職員室のドアの横の画面
印刷された時間割は変更が生じた時点で古くなりますが、画面上の時間割なら更新の手間をかけずに常に最新の状態を保てます。
どの学校にも時間割が掲示された掲示板があり、その隅には誰もが信頼しなくなった日付が書かれています。
かつては正確だったかもしれません。しかし、部屋の変更があり、掲示板の更新はその週の優先順位の4番目くらいに追いやられました。今では、壁にあるものだからという理由でとりあえず確認されますが、時折、間違った場所に人を誘導してしまいます。
直感的には、もう一度印刷しようと考えがちです。しかし、より良い答えは、印刷をやめることです。
画面はウェブページを表示するモニターとは異なります
ノートパソコンを棚に置いて時間割を開くことはできます。実際にそうしている人もいます。1日程度なら機能しますが、誰かがそのノートパソコンを必要としたり、スリープ状態になったり、ダイアログが上に表示されたり、ログインの有効期限が切れて壁にサインインフォームが表示されたりするまでのことです。
壁用に作られたボードは別物です。大きな文字、余計な装飾なし、そして操作する人は誰もいません。ブラウザをそのアドレスに向け、全画面表示にして放置するだけです。操作する人がそこに立っているわけではないので、インターフェースは存在しません。
4つのボード、「時間割」は4つの問いに答えるものだから
壁に何を掲示すべきかは、それがどの壁かによって完全に決まります。
人々は計画を立てます。
人々は移動中で、5秒しか時間がありません。
- 週次グリッド — 1週間全体。職員室や玄関ホール用。人々が計画を立てる場所。
- 現在と次 — 進行中のものと次に続くもの。廊下用。人々が移動中で5秒しかない場所。
- クラスの1日 — あるクラスの1日。教室の外用。
- 単一の部屋 — ここで何が起きているか。部屋のドア自体用。
これらは同じ時間割でありながら、異なる問いに答えるものです。廊下には1週間分は必要ありません。必要なのは次の40分間です。
「現在」に意味を持たせるもの
現在と次は、ボードが授業の開始時刻と終了時刻を把握している場合にのみ機能します。チャイムの時刻こそがグリッドを時計に変えるものであり、それがなければボードは1日を表示することはできても、今が1日のどの時点にいるのかを伝えることはできません。
それこそが、適切に設定する価値のある唯一の要素であり、人々がちらっと見るだけのボードと、人々が信頼するボードとの違いです。
作成時はオフになっています
これは意図的なものであり、画面を探しに行く前に知っておく価値があります。
新しい画面はオフの状態で作成されます。オンにするまで、壁には何も表示されません。公共の壁への公開は、「新規」をクリックした際の副作用として、まだ何を置くか決めている最中に発生すべきものではありません。そのため、デフォルトは「なし」であり、オンにすることは意図的に行う決定事項です。
壁は時間割以上のことを伝えられる
職員室のドアの横にある画面は、時間割を表示するのに適した場所であり、「11年生の写真は木曜日に変更」といった情報を表示するのにも適した場所です。お知らせは時間割を置き換えるのではなく、時間割と並んで表示されるため、スケジュールの変更がない週でもボードは有用であり続けます。
スマートフォンでテレビを接続する
テレビのリモコンで長いアドレスを入力するのは時間がかかります。その必要はありません。
テレビまたは電子黒板でブラウザーを開き、fetviewer.com/screen にアクセスします。テレビに QR コードが表示されます。スマートフォンのカメラで読み取り、求められたらログインして、画面を選びます。数秒でテレビにボードが表示されます。
スマートフォンにカメラがない場合、テレビには短いコードも表示されます。スマートフォンで fetviewer.com/pair にアクセスし、コードを入力します。
学校のウェブサイトにも同じ時間割を
壁は人が見る場所の一つです。学校のウェブサイトもその一つです。
埋め込みを使うと、すでにお持ちのページに最新の時間割を表示できます。学校のウェブサイト、イントラネット、保護者向けのページなどです。短いコードを一度貼り付けるだけです。時間割を変更すると、ページにも変更が表示されます。表示する範囲は、時間割全体、1 つのクラス、1 人の教師、1 つの部屋、1 つの建物から選べます。
新しい埋め込みも、新しい画面と同じ理由で、オフの状態で作成されます。サンプルの学校ページで動作をご覧ください。
誰も管理しないという点が重要
上記すべては、ある一つの特性に比べれば二次的なものです。それは、ボードが他のすべてと同じ時間割を読み取っているということです。
木曜日の朝に授業を移動させたとき、わざわざ画面を更新する必要はありません。画面専用のバージョンなど存在しないからです。壁に表示されているのは時間割そのものであり、月曜時点では正確だった「時間割の画像」ではありません。
つまり、隅にある日付は、警告ではなくなるのです。