Seu Grade está pronto. Agora quarenta docentes precisam vê-lo.
Gerar o Grade é a parte que todos planejam, mas publicá-lo é a parte que consome o resto do seu semestre.
O resolvedor termina. As restrições são satisfeitas. Você salva o .fet e, por cerca de dez minutos, parece que está pronto.
Então o trabalho real começa, e não é a elaboração do Grade. É a distribuição.
Quarenta docentes precisam da sua própria semana. A secretaria precisa de uma cópia mestre. A recepção quer saber para qual sala um pai visitante deve ser enviado. Alguém pede isso no site da escola. E nenhuma dessas pessoas tem o FET, vai instalar o FET ou deveria ter que fazer isso.
Então, tornam-se PDFs. Um por docente, se você for consciencioso; um grande, se não for. Impresso, enviado por e-mail, fixado em murais. E isso é bom — até quinta-feira, quando uma sala muda.
Agora existem quarenta cópias erradas no prédio e nenhuma maneira de recolhê-las.
O problema real não é o arquivo. São as cópias.
Cada exportação que você envia é uma ramificação. No momento em que sai de suas mãos, ela para de acompanhar a realidade e continua sendo consultada de qualquer maneira. O docente com a impressão em sua mesa não está sendo descuidado; ele não tem como saber que ela ficou obsoleta.
O que significa que a pergunta útil não é "como tiro isso do FET?" — você já consegue. É "como publico isso para que exista sempre apenas uma versão?"
Esse é o problema que o FET Explorer existe para resolver. Você envia o .fet que seu resolvedor produziu e, em vez de exportar quarenta cópias, você publica um Grade de quatro maneiras.
Um link, não um anexo
Envie um link. A pessoa abre e vê o Grade. Sem conta, sem instalação, nada para aceitar.
Existem dois tipos, e a diferença importa.
Um link público é sempre somente leitura. Não é somente leitura por padrão, não é somente leitura a menos que alguém altere uma configuração — não há como torná-lo outra coisa. Esse é o link para os pais, para um grupo de alunos, para o mural de avisos.
Um link privado carrega um nível e um escopo. "Qualquer pessoa com este link pode definir a disponibilidade para Ángel." É assim que um colega contribui sem ter uma conta na sua assinatura.
Ambos apontam para o mesmo Grade. Altere uma aula e cada link já estará mostrando a nova versão, porque nunca houve uma cópia para atualizar.
Uma coisa que surpreende as pessoas: cole seu próprio link de compartilhamento no seu navegador
e você verá menos do que espera. O acesso é resolvido a partir do link
primeiro e da sua conta em segundo lugar — então você obtém exatamente o que o destinatário obtém.
Isso é intencional. É a única maneira de verificar o que você realmente enviou.
Papel, quando o papel é a resposta certa
Às vezes é. Uma parede na sala dos docentes, uma pasta para uma inspeção, um docente que simplesmente prefere assim.
As visualizações de impressão são feitas para isso — por docente, por sala, por grupo de alunos, por marcador de atividade — em vez de serem uma captura de tela. A impressão ainda é uma cópia, e ela ainda fica obsoleta. A diferença é que reimprimir é um clique, e você sabe onde a versão atual reside.
A tela que nunca está errada
A melhor resposta para "isso está atualizado?" é uma tela que não pode estar desatualizada. Coloque o Grade de hoje em uma tela perto da porta da sala dos docentes e ele se atualizará sozinho. Ninguém imprime, ninguém carrega, ninguém tem o da semana passada.
No próprio site da escola
Os pais olham o site da escola. Portanto, o Grade pode ser incorporado lá, na própria página da escola, como parte do design da escola — não um link para algo que parece um produto diferente.
Uma fonte, quatro superfícies
Essa é a ideia central. O .fet ainda é a fonte da verdade e o FET ainda é o que o gera. O que muda é que a publicação para de produzir ramificações.
Quando uma sala muda na quinta-feira, você a altera uma vez. Os links estão certos. A tela está certa. A incorporação está certa. A única coisa que precisa ser reimpressa é o papel — e você sabe exatamente qual papel.
Quarenta docentes, um Grade, nenhum aviso de recolhimento.