Как работает общий доступ

Обмен расписанием означает передачу ссылки. Человеку, которому вы ее отправляете, не нужна учетная запись, и он ничего не устанавливает — он просто открывает ссылку и видит расписание.

Что они могут делать с ним, зависит от типа отправленной вами ссылки.

Два типа ссылок

Публичная ссылка всегда доступна только для чтения. Ее невозможно сделать чем-то другим: независимо от других настроек, публичная ссылка не может создавать, изменять или удалять что-либо. Это ссылка для родителей, для доски объявлений, для всех, кому просто нужно просмотреть расписание на неделю.

Приватная ссылка имеет уровень и область действия — например, «любой, у кого есть эта ссылка, может устанавливать доступность для Анхеля». Это способ позволить коллеге внести свой вклад, не предоставляя ему вашу учетную запись. Приватные ссылки — это платная функция; см. Ограничения на ссылки доступа.

Где находятся ссылки

Откройте экран данных расписания и выберите Ссылки доступа в навигации. Там находится все, что касается обмена: список ссылок, что каждая из них предоставляет, и элементы управления для их создания, изменения, ротации или удаления.

Ссылки доступа находятся под пунктом «Обмен и отображение», в нижней части навигации по данным.

Только владелец расписания может управлять ссылками доступа. Тот, у кого есть ссылка уровня «Управление», может работать с расписанием, но не может создавать новые ссылки на него.

Открытие собственной ссылки показывает вам меньше

Это поведение, о котором стоит знать, прежде чем оно вас запутает.

Ссылка определяет, что вы видите — даже если вы вошли в систему как владелец.

Доступ определяется сначала по ссылке, а затем по вошедшей в систему учетной записи. Поэтому, если вы вставите одну из своих ссылок доступа в браузер, чтобы проверить ее, вы получите то, что получает получатель, а не ваш обычный доступ. Кнопки, которые вы ожидаете, отсутствуют; разделы, которыми вы владеете, не отображаются.

Ничего не произошло, и ничего в вашей учетной записи не изменилось. Удалите токен ссылки из адреса — или откройте расписание со своей панели управления — и вы вернетесь к своему собственному доступу.

Такое поведение является преднамеренным: оно позволяет вам честно проверить ссылку, и это означает, что ссылка никогда незаметно не предоставляет больше прав только потому, что у человека, владеющего ею, есть учетная запись.

Что видит получатель

Ссылка открывает расписание в обычном представлении приложения, отфильтрованное по тому, что охватывает ссылка. Получатели получают инструменты для чтения — фильтрацию, параметры отображения, печать — и, для приватной ссылки, любое редактирование, которое позволяет ее уровень.

Они не получают вашу панель управления, ваши другие расписания или вашу учетную запись.

Куда идти дальше

• Лестница разрешений — пять уровней и что каждый из них может делать.
• Создание и отправка ссылок
• Ограничения на ссылки доступа