Zbieranie wolnych godzin nauczycieli za pomocą indywidualnych linków
Wyślij każdemu nauczycielowi prywatny link, w którym zaznaczy on niedostępne godziny, a odpowiedź zostanie zapisana w planie lekcji jako warunek FET.
Co roku to samo zadanie. Zanim będzie można ułożyć plan lekcji, trzeba wiedzieć, kiedy każdy nauczyciel nie może uczyć.
Wysyłasz więc e-mail, formularz lub kartkę papieru. Odpowiedzi wracają w różnych formach: "poniedziałkowe poranki", "nie po 14:00 w środę", zdjęcie wydrukowanej siatki. Następnie ręcznie wprowadzasz każdą odpowiedź do programu FET, dla każdego nauczyciela po kolei, i masz nadzieję, że niczego nie pominiesz.
FET Viewer zamienia to w jeden link dla każdego nauczyciela.
Jak to działa dla Ciebie
1. Utwórz link dla każdego nauczyciela. Otwórz Dane → Linki dostępowe i wybierz Generuj. Wybierz Nauczyciele i poziom Ustaw dostępność. Każdy nauczyciel jest zaznaczony. Jedno kliknięcie tworzy jeden prywatny link dla każdego z nich.
2. Wyślij każdemu nauczycielowi jego link. Kliknij link, aby zobaczyć, co robi: "Każda osoba posiadająca ten link może ustawić dostępność dla Anny Nowak". Kliknij Kopiuj i wyślij go e-mailem lub w wiadomości. Każdy link dotyczy tylko jednego nauczyciela.
Jak to działa dla nauczyciela
3. Nauczyciel otwiera link. Nie jest wymagane żadne konto ani hasło. Strona informuje, na co pozwala link: na ustawienie dostępności i nic więcej.
4. Nauczyciel klika okienka, w których nie może uczyć. Kliknięte okienko zmienia kolor na czerwony. Kliknięcie nagłówka dnia blokuje cały dzień. Strona uniemożliwia również zablokowanie zbyt wielu okienek: nauczyciel mający 21 godzin lekcyjnych może zablokować co najwyżej 19 z 40 okienek.
5. Nauczyciel zapisuje zmiany. To wszystko. Nauczyciel widzi krótkie potwierdzenie.
Co zyskujesz
Odpowiedź jest natychmiast zapisywana w Twoim planie lekcji jako warunek FET Nauczyciel niedostępny z wagą 100%. Zobaczysz go w sekcji Warunki czasowe, z zablokowanymi okienkami na małej siatce.
Nie ma wpisywania ani kopiowania. Gdy pobierzesz plik .fet, warunek jest już w nim, a FET odczytuje go jak każdy inny warunek. Jeśli nauczyciel prześle później zmianę, ponownie otwiera ten sam link.
Odpowiedź trafia prosto do planu lekcji. Nie musisz jej najpierw zatwierdzać. Nadal możesz ją edytować lub wyłączyć, tak jak każdy inny warunek.
Co zawiera każdy plan
Linki dla nauczycieli są dostępne w płatnych planach. Plan Basic ma łącznie 2 prywatne linki. W planach Pro i Max link dla jednego nauczyciela nie wlicza się do limitu linków, więc każdy nauczyciel może mieć swój.
Przeczytaj więcej w artykułach Poziomy uprawnień i Tworzenie i wysyłanie linków.