Создание и отправка ссылок
Создавайте ссылки (по одной или пакетами), рассылайте их сотрудникам и отзывайте те, что попали не туда.
Ссылки доступа управляются на экране данных расписания, в разделе Ссылки доступа. Его видит только владелец.
Создание
Создайте ссылку, и редактор откроется с одним предложением — любой, у кого есть эта ссылка, может … для … — где уровень и область являются двумя полями для заполнения. Установите их, дайте ссылке метку и сохраните.
Сама ссылка находится рядом с предложением с кнопкой Копировать. Справа находится предварительный просмотр того, что фактически увидит ее владелец, так что вы можете проверить уровень и область, не открывая ссылку самостоятельно.
Каждая ссылка имеет флажок Включено. Отключение его сохраняет ссылку в вашем списке, но делает ее неработоспособной — полезно для сезонных ссылок, которые вы захотите вернуть.
Пакетное создание
Если вам нужна одна ссылка на Преподавателя, не создавайте их вручную. Сгенерировать создает целый набор сразу: выберите Преподавателей, группы, дисциплины, аудитории или здания, выберите один уровень для всех из них, и каждый получит свою собственную ссылку, ограниченную только этой одной сущностью.
Они автоматически помечаются по шаблону, который вы можете настроить, с предварительным просмотром до создания, так что вы получите читаемый список, а не стену одинаковых URL-адресов.
Отправка ссылок Преподавателям по электронной почте
Справочник персонала может отправить ссылку на расписание вашим Преподавателям по электронной почте, в разделе Настройки → Учреждение. Это становится доступным, как только у каждого Преподавателя в списке есть адрес электронной почты, поскольку частичная отправка редко бывает тем, что кто-либо хочет.
Два способа отправки
Диалоговое окно спрашивает, как вы хотите отправить ссылки.
Со своей электронной почты. FET Viewer экспортирует файл для слияния. В файле одна строка на каждого Преподавателя: имя, адрес электронной почты и личная ссылка этого Преподавателя. Вы отправляете письма из Gmail, Outlook или другой почтовой программы, поэтому ограничения в час нет. Диалоговое окно даёт вам сообщение, которое нужно вставить в слияние.
Файл содержит личную ссылку каждого Преподавателя, который в нём указан. Храните файл в секрете и удалите его после отправки писем. Перед экспортом вы отмечаете пункт Я храню этот файл в секрете.
Преподаватель, который отписался от наших писем, есть в файле, с примечанием. Отписка останавливает только письма, которые отправляет FET Viewer.
Через FET Viewer. Мы отправляем одно письмо каждому Преподавателю. Остальная часть этого раздела описывает этот способ.
Диалоговое окно показывает, что произойдет, прежде чем вы что-либо отправите. Оно перечисляет каждого Преподавателя и его адрес электронной почты. Оно показывает, есть ли у этого Преподавателя уже ссылка, или отправка создаст ее. Оно отмечает каждого человека, который отписался от вашей рассылки. Оно сообщает вам, когда предыдущая отправка остановилась на полпути.
Вы подтверждаете после того, как прочитаете это, а не до.
Отправка выполняется частями с индикатором выполнения. Если вы закроете вкладку в процессе отправки, задача будет предложена вам как Продолжить отправку, а не как начало второй — никто не получит электронное письмо дважды.
Крупная отправка может приостановиться на полпути и сообщить об этом. Существует лимит на количество писем, покидающих сайт за час, общий для всего, что отправляет, и достижение его останавливает отправку, а не проталкивает ее дальше. Диалоговое окно сообщает вам, что оно ждет и чего оно ждет; отправка возобновится сама по себе и завершится без вашего участия. Она регулируется, а не застряла.
Каждый Преподаватель получает свою собственную приватную ссылку
Отправка создает одну ссылку для каждого Преподавателя, ограниченную только этим Преподавателем. Преподаватель, который открывает свою ссылку, видит свое собственное расписание. Он не видит остальную часть школы.
Вы можете отозвать ссылку одного Преподавателя отдельно. Другие Преподаватели сохраняют свои.
Ссылка работает для любого, кто ею владеет. Относитесь к ней как к паролю. Преподаватель, который пересылает свою ссылку, раскрывает свой собственный вид.
Диалоговое окно никогда не показывает вам саму ссылку, потому что ссылка является учетными данными. Список сообщает вам только, есть ли она у Преподавателя.
Для отправки требуется ссылка для обмена на расписании, прежде чем она сможет выдать какие-либо приватные ссылки. Если у расписания нет ни одной, диалоговое окно сообщает об этом и ничего не отправляет.
Отзыв ссылки
Два способа, для двух ситуаций:
Сменить секрет выдает новую ссылку и немедленно прекращает работу старой. Используйте это, если ссылка утекла или была переслана туда, куда вы не хотели: люди, которые должны ее иметь, получают новый адрес, а тот, у кого есть старый, ничего не получает.
Удалить ссылку полностью удаляет ее.
Отключение Включено — это обратимое промежуточное решение, когда ссылка в порядке, но не должна быть активна прямо сейчас.