Соберите свободное время преподавателей по одной ссылке для каждого
Отправьте каждому преподавателю личную ссылку, чтобы они отметили периоды, когда не могут преподавать, и ответ сохранится в вашем расписании как ограничение FET.
Каждый год одна и та же работа. Прежде чем составить расписание, вам нужно знать, когда каждый преподаватель не может вести занятия.
Итак, вы отправляете электронное письмо, форму или бумажный документ. Ответы приходят в разных форматах: «по утрам в понедельник», «не позже 14:00 в среду», фотография распечатанной сетки. Затем вы вручную вводите каждый ответ в FET, по одному преподавателю за раз, и надеетесь, что ничего не упустили.
FET Viewer превращает этот процесс в одну ссылку для каждого преподавателя.
Как это работает для вас
1. Создайте ссылку для каждого преподавателя. Откройте Данные → Ссылки для доступа и выберите Создать. Выберите Преподаватели и уровень Установить доступность. Все преподаватели будут отмечены. Один клик создаёт по одной приватной ссылке для каждого из них.
2. Отправьте каждому преподавателю его ссылку. Нажмите на ссылку, чтобы увидеть, что она делает: «Любой, у кого есть эта ссылка, может установить доступность для Анны Новак». Нажмите Копировать и отправьте её по электронной почте или в мессенджере. Каждая ссылка относится только к одному конкретному преподавателю.
Как это работает для преподавателя
3. Преподаватель открывает ссылку. Не требуется ни учётной записи, ни пароля. На странице указано, что позволяет делать ссылка: устанавливать доступность и ничего более.
4. Преподаватель отмечает временные интервалы, когда он не может преподавать. Отмеченный интервал становится красным. Нажатие на заголовок дня блокирует весь день. Страница также не позволяет преподавателю заблокировать слишком много времени: преподаватель с нагрузкой в 21 час занятий может заблокировать не более 19 из 40 интервалов.
5. Преподаватель сохраняет изменения. Это всё. Преподаватель видит короткое подтверждение.
Что вы получаете
Ответ немедленно сохраняется в вашем расписании как собственное ограничение FET Время, когда преподаватель недоступен, с весом 100%. Вы увидите его в разделе По времени, с заблокированными интервалами на небольшой сетке.
Не нужно ничего вводить или копировать. Когда вы скачиваете .fet-файл, ограничение уже находится в нём, и FET считывает его, как любое другое ограничение. Если преподаватель позже захочет внести изменения, он просто снова откроет ту же ссылку.
Ответ попадает прямо в расписание. Вам не нужно его предварительно одобрять. Вы по-прежнему можете редактировать или отключать его, как и любое другое ограничение.
Что входит в каждый тарифный план
Ссылки для преподавателей доступны на платных тарифных планах. План «Базовый» включает всего 2 приватные ссылки. На планах «Про» и «Макс» ссылка для одного преподавателя не учитывается в общем лимите ссылок, поэтому у каждого преподавателя может быть своя.
Читайте подробнее в статьях Уровни разрешений и Создание и отправка ссылок.