Учреждение и персонал
Настройте данные вашей школы один раз, и пусть каждое расписание унаследует их, а адреса электронной почты преподавателей храните в одном месте.
Некоторые данные относятся к вашей школе, а не к какому-либо одному расписанию — ее название, логотип, веб-сайт. Установка их один раз избавляет от повторного ввода для каждого создаваемого вами расписания.
Они находятся на экране данных в разделе Конфигурация → Учреждение, и их может видеть только владелец расписания.
Детали, которые наследует каждое расписание
Вкладка Профиль содержит данные вашей учетной записи: название учреждения, веб-сайт, логотип, а также настройки по умолчанию, с которых начинаются новые расписания, такие как часовой пояс и шаблон звонков.
Наследование работает так, как вы ожидаете: расписание, имеющее собственное значение, использует его, а расписание, которое не имеет, использует значение учетной записи. Таким образом, одно расписание может иметь логотип отдела, в то время как остальные показывают логотип школы, без необходимости копировать их вручную.
Вы можете увидеть это в действии на своей панели управления — расписание без собственного логотипа показывает логотип учетной записи на своей карточке.
Справочник персонала
Вкладка Справочник персонала хранит адреса электронной почты ваших учителей в одном месте, чтобы одного и того же человека не приходилось вводить повторно для каждого расписания. Она доступна на более высоких тарифных планах.
Он работает путем сопоставления учителей этого расписания с пулом людей, хранящихся на уровне учетной записи. Нажмите на учителя, чтобы установить или обновить его адрес; добавьте людей напрямую; или импортируйте таблицу с именами и адресами.
Сопоставление происходит по точному имени. Учитель, записанный как «A. Kaya» в одном расписании и «Ayşe Kaya» в другом, является двумя разными людьми с точки зрения справочника.
Это стоит знать перед импортом: единообразное именование во всех расписаниях делает пул полезным. Вкладка показывает, сколько учителей этого расписания имеют адрес, и может показать только тех, у кого его еще нет, что является самым быстрым способом завершить работу.
Вы также можете удалить записи из пула, которые больше не соответствуют ни одному преподавателю.
Для чего нужны адреса
Как только у каждого учителя появится адрес, ссылка на расписание может быть отправлена им всем по электронной почте одновременно. Это основная причина для заполнения справочника — см. Создание и отправка ссылок, где также объясняется, что эти электронные письма предоставляют и не предоставляют.