Eén bericht, op elk scherm en op de website
Schrijf een bericht één keer. Het verschijnt op uw schoolschermen en op uw roosterwebsite, waar u kiest, van de startdatum tot de einddatum.
Een wijziging in de plannen bereikt sommige mensen wel en andere niet. Eén bericht, één keer geschreven, kan ze allemaal bereiken.
Op maandagochtend is de sporthal gesloten. Het secretariaat stuurt een e-mail. Sommige docenten lezen hem, en sommige niet. Eén leerlingengroep loopt toch naar de sporthal, omdat het scherm in de gang een normale dag toont.
Het rooster op dat scherm klopt. Het probleem is het bericht. Het staat in een e-mail, en de mensen in de gang lezen geen e-mail.
Eén keer schrijven, kiezen waar het verschijnt
Mededelingen zetten uw eigen berichten op dezelfde plekken als het rooster: de schermen aan uw muren en de roosters op uw schoolwebsite. U schrijft een bericht één keer, op één plek. Daarna kiest u waar het verschijnt:
- op elk scherm en elke embed,
- op de schermen van één gebouw,
- op één scherm,
- op één embed.
Een scherm kan bij een gebouw horen. Zo kan de entreehal de berichten van de hele school tonen, en een gangscherm in het wetenschapsgebouw alleen de berichten voor dat gebouw.
U vindt Mededelingen op het gegevensscherm van uw rooster, onder Delen & weergeven.
Vier soorten berichten
Elke mededeling heeft een type:
- Tekst: een kort bericht in de stijl van het bord.
- Poster: een afbeelding die u uploadt, bijvoorbeeld de poster voor het schoolconcert.
- Evenement: een bericht met een kalenderpictogram. Schrijf de datum en de tijd in de titel of in het bijschrift.
- Link: een webadres. Het scherm toont het als een QR-code, zodat iemand het met een telefoon kan openen.
De mededelingen vormen een lijst. Sleep een vermelding omhoog of omlaag om de volgorde te wijzigen.
Het verschijnt en verdwijnt vanzelf
Elke mededeling kan een startdatum en -tijd hebben, en een einddatum en -tijd. Vóór de start en na het einde staat het bericht niet op het bord.
Dit is het verschil tussen een weergave die u onderhoudt en een weergave die u één keer instelt. Voeg in september het bericht voor de sportdag toe, met zijn eigen datums. Het verschijnt in de week vóór de sportdag, en het verdwijnt na die dag. Niemand hoeft eraan te denken om het te verwijderen.
Elk scherm toont ze op zijn eigen manier
De beste manier om berichten te tonen hangt af van de plek. Daarom kiest u die per scherm:
- Gezoneerd houdt het rooster op het scherm en geeft de berichten een eigen strook eronder. Dit is goed voor een personeelskamer, waar mensen staan en lezen.
- Ticker toont één korte regel tegelijk.
- Carrousel toont elk bericht om de beurt op het volledige scherm, en toont tussen de berichten opnieuw het rooster. Dit is goed voor een gang, waar mensen langslopen.
Een urgent bericht wacht niet
Elke mededeling heeft een prioriteit: Normaal, Hoog of Urgent.
Een urgent bericht wacht niet op zijn beurt in de lijst. Op elk scherm, in alle drie de modi, verschijnt het in een waarschuwingsbalk direct onder de titel van het bord. Op de schoolwebsite krijgen berichten met de prioriteit Hoog of Urgent ook een badge.
De gesloten sporthal is een urgent bericht. U schrijft het één keer, en elk scherm toont het in de waarschuwingsbalk. De website toont het met de badge Urgent. U stuurt het niet opnieuw naar elke plek.
Een veilige start
De eerste keer dat u Mededelingen opent, voegt FET Viewer een paar startmededelingen toe, zodat u kunt zien hoe ze eruitzien. Elke startmededeling is uitgeschakeld, zodat geen ervan per ongeluk een muur kan bereiken. Als u uw eigen berichten hebt, verwijdert één actie alle startmededelingen.
Wat het kost
Mededelingen zitten in elk abonnement, zonder limiet.
Het gratis abonnement heeft 1 embed en 1 scherm per rooster. Basic heeft 3 embeds en 2 schermen. Pro heeft 10 embeds en 10 schermen. Max heeft geen limiet.