機関と職員

学校の基本情報を一度設定すれば、全ての時間割に適用され、教師のメールアドレスを一元管理できます。

いくつかの詳細は、特定の時刻表ではなく、学校に属します。例えば、学校の名前、ロゴ、ウェブサイトなどです。これらを一度設定すれば、作成するすべての時刻表で再度入力する手間が省けます。

それらはデータ画面の設定 → 機関の下にあり、時刻表の所有者のみが閲覧できます。

すべての時刻表が継承する詳細

プロフィールタブには、機関名、ウェブサイト、ロゴ、そしてタイムゾーンやチャイム時刻テンプレートなど、新しい時刻表が開始する際のデフォルトといった、アカウントレベルのIDが保持されています。

継承は期待通りに機能します。独自の値を設定している時刻表はそれを使用し、設定していない時刻表はアカウントにフォールバックします。そのため、ある時刻表は部門のロゴを表示し、残りは学校のロゴを表示するといったことが、手動でコピーすることなく可能です。

ダッシュボードでその動作を確認できます。独自のロゴがない時刻表は、そのカードにアカウントのロゴを表示します。

職員名簿タブは、教師のメールアドレスを一箇所にまとめて保持します。これにより、同じ人物がすべての時刻表で再入力されることがなくなります。これは上位プランで利用可能です。

これは、この時刻表の教師を、アカウントレベルで保持されている人々のプールと照合することで機能します。教師をクリックしてアドレスを設定または更新したり、人を直接追加したり、名前とアドレスのスプレッドシートをインポートしたりできます。

照合は完全一致の名前で行われます。ある時刻表で「A. Kaya」と記録され、別の時刻表で「Ayşe Kaya」と記録された教師は、名簿に関する限り、2人の異なる人物として扱われます。

これはインポートする前に知っておくべきことです。時刻表全体で一貫した命名が、プールの有用性を高めます。このタブは、この時刻表の教師のうち何人がアドレスを持っているかを表示し、まだ不足している教師のみを表示できます。これが作業を完了する最速の方法です。

教師として対応する人がいなくなったプールエントリを削除することもできます。

すべての教師がアドレスを持つと、時刻表リンクを全員に一度にメールで送信できます。それが名簿を埋める主な理由です。詳細については、リンクの作成と送信を参照してください。これには、それらのメールが何を与え、何を与えないかも説明されています。