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表示項目を選択

表示項目、色、休憩、空きコマ、ヘッダーについて、クリックできない閲覧者が必要とするものを決定します。

このセクション全体で繰り返し問われているのは、このシートを持っている人が何を必要とし、何が単なるノイズであるか、という問いです。

Content on pills: which of subject, teacher, room, groups and tags each printed lesson carries.
Content on pills: which of subject, teacher, room, groups and tags each printed lesson carries.

教師自身の控えと廊下のポスターでは異なる答えが求められるため、これらは固定されたレイアウトではなく、設定として提供されています。

セル内のフィールド

教師、部屋、学生グループ、アクティビティタグのうち、どれをセルに表示するかを選択します。科目は常に表示されます。短縮コードとして、または科目名全体を選択した場合はその正式名称として表示されます。フィールドが少ないほど、同じスペースにより大きく、読みやすいテキストが表示されます。

役立つルール:シート自身の見出しにすでに記載されている内容は省略します。教師個人の時間割には、30個すべてのセルに教師の名前を記載する必要はありません。

色、そしてその持続性

セルを科目、教師、部屋、または学生グループで色分けするか、色を使用しないかを選択できます。シートには、使用された色を説明する凡例が記載されます。

色は、壁のポスターを遠くからでも読みやすくする最も速い方法です。また、モノクロプリンター、コピー機、色覚異常のある読者にとっては、最初に失われる情報でもあります。そのため、区別が本当に重要な場合は、色だけでなくテキストによっても区別が伝わるようにしてください。

休憩と帯

休憩時間はシート全体に帯として描画できます。毎日ある休憩は全幅の帯になります。特定の日のみに影響する休憩は、そのセルのみに描画されます。

学生が読むものには含める価値があります。休憩のない時間割は、途切れることのない授業の連続のように見えますが、誰もそのような一日を過ごしているわけではありません。

空きコマとメモ

空きコマは空白のままにするか、控えめな灰色またはハッチングされた背景にすることができます。また、「空き」という単語を表示することもできます。グリッドの横に空白のメモ列を追加できます。

メモ列は、印刷された時間割を実用的な文書にするものです。人々がとにかく書き込む場所に、代理の調整やリマインダーのためのスペースを提供します。

複数コマの授業

複数コマにわたる授業は、それらをまたぐ1つの縦長のセルとして印刷することも、各コマで繰り返して印刷することもできます。

またぐ表示の方が読みやすく、本来の形です。繰り返す表示は、シートが一度に1行ずつ読まれる場合に選択する価値があります。例えば、「4コマ目に何が起こっているか」をスキャンしても、3コマ目から始まったまたがったセルには何も見つからないためです。

日を行として

スタイルを開き、日を行としてを選択すると、すべてのシートが反転します。日が行になり、時間割のコマが列になります。毎日ある休憩は、2つの列の間に太い暗い線として印刷されます。

1つのシートだけを反転させるには、そのシートをクリックし、小さなツールバーにある転置を使用します。ページ設定と1つのシートの選択は連携して機能します。プリセットはページ設定を保持します。

どちらの表示方法が読みやすいかは、グリッドによって異なります。時間割のコマが多く、日数が少ない場合は、両方を試してみてください。

学生グループと合計時間

ヘッダーとフッターを開き、各シートの下に学生グループと合計時間を表示を選択します。教師のシートの下には、学生グループと合計時間が一覧表示されます。学生グループのシートの下には、教師が一覧表示されます。

合計は、シートに表示されているもののみをカウントします。日を非表示にすると、合計にはその日は含まれません。

午前と午後

一部のFETファイルでは、実際の一日を午前と午後の2つの半日(例:lundi1とlundi2)として扱います。これらの時間割の場合、レイアウトと範囲には午前と午後の選択肢があります。

  • 1つの表:日が行となり、午前中の時間、暗い線、そして午後の時間が表示されます。
  • 2つの表:午前の表、そして午後の表が表示されます。
  • 各半日を独自の列として:各半日ごとに1つの列が表示されます。

ファイルが午前と午後を使用すると示している場合、1つの表がデフォルトです。ファイルがそれを示していない場合、各日のペアが実際の一日である場合にのみ表を選択してください。

署名付きレターで、「日」、「午前」、「午後」という単語、および各シートの下のリストの前の単語を変更できます。

ヘッダー

シートのヘッダーには、機関名とロゴ、共有されているライブ時間割へのQRコード、免責事項の行、および透かしを含めることができます。

QRコードは便利な機能です。印刷されたシートを現在のバージョンに戻る経路に変えます。これは、何かが変更された瞬間に紙が古くなるため重要です。

グループレベル

クラスに階層がある場合(年がグループを含み、グループがサブグループを含む場合)、年ごとに1枚のシートが必要なときにサブグループごとにシートが作成されるのではなく、意図するレベルで印刷できます。

次のステップ