印刷デザイナー
時間割を配布物に変える方法：出力形式、プリセットの仕組み、大きな表をページに収める方法。
画面上の時間割と紙の時間割は異なるドキュメントです。紙はページが固定されており、ホバー機能はなく、手に持っている人はフィルターをかけることができません。印刷デザイナーは、最初のドキュメントのスクリーンショットを撮るのではなく、その2番目のドキュメントを適切に作成するために存在します。
時間割の印刷から開きます。
デザイナー：左側に設定、右側に実際のページのライブプレビューが表示されます。
印刷する内容
ページ上部の印刷タイプで、誰の時間割を印刷するか（教師、学生グループ、部屋、またはアクティビティタグ）を決定します。プレビューはすぐに変更されるので、決定する前に複数試してみてください。
レイアウトと範囲で、レイアウトの選択が形状を決定します。リソースごとに1シートは、各教師、学生グループ、部屋、またはタグに1枚のシートを提供します。学校全体の概要は、学校全体を1枚のシートにまとめます。
プレビューが出力そのもの
右側に表示されるものは、近似的なものではありません。印刷されるとおりにページ分けされるため、授業が不都合な位置で改ページされてしまう場合でも、プリンターに送信する前に確認できます。
プレビューの各ページが、印刷される1ページに対応します。
収まるように調整する
印刷された時間割で最も一般的な問題は、グリッドが用紙に対してわずかに広すぎることです。
フィット＆フィルは、コンテンツを測定してページに合わせて拡大縮小し、ページの使用率を表示します。その数値は注目に値します。使用率が非常に低いシートは、さらに縮小するよりも大きなフォントや異なるページサイズを必要とすることが多く、限界まで詰め込まれたものは読みにくくなります。
縮小するよりも、ページサイズや向きを変更する方が良い解決策になることがよくあります。広いグリッドを縦向きに押し込むよりも、A4横向きに配置する方が優れています。
1ページに2枚または3枚のシート
使用する紙を減らすには、ページ形式を開き、ページあたりのシート数を2または3に設定します。すると、各シートはページの各部分に収まるように小さくなります。1ページ上のすべてのシートは同じサイズになります。破線は切り取り位置を示します。プレビューでは、印刷される各ページが1枚の用紙として表示され、その上にシートが配置されます。
結合されたPDFエクスポートでは、各ページに同じ数のシートが配置されます。レターは常に単独のページに印刷されます。
署名付きのレター
学校によっては、各教師に署名入りの時間割のコピーを渡します。これを印刷するには、署名付きレターを開き、印刷形式を署名付きレターに設定します。すると、各シートがその教師または学生グループ宛てのレターになります。
上から下へ、レターは以下の部分で構成されます：
- ヘッダー行（例：省、地域、学校名など）
- 差出人の行
- 名前の前の言葉、そして教師または学生グループの名前
- 件名の行
- 冒頭の文
- 時間割
- 学生グループと総時間数
- 場所と日付の行
- 2つの署名ボックス
ヘッダー行は一度入力するだけです。フィールドの各行が、紙の上での1行になります。空のままにしたフィールドは印刷されません。
署名ボックスの上のテキストを含め、印刷されるすべての単語を変更できます。これにより、レターを自国語で印刷できます。レターがアラビア語、ヘブライ語、またはペルシャ語の場合は、レターを右から左へ印刷するを選択してください。
プリセット
シートの見た目が整ったら、名前を付けてプリセットとして保存します。プリセットには、ページサイズ、レイアウト、フィールド、色、グレースケールなど、見た目のすべてが保存されるため、次の学期には再構築するのではなく、ワンクリックで適用できます。
組み込みのプリセットには、詳細なA4シート、コードのみのコンパクトなシート、大きな壁掛けポスター、そして学校全体の白黒の概要が含まれています。
3つの組み込みプリセットはレターを印刷します：モロッコ — フランス語レター、モロッコ — アラビア語レター、そしてトルコ — MEB教師用シート。これらは、その国の通常の言葉でレターを埋めます。組み込みのプリセットは、ヘッダー行など、自分で入力したテキストを削除しません。
出力する
印刷は、直接プリンターに送られます。エクスポートは、送信またはアーカイブするためのファイルを生成します。
大量に印刷する前に、グレースケールを確認する価値があります。色分けされた時間割は、モノクロのオフィスプリンターで印刷されると、その頼りにしている区別が失われる可能性があります。デザイナーには独自のグレースケールスイッチがあるため、紙に印刷する前にそれを確認できます。
次のステップ
- ページに何を表示するかを選択する
- 実際の日付を印刷する — 繰り返しの週ではなく、学期のカレンダー。