アクセスリンクの作成と送信
アクセスリンクをまとめて作成し、スタッフにメールで送信したり、誤って共有されたものを無効にしたりできます。
アクセスリンクは、時間割のデータ画面の「アクセスリンク」の下で管理されます。所有者のみがこれを見ることができます。
1つ作成する
リンクを作成すると、エディターが1つの文で開きます — このリンクを持つ人は誰でも…のために…できます — レベルと範囲が入力する2つの項目として表示されます。それらを設定し、リンクにラベルを付け、保存します。
リンク自体は、文の隣にコピーボタンとともに表示されます。右側には、そのリンクを持つ人が実際に何を見るかのプレビューが表示されるため、自分でリンクを開かずにレベルと範囲を確認できます。
各リンクには有効チェックボックスがあります。これをオフにすると、リンクはリストに残りますが、機能しなくなります — 季節的なもので、後で再度有効にしたい場合に便利です。
一括作成する
教師ごとに1つのリンクが必要な場合は、手動で作成しないでください。生成は、一度に全体を作成します。教師、グループ、科目、部屋、または建物を選択し、それらすべてに1つのレベルを選択すると、それぞれがその1つのエンティティに限定された独自のリンクを取得します。
それらは、調整可能なテンプレートから自動的にラベル付けされ、何も作成される前にプレビューが表示されるため、同じURLの羅列ではなく、読みやすいリストが得られます。
教師にリンクをメールで送信する
職員名簿は、設定 → 施設の下で、時間割リンクを教師にメールで送信できます。部分的な送信は誰も望まないため、リスト上のすべての教師がメールアドレスを持っている場合にのみ利用可能になります。
2つの送信方法
ダイアログで、リンクをどのように送信するかを尋ねられます。
ご自身のメールから。FET Viewer は差し込み印刷用のファイルをエクスポートします。ファイルには教師ごとに1行があり、名前、メールアドレス、その教師の専用リンクが含まれます。Gmail、Outlook、または他のメールプログラムからご自身でメールを送信するため、1時間あたりの上限はありません。ダイアログには、差し込み印刷に貼り付けるメッセージが用意されています。
このファイルには、ファイル内の各教師の専用リンクが含まれています。ファイルは非公開で管理し、メールの送信後に削除してください。エクスポートの前に、このファイルを非公開で管理しますにチェックを入れます。
当社のメールを登録解除した教師も、注記付きでファイルに含まれます。登録解除で停止するのは、FET Viewer が送信するメールのみです。
FET Viewer から。各教師に1通のメールを送信します。このセクションの残りの部分では、この方法について説明します。
ダイアログは、送信する前に何が起こるかを表示します。すべての教師とそのメールアドレスを一覧表示します。その教師がすでにリンクを持っているか、または送信によってリンクが作成されるかを示します。メールから登録解除したすべての人物をマークします。以前の送信が途中で停止した時期を通知します。
これを読んだ後に確認してください。それより前ではありません。
送信はプログレスバーとともに分割して実行されます。送信中にタブを閉じると、ジョブは2つ目を開始するのではなく、送信を続行として再度提供されます — 誰もメールを2回受け取ることはありません。
大量の送信は途中で一時停止し、その旨を通知する場合があります。1時間にサイトから送信されるメールの量には上限があり、すべての送信と共有されており、それに達すると送信は停止し、それを超えてプッシュすることはありません。ダイアログは、待機していることと、何を待機しているかを通知します。送信は自動的に再開され、何もせずに完了します。これはペースを合わせて実行されており、停止しているわけではありません。
各教師は独自のプライベートリンクを取得します
送信は、各教師に対して、その教師のみに限定された1つのリンクを作成します。リンクを開いた教師は、自分の時間割を見ます。彼らは学校の残りの部分を見ることはありません。
1人の教師のリンクを個別に撤回できます。他の教師は自分のリンクを保持します。
リンクは、それを持っている人なら誰でも機能します。パスワードのように扱ってください。リンクを転送した教師は、自分のビューを渡してしまいます。
リンクは資格情報であるため、ダイアログはリンク自体を表示しません。リストは、教師がリンクを持っているかどうかのみを通知します。
送信は、プライベートリンクを発行する前に、時間割に共有可能なリンクが必要です。時間割にリンクがない場合、ダイアログはその旨を通知し、何も送信しません。
リンクを撤回する
2つの状況に対して、2つの方法があります。
シークレットをローテーションすると、新しいリンクが発行され、古いリンクはすぐに機能しなくなります。リンクが漏洩したり、意図しない場所に転送されたりした場合にこれを使用します。それを持つべき人は新しいアドレスを取得し、古いアドレスを持っている人は何も取得しません。
リンクを削除すると、完全に削除されます。
有効をオフにすることは、リンクは問題ないが、現時点では公開すべきではない場合の、元に戻せる中間的な方法です。