Instytucja i kadra
Ustaw raz tożsamość swojej szkoły i niech każdy plan lekcji ją dziedziczy, i przechowuj adresy e-mail swoich nauczycieli w jednym miejscu.
Niektóre szczegóły należą do Twojej szkoły, a nie do konkretnego planu lekcji — jej nazwa, logo, strona internetowa. Ustawienie ich raz pozwala uniknąć ponownego wprowadzania dla każdego tworzonego planu lekcji.
Znajdują się one na ekranie danych w sekcji Konfiguracja → Instytucja, i tylko właściciel planu lekcji może je zobaczyć.
Szczegóły dziedziczone przez każdy plan lekcji
Zakładka Profil zawiera Twoją tożsamość na poziomie konta: nazwę instytucji, stronę internetową, logo oraz domyślne ustawienia, z którymi rozpoczynają się nowe plany lekcji, takie jak strefa czasowa i szablon dzwonków.
Dziedziczenie działa tak, jak można by się spodziewać: plan lekcji, który ma własną wartość, używa jej, a plan lekcji, który jej nie ma, wraca do ustawień konta. Dzięki temu jeden plan lekcji może mieć logo wydziału, podczas gdy reszta pokazuje logo szkoły, bez konieczności ręcznego kopiowania.
Możesz to zobaczyć na swoim pulpicie nawigacyjnym — plan lekcji bez własnego logo pokazuje logo konta na swojej karcie.
Katalog pracowników
Zakładka Katalog pracowników przechowuje adresy e-mail Twoich nauczycieli w jednym miejscu, dzięki czemu ta sama osoba nie jest ponownie wprowadzana dla każdego planu lekcji. Jest dostępna w wyższych planach.
Działa poprzez dopasowywanie nauczycieli z tego planu lekcji do puli osób przechowywanych na poziomie konta. Kliknij nauczyciela, aby ustawić lub zaktualizować jego adres; dodaj osoby bezpośrednio; lub zaimportuj arkusz kalkulacyjny z nazwiskami i adresami.
Dopasowanie odbywa się na podstawie dokładnej nazwy. Nauczyciel zapisany jako "A. Kaya" w jednym planie lekcji i "Ayşe Kaya" w innym to dwie różne osoby, jeśli chodzi o katalog.
Warto o tym wiedzieć przed importem: spójne nazewnictwo w różnych planach lekcji sprawia, że pula jest użyteczna. Zakładka informuje, ilu nauczycieli z tego planu lekcji ma adres, i może pokazać tylko tych, których brakuje, co jest najszybszym sposobem na ukończenie zadania.
Możesz również usunąć wpisy z puli, które nie odpowiadają już żadnemu uczącemu.
Do czego służą adresy
Gdy każdy nauczyciel ma adres, link do planu lekcji można wysłać e-mailem do wszystkich jednocześnie. To jest główny powód, dla którego warto uzupełnić katalog — zobacz Tworzenie i wysyłanie linków, co również wyjaśnia, co te e-maile dają, a czego nie.