

Mengubah ukuran atau orientasi halaman sering kali merupakan jawaban yang lebih baik daripada memperkecil skala — kisi-kisi yang lebar pada kertas A4 lanskap lebih baik daripada kisi-kisi yang sama yang dipadatkan pada kertas potret.

Dua atau tiga lembar dalam satu halaman

Untuk menghemat kertas, buka Format Halaman dan atur Lembar per halaman ke 2 atau 3. Setiap lembar kemudian menjadi lebih kecil agar sesuai dengan bagiannya di halaman. Semua lembar pada satu halaman memiliki ukuran yang sama. Garis putus-putus menunjukkan di mana harus memotong. Pratinjau menunjukkan setiap halaman cetak sebagai satu kertas, dengan lembar-lembar di atasnya.

Ekspor PDF gabungan menempatkan jumlah lembar yang sama pada setiap halaman. Surat selalu dicetak pada halamannya sendiri.

Surat dengan tanda tangan

Beberapa sekolah memberikan salinan jadwal yang ditandatangani kepada setiap guru. Untuk mencetaknya, buka Surat dengan tanda tangan dan atur Cetak sebagai menjadi Surat dengan tanda tangan. Setiap lembar kemudian menjadi surat untuk guru atau kelompok siswanya.

Dari atas ke bawah, surat tersebut memiliki bagian-bagian ini:

• baris kop surat Anda, misalnya kementerian, wilayah, dan sekolah;
• baris Dari;
• kata sebelum nama, lalu nama guru atau kelompok siswa;
• baris Perihal;
• kalimat pembuka;
• jadwal;
• kelompok siswa dan total jam;
• baris tempat dan tanggal;
• dua kotak tanda tangan.

Ketik baris kop surat satu kali. Setiap baris di kolom isian adalah satu baris di atas kertas. Kolom yang Anda biarkan kosong tidak akan dicetak.

Anda dapat mengubah setiap kata yang dicetak, termasuk teks di atas kotak tanda tangan. Ini memungkinkan Anda mencetak surat dalam bahasa Anda sendiri. Jika surat tersebut dalam bahasa Arab, Ibrani, atau Persia, pilih Cetak surat dari kanan ke kiri.

Prasetel

Setelah sebuah lembar terlihat benar, simpan sebagai prasetel dengan sebuah nama. Prasetel membawa seluruh tampilan — ukuran halaman, tata letak, kolom isian, warna, skala abu-abu — sehingga semester berikutnya hanya perlu satu klik, bukan menyusun ulang.

Prasetel bawaan menyediakan lembar A4 yang terperinci, lembar ringkas yang hanya berisi kode, poster dinding besar, dan ringkasan hitam-putih untuk seluruh sekolah.

Tiga prasetel bawaan mencetak surat: Maroko — surat Prancis, Maroko — surat Arab, dan Turki — lembar guru MEB. Prasetel ini mengisi surat dengan kata-kata yang biasa digunakan di negara tersebut. Prasetel bawaan tidak menghapus teks yang Anda ketik sendiri, misalnya baris kop surat Anda.

Mendapatkan Hasil Akhir

Cetak akan langsung dikirim ke printer Anda. Ekspor menghasilkan file untuk dikirim atau diarsipkan.

Skala abu-abu patut diperiksa sebelum mencetak dalam jumlah besar. Jadwal dengan kode warna bisa kehilangan pembeda yang diandalkannya saat dicetak di printer kantor monokrom, dan perancang memiliki tombol skala abu-abu sendiri sehingga Anda dapat melihatnya sebelum dicetak di kertas.

Langkah selanjutnya

• Memilih apa yang ditampilkan di halaman
• Mencetak tanggal sebenarnya — kalender semester, bukan minggu yang berulang.