Tworzenie i udostępnianie linków
Utwórz link dostępu, twórz je partiami, wysyłaj do personelu e-mailem i wycofuj zagubione.
Linki dostępu są zarządzane z ekranu danych planu zajęć, w sekcji Linki dostępu. Widzi to tylko właściciel.
Tworzenie jednego
Utwórz link, a edytor otworzy się na jednym zdaniu — każdy, kto posiada ten link, może… dla… — z poziomem i zakresem jako dwoma rzeczami do wypełnienia. Ustaw je, nadaj linkowi etykietę i zapisz.
Sam link znajduje się obok zdania z przyciskiem Kopiuj. Po prawej stronie znajduje się podgląd tego, co faktycznie zobaczy jego posiadacz, dzięki czemu możesz sprawdzić poziom i zakres bez otwierania linku samodzielnie.
Każdy link ma pole wyboru Włączony. Wyłączenie go utrzymuje link na Twojej liście, ale uniemożliwia jego działanie — przydatne w przypadku czegoś sezonowego, co będziesz chciał przywrócić.
Tworzenie partii
Jeśli chcesz jeden link na Nauczyciela, nie twórz ich ręcznie. Generuj tworzy cały zestaw naraz: wybierz Nauczycieli, Grupy, Przedmioty, sale lub budynki, wybierz jeden poziom dla wszystkich, a każdy otrzyma swój własny link ograniczony tylko do tej jednej jednostki.
Są one automatycznie etykietowane na podstawie szablonu, który możesz dostosować, z podglądem przed utworzeniem czegokolwiek, dzięki czemu otrzymujesz czytelną listę, a nie ścianę identycznych adresów URL.
Wysyłanie linków e-mailem do Nauczycieli
Katalog pracowników może wysłać link do planu zajęć do Twoich Nauczycieli e-mailem, w sekcji Konfiguracja → Instytucja. Staje się to dostępne, gdy każdy Nauczyciel na liście ma adres e-mail, ponieważ częściowe wysłanie rzadko jest tym, czego ktoś chce.
Dwa sposoby wysyłki
Okno dialogowe pyta, jak chcesz wysłać linki.
Z własnej poczty e-mail. FET Viewer eksportuje plik do korespondencji seryjnej. Plik ma jeden wiersz dla każdego Nauczyciela: nazwę, adres e-mail i osobisty link tego Nauczyciela. E-maile wysyłasz z Gmaila, Outlooka lub innego programu pocztowego, więc nie ma limitu na godzinę. Okno dialogowe daje Ci wiadomość do wklejenia w korespondencję seryjną.
Plik zawiera prywatny link każdego Nauczyciela, który w nim jest. Zachowaj plik w tajemnicy i usuń go po wysłaniu e-maili. Przed eksportem zaznaczasz Zachowuję ten plik w tajemnicy.
Nauczyciel, który zrezygnował z subskrypcji naszych e-maili, jest w pliku, z notatką. Rezygnacja z subskrypcji zatrzymuje tylko e-maile wysyłane przez FET Viewer.
Przez FET Viewer. Wysyłamy jeden e-mail do każdego Nauczyciela. Dalsza część tej sekcji opisuje ten sposób.
Okno dialogowe pokazuje, co się dzieje, zanim cokolwiek wyślesz. Wyświetla każdego Nauczyciela i jego adres e-mail. Pokazuje, czy dany Nauczyciel ma już link, czy też wysyłka tworzy nowy. Zaznacza każdą osobę, która zrezygnowała z subskrypcji Twojej poczty. Informuje, kiedy wcześniejsza wysyłka została przerwana w połowie.
Potwierdzasz po przeczytaniu, nie przed.
Wysyłanie odbywa się w partiach z paskiem postępu. Jeśli zamkniesz kartę w trakcie wysyłania, zadanie zostanie Ci ponownie zaoferowane jako Kontynuuj wysyłanie, zamiast rozpoczynać drugie — nikt nie otrzyma e-maila dwukrotnie.
Duża wysyłka może zatrzymać się w połowie i poinformować o tym. Istnieje limit ilości poczty opuszczającej witrynę w ciągu godziny, współdzielony przez wszystko, co wysyła, a jego osiągnięcie zatrzymuje wysyłkę, zamiast ją przekraczać. Okno dialogowe informuje, że czeka i na co czeka; wysyłka wznawia się sama i kończy bez Twojej interwencji. Jest to kontrolowane tempo, a nie zablokowanie.
Każdy Nauczyciel otrzymuje swój własny prywatny link
Wysyłka tworzy jeden link dla każdego Nauczyciela, ograniczony tylko do tego Nauczyciela. Nauczyciel, który otwiera swój link, widzi swój własny plan zajęć. Nie widzą reszty szkoły.
Możesz wycofać link jednego Nauczyciela samodzielnie. Pozostali Nauczyciele zachowują swoje.
Link działa dla każdego, kto go posiada. Traktuj go jak hasło. Nauczyciel, który przekazuje swój link, udostępnia swój własny widok.
Okno dialogowe nigdy nie pokazuje samego linku, ponieważ link jest poświadczeniem. Lista informuje tylko, czy Nauczyciel go posiada.
Wysyłka wymaga udostępnianego linku do planu zajęć, zanim będzie mogła wydać jakiekolwiek prywatne linki. Jeśli plan zajęć nie ma żadnego, okno dialogowe informuje o tym i nic nie wysyła.
Wycofywanie linku
Dwa sposoby, dla dwóch sytuacji:
Obróć sekret wydaje nowy link i natychmiast unieważnia stary. Użyj tego, jeśli link wyciekł lub został przekazany gdzieś, gdzie nie zamierzałeś: osoby, które powinny go mieć, otrzymują nowy adres, a każdy, kto ma stary, nie otrzymuje niczego.
Usuń link usuwa go całkowicie.
Wyłączenie Włączony to odwracalne rozwiązanie pośrednie, gdy link jest w porządku, ale nie powinien być aktywny w tej chwili.