Un avviso, su ogni schermo e sul sito web
Scrivi un avviso una sola volta. Appare sugli schermi della scuola e sull'orario del tuo sito web, dove scegli tu, dalla data di inizio alla data di fine.
Un cambio di programma raggiunge alcune persone e altre no. Un solo avviso, scritto una volta, può raggiungerle tutte.
Lunedì mattina la palestra è chiusa. La segreteria invia un'e-mail. Alcuni insegnanti la leggono, altri no. Un gruppo di studenti va comunque in palestra, perché lo schermo del corridoio mostra una giornata normale.
L'orario su quello schermo è corretto. Il problema è l'avviso. Si trova in un'e-mail, e le persone nel corridoio non leggono le e-mail.
Scrivilo una volta, scegli dove appare
Gli Annunci mettono i tuoi avvisi negli stessi spazi dell'orario: gli schermi sulle tue pareti e gli orari sul sito web della tua scuola. Scrivi un avviso una sola volta, in un solo posto. Poi scegli dove appare:
- su ogni schermo e ogni incorporamento,
- sugli schermi di un edificio,
- su uno schermo,
- su un incorporamento.
Uno schermo può appartenere a un edificio. Così l'atrio può mostrare gli avvisi di tutta la scuola, e uno schermo del corridoio nell'edificio di scienze può mostrare solo gli avvisi per quell'edificio.
Trovi gli Annunci nella schermata dati del tuo orario, sotto Condividi e visualizza.
Quattro tipi di avviso
Ogni annuncio ha un tipo:
- Testo: un breve avviso nello stile della bacheca.
- Poster: un'immagine che carichi, per esempio il poster del concerto della scuola.
- Evento: un avviso con un'icona del calendario. Scrivi la data e l'ora nel titolo o nella didascalia.
- Link: un indirizzo web. Lo schermo lo mostra come codice QR, così una persona può aprirlo con un telefono.
Gli annunci sono un elenco. Trascina una voce in alto o in basso per cambiare l'ordine.
Appare e scompare da solo
Ogni annuncio può avere una data e un'ora di inizio, e una data e un'ora di fine. Prima dell'inizio e dopo la fine, l'avviso non è sulla bacheca.
Questa è la differenza tra un display che mantieni e un display che imposti una volta sola. A settembre, aggiungi l'avviso per la giornata sportiva con le sue date. Appare nella settimana prima della giornata sportiva e scompare dopo quel giorno. Nessuno deve ricordarsi di toglierlo.
Ogni schermo li mostra a modo suo
Il modo migliore per mostrare gli avvisi dipende dal luogo. Perciò lo scegli per ogni schermo:
- A zone mantiene l'orario sullo schermo e dà agli avvisi una fascia propria sotto di esso. È adatto a una sala professori, dove le persone si fermano a leggere.
- Ticker mostra una sola riga breve alla volta.
- Carosello mostra ogni avviso a tutto schermo, a turno, e mostra di nuovo l'orario tra un avviso e l'altro. È adatto a un corridoio, dove le persone passano.
Un avviso urgente non aspetta
Ogni annuncio ha una priorità: Normale, Alta o Urgente.
Un avviso urgente non aspetta il suo turno nell'elenco. Su ogni schermo, in tutte e tre le modalità, appare in una barra di allerta subito sotto il titolo della bacheca. Sul sito web della scuola, gli avvisi con priorità Alta e Urgente ricevono anche un'etichetta.
La chiusura della palestra è un avviso urgente. Lo scrivi una volta, e ogni schermo lo mostra nella barra di allerta. Il sito web lo mostra con l'etichetta Urgente. Non lo invii di nuovo a ogni posto.
Un inizio sicuro
La prima volta che apri gli Annunci, FET Viewer aggiunge alcuni annunci iniziali, così puoi vedere come appaiono. Ogni annuncio iniziale è disattivato, quindi nessuno di essi può arrivare su una parete per sbaglio. Quando hai i tuoi avvisi, una sola azione rimuove tutti gli annunci iniziali.
Quanto costa
Gli Annunci sono inclusi in ogni piano, senza limiti.
Il piano gratuito ha 1 incorporamento e 1 schermo per ogni orario. Basic ha 3 incorporamenti e 2 schermi. Pro ha 10 incorporamenti e 10 schermi. Max non ha limiti.