教師ごとに1つのリンクで空き時間を集める
各教師に専用リンクを送り、担当できない時間帯をタップしてもらうと、その回答がFETの制約として時間割に保存されます。
毎年、同じ作業の繰り返しです。時間割を作成する前に、各教師がいつ授業できないかを知る必要があります。
そこで、メールやフォーム、あるいは紙を配布します。返ってくる回答は、「月曜の午前中」、「水曜の2時以降は不可」といったものから、印刷された表の写真まで、様々です。そして、その回答を一つ一つ、教師ごとに手作業でFETに入力し、見落としがないことを祈るのです。
FET Viewerは、この作業を教師一人につき一つのリンクに変えます。
管理者側の仕組み
1. 全教師のリンクを作成します。データ → アクセスリンクを開き、生成を選択します。教師とレベル利用可否設定を選択します。すべての教師にチェックが入っています。ワンクリックで、各教師に一つずつプライベートリンクが作成されます。
2. 各教師にリンクを送信します。リンクをクリックすると、その機能が表示されます：「このリンクを知っている人は誰でもAnna Novakの利用可否を設定できます。」コピーをクリックし、メールやメッセージで送信します。各リンクには、その教師の情報のみが表示されます。
教師側の仕組み
3. 教師がリンクを開きます。アカウントもパスワードも不要です。ページには、このリンクで許可されている操作が表示されます：利用可否の設定、それだけです。
4. 教師は授業ができない時間帯をタップします。タップされた時間帯は赤くなります。曜日の見出しをタップすると、その日全体がブロックされます。また、このページでは教師がブロックしすぎるのを防ぎます。例えば、21時間の授業がある教師は、40の時間帯のうち最大19までしかブロックできません。
5. 教師が保存します。これで完了です。教師には短い確認メッセージが表示されます。
得られる結果
回答は、FET独自の制約教師が利用不可の時間として、重み100%であなたの時間割にすぐに保存されます。これは時間制約の下に表示され、ブロックされた時間帯が小さな表で確認できます。
入力やコピーの手順は不要です。.fetファイルをダウンロードすると、その制約はファイル内に含まれており、FETは他の制約と同様にそれを読み込みます。教師が後で変更を送る場合も、同じリンクを再度開くだけです。
回答は直接時間割に反映されます。あなたが先に承認する必要はありません。他の制約と同様に、後から編集したり無効にしたりすることも可能です。
各プランの内容
教師用リンクは有料プランで利用できます。ベーシックプランでは合計2つのプライベートリンクが利用可能です。プロプランとマックスプランでは、一人の教師用のリンクはリンク数にカウントされないため、すべての教師がそれぞれリンクを持つことができます。