Institusi dan Staf
Tetapkan identitas sekolah Anda satu kali agar setiap jadwal mewarisinya, dan simpan alamat email guru Anda di satu tempat.
Beberapa detail milik sekolah Anda daripada ke satu jadwal pelajaran mana pun — namanya, logonya, situs webnya. Mengaturnya sekali menghemat waktu untuk memasukkannya lagi untuk setiap jadwal pelajaran yang Anda buat.
Mereka berada di layar data di bawah Konfigurasi → Institusi, dan hanya pemilik jadwal pelajaran yang dapat melihatnya.
Detail yang diwarisi setiap jadwal pelajaran
Tab Profil menyimpan identitas tingkat akun Anda: nama institusi, situs web, logo, dan pengaturan default yang digunakan jadwal pelajaran baru, seperti zona waktu dan templat waktu bel.
Pewarisan bekerja seperti yang Anda harapkan: jadwal pelajaran yang memiliki nilai sendiri akan menggunakannya, dan jadwal pelajaran yang tidak memiliki nilai akan kembali ke pengaturan akun. Jadi, satu jadwal pelajaran dapat menggunakan logo departemen sementara yang lain menampilkan logo sekolah, tanpa perlu menyalinnya secara manual.
Anda dapat melihatnya berfungsi di dasbor Anda — jadwal pelajaran tanpa logo sendiri menampilkan logo akun di kartunya.
Direktori staf
Tab Direktori staf menyimpan alamat email guru Anda di satu tempat, sehingga orang yang sama tidak perlu dimasukkan lagi untuk setiap jadwal pelajaran. Ini tersedia pada paket yang lebih tinggi.
Ini berfungsi dengan mencocokkan guru-guru jadwal pelajaran ini dengan kumpulan orang yang disimpan di tingkat akun. Klik seorang guru untuk mengatur atau memperbarui alamat mereka; tambahkan orang secara langsung; atau impor lembar kerja nama dan alamat.
Pencocokan dilakukan berdasarkan nama persis. Seorang guru yang dicatat sebagai "A. Kaya" di satu jadwal pelajaran dan "Ayşe Kaya" di jadwal pelajaran lain adalah dua orang yang berbeda sejauh menyangkut direktori.
Itu patut diketahui sebelum Anda mengimpor: penamaan yang konsisten di seluruh jadwal pelajaran adalah yang membuat kumpulan data ini berguna. Tab ini memberi tahu Anda berapa banyak guru dari jadwal pelajaran ini yang memiliki alamat, dan dapat menunjukkan kepada Anda hanya yang masih belum ada, yang merupakan cara tercepat untuk menyelesaikan pekerjaan.
Anda juga dapat menghapus entri kumpulan data yang tidak lagi sesuai dengan siapa pun yang mengajar.
Untuk apa alamat-alamat ini
Setelah setiap guru memiliki alamat, tautan jadwal pelajaran dapat dikirim melalui email kepada mereka semua sekaligus. Itulah alasan utama untuk mengisi direktori ini — lihat Membuat dan mengirim tautan, yang juga menjelaskan apa yang diberikan dan tidak diberikan oleh email tersebut.