Een groep, een jaar, een subgroep — welke bedoelde u?
De terminologie die nieuwe FET-gebruikers vaak lastig vinden, uitgelegd aan de hand van een echte school in plaats van een definitielijst.
Iemand op het FET-forum vroeg ooit, min of meer: wat is precies een "groep"?
Het is een terechte vraag en ze verdient een beter antwoord dan ze meestal krijgt, namelijk een definitie die de andere twee woorden gebruikt die je ook nog niet kent.
Dus hier is een school als voorbeeld.
Jaar 9 doet drie verschillende dingen
Jaar 9 gaat naar de aula. Alle honderdtwintig leerlingen, in de hal, één keer per week. Niemand is gesplitst. Dat is een jaar.
Jaar 9 heeft wiskunde in vier klassen. 9A, 9B, 9C, 9D — elk met een eigen docent, eigen lokaal, op hetzelfde tijdstip of op verschillende tijdstippen. Elk van die is een groep.
9A splitst voor talen. De helft doet Spaans, de helft doet Duits, op hetzelfde moment in verschillende lokalen. Elke helft is een subgroep.
Dezelfde leerlingen de hele week. Drie verschillende manieren om ze in te delen, omdat drie verschillende lessen drie verschillende indelingen vereisen.
Dat is alles wat de woordenschat inhoudt: het niveau waarop een les de cohort verdeelt.
Waarom het belangrijker is dan een naamgevingsconventie
Dit is het deel dat het waard is om te internaliseren: het niveau waarop je een les toewijst, is het niveau waartegen het roosterprogramma beschermt tegen botsingen.
Zet de aula op het jaar en er kan op dat uur niets anders worden ingepland voor iemand in Jaar 9. Correct — ze zitten allemaal in de hal.
Zet het in plaats daarvan op 9A en je hebt het rooster verteld dat alleen 9A bezet is. 9B is nu vrij om wiskunde te doen tijdens de aula, en er is niets mis voor zover de software betreft, want dat heb je zo aangegeven.
De woordenschat is geen boekhouding. Het is hoe je uitdrukt wie niet op twee plaatsen tegelijk kan zijn.
Eén groep kan twee ouders hebben
Dit verrast mensen, en het is bewust zo ontworpen.
Een groep hoeft niet tot precies één ouder te behoren. Dezelfde set leerlingen kan onder twee ouders vallen — wat precies is hoe je een gecombineerde klas beschrijft, een keuzeblok getrokken uit twee jaargroepen, of een gemengde groep die slechts voor één vak bestaat.
Als je ooit een keuzevak in de bovenbouw hebt gehad dat aan Jaar 12 en Jaar 13 samen werd gegeven en je afvroeg onder welk jaar je het moest indelen, het antwoord is: beide. Dat is geen omweg.
De fout die moeilijk te herstellen is
Als je gegevens importeert, is er één sorteerregel die de moeite waard is om de eerste keer goed te doen.
Importeer je leerlingen vóór je activiteiten.
Een activiteit die een leerlinggroep benoemt die nog niet bestaat, zal deze laten aanmaken — maar plat aangemaakt, zonder jaar erboven en zonder subgroepen eronder. En dit wordt achteraf nooit meer opgewaardeerd. Je eindigt met een stapel groepen die er in een lijst correct uitzien maar overal waar structuur ertoe doet verkeerd reageren, en het herstellen ervan betekent ze verwijderen en opnieuw beginnen.
Hetzelfde automatisch aanmaken geldt voor docenten, vakken en labels die door een activiteitsrij worden benoemd. Voor die is het onschadelijk — een docent is een docent. Dat is precies waarom het leerlinggeval mensen verrast: vijf van de zes imports vergeven je, en de zesde niet.
Importeer leerlingen eerst en de hiërarchie komt correct aan.
Twee manieren om ernaar te kijken
De sectie toont dezelfde gegevens op twee manieren: een kolommen-weergave om door één niveau tegelijk te werken, en een boom-weergave om de vorm als geheel te zien. Je keuze wordt onthouden.
Gebruik de boomstructuur wanneer je controleert of de structuur klopt. Gebruik kolommen wanneer je deze invoert.
Het was nooit ingewikkeld, alleen onverklaard
Jaar, groep, subgroep is één idee — hoe fijn verdeelt deze les de cohort? — verpakt in drie woorden.
Zodra dat duidelijk is, volgt de rest: wijs toe op het niveau dat echt bezet is, laat een groep twee ouders hebben wanneer de leerlingen echt tot beide behoren, en importeer je leerlingen eerst.