Выбор содержимого страницы
Поля, цвета, перерывы, пустые ячейки и заголовок — определение того, что необходимо пользователю в режиме просмотра.
Все в этом разделе — это один вопрос, который задается снова и снова: что нужно человеку, держащему этот лист, и что является просто шумом?
Личная копия преподавателя и плакат в коридоре требуют разных ответов, поэтому это настройки, а не фиксированный макет.
Поля внутри ячейки
Выберите, какие из полей: преподаватель, аудитория, группы студентов и виды занятий — будут отображаться в ячейке. Дисциплина всегда отображается: как ее короткий код или как ее полное название, если вы выберете Полное название дисциплины. Меньшее количество полей означает более крупный, разборчивый текст в том же пространстве.
Полезное правило: опускайте то, что уже указано в заголовке листа. Личное расписание преподавателя не нуждается в имени преподавателя во всех тридцати ячейках.
Цвет и его сохранение
Вы можете раскрашивать ячейки по дисциплине, преподавателю, аудитории или группе студентов, либо не использовать цвет. Лист содержит легенду, объясняющую используемые цвета.
Цвет — это самый быстрый способ сделать настенный плакат читаемым на расстоянии. Это также первое, что теряется при печати на монохромном принтере, при ксерокопировании и для читателя с дальтонизмом — поэтому там, где различие действительно важно, убедитесь, что оно передается также текстом, а не только цветом.
Перерывы и полосы
Время перерывов может быть отображено в виде полос по всему листу. Перерыв каждый день становится полосой полной ширины; перерыв, затрагивающий только некоторые дни, отображается только в этих ячейках.
Стоит включить во все, что читает студент. Расписание без перерывов выглядит как непрерывный поток занятий, что не соответствует реальному дню.
Пустые слоты и примечания
Пустой слот может оставаться пустым или получить приглушенный серый или штрихованный фон. Он также может отображать слово "Свободно". Вы можете добавить пустой столбец Примечания рядом с сеткой.
Столбец примечаний делает распечатанное расписание рабочим документом — он предоставляет место для заметок о заменах и напоминаний, там, где люди все равно их пишут.
Занятия, занимающие несколько периодов
Занятие, длящееся несколько периодов, может быть напечатано как одна высокая ячейка, охватывающая их, или повторено в каждом периоде.
Объединение читается лучше и является более наглядным. Повторение стоит выбрать, когда лист будет читаться построчно — сканирование "что происходит в 4-м периоде" не найдет ничего в объединенной ячейке, которая началась в 3-м периоде.
Дни как строки
Откройте Стиль и выберите Дни как строки, чтобы изменить каждый лист. Дни становятся строками, а временные слоты — столбцами. Перерыв каждый день затем печатается как толстая темная линия между двумя столбцами.
Чтобы изменить только один лист, нажмите на него и используйте Транспонировать в его небольшой панели инструментов. Настройки страницы и выбор для одного листа работают вместе. Предустановка сохраняет настройки страницы.
Какой способ читается лучше, зависит от вашей сетки. При большом количестве временных слотов и малом количестве дней попробуйте оба варианта.
Группы студентов и общее количество часов
Откройте Заголовок и нижний колонтитул и выберите Показывать группы студентов и общее количество часов под каждым листом. Под листом преподавателя строка перечисляет группы студентов и общее количество часов. Под листом группы студентов она перечисляет преподавателей.
Итоговое количество учитывает только то, что отображается на листе. Если вы скроете день, итоговое количество не будет включать этот день.
Утро и после полудня
В некоторых файлах FET каждый реальный день состоит из двух половин дня, например, lundi1 и lundi2. Для таких расписаний в разделе Макет и область действия есть выбор Утро и после полудня:
- Одна таблица: дни представлены строками, с утренними часами, темной линией, затем часами после полудня.
- Две таблицы: утренняя таблица, затем таблица после полудня.
- Каждая половина дня как отдельный столбец: один столбец для каждой половины дня.
Если файл указывает, что он использует утренние и послеполуденные часы, Одна таблица является значением по умолчанию. Если файл этого не указывает, выбирайте таблицу только в том случае, если каждая пара дней является одним реальным днем.
Вы можете изменить слова "День", "Утро" и "После полудня", а также слова перед списками под каждым листом, в разделе Письмо с подписями.
Заголовок
Заголовок листа может содержать название и логотип вашего учреждения, QR-код, ссылающийся на актуальное общедоступное расписание, строку с отказом от ответственности и водяной знак.
QR-код полезен: он превращает распечатанный лист в путь к текущей версии, что важно, потому что бумага устаревает в тот момент, когда что-то меняется.
Уровень группы
Когда ваши классы имеют иерархию — потоки, содержащие группы, содержащие подгруппы — вы можете печатать на том уровне, который вам нужен, вместо того чтобы получать лист для каждой подгруппы, когда вы хотели один для каждого потока.