Режим планировщика
Узнайте у приложения, где можно провести занятие: оно предложит варианты, расставит их по приоритету, а если мест нет — укажет, что именно мешает.
Большинство проблем с расписанием возникают из-за одного занятия, которое никак не удается разместить в подходящем месте. Режим планировщика берет это занятие и решает проблему за вас.
Запустите его двойным щелчком по занятию, выбрав Планировать занятие в контекстном меню или выбрав Задача ▸ Планировщик, а затем щелкнув по нужному занятию.
Вердикт прежде всего
Панель открывается не списком. Она открывается ответом, сформулированным в одном предложении.
Когда есть свободное место, она указывает, сколько доступных интервалов существует и какой из них лучше всего подходит, объясняя причину, и предлагает разместить занятие там немедленно. Один клик — и занятие на месте.
Когда свободных мест нет, но есть подходящие варианты, она сообщает об этом и указывает на лучший интервал, который подошел бы, если бы вы заменили ресурс — другую аудиторию или другого преподавателя. Это действие сразу перенаправит вас к выбору такой замены.
Когда ничего не подходит, она называет «узкое место». Это самая важная часть, потому что ответ «нет доступных интервалов» бесполезен для того, кто должен исправить ситуацию. Вместо этого вы получаете:
- *Нет подходящего интервала — узким местом является аудитория. Она занята в 14 из 20 заблокированных интервалов.*
- *Нет подходящего интервала — узким местом является преподаватель. Он занят или недоступен в 17 из 20 заблокированных интервалов.*
- *Нет подходящего интервала — узким местом являются студенты. Их учебная неделя уже полностью заполнена в 19 из 20 заблокированных интервалов.*
Определение того, какое именно ограничение является сдерживающим фактором, превращает тупик в конкретное решение: найти другую аудиторию, освободить преподавателя или принять тот факт, что группы перегружены.
Существует четвертый случай. Если занятие представляет собой блок из нескольких периодов и ни один ряд последовательных периодов на видимой сетке не может его вместить, панель сообщает именно об этом, а не ссылается на фильтр или перегруженную неделю, и отмечает, что замена аудитории или преподавателя на месте все еще возможна.
Сетка тоже дает ответы
Пока планировщик открыт, неделя визуально разделена на уровни, чтобы вы могли видеть ответ как пространственно, так и в текстовом виде.
Интервалы, которые подходят без изменений, отмечены одним способом; интервалы, которые подойдут после доступной замены — другим, с точкой, показывающей, сколько вариантов там существует; все остальное остается без изменений.
Наведение курсора на отмеченный интервал добавляет в ячейку кнопку — Разместить или Выбрать замену… — так что действие всегда находится там, куда вы уже смотрите.
Рентген или очистка
Панель предлагает два способа просмотра остальной части расписания во время планирования.
Рентген оставляет все видимым, но делает цвета блеклыми, выделяя занятия, которые делят с текущим занятием преподавателя, аудиторию или группы — то есть занятия, которые фактически конкурируют с ним.
Очистка сетки полностью скрывает несвязанные занятия, оставляя только то, что важно для принятия решения.
Рентген лучше подходит для понимания того, почему интервал заблокирован; очистка лучше, когда вы уже все поняли и просто хотите видеть свободное пространство.
Четыре пути решения
Под вердиктом расположены четыре типа ответов, и вы можете переключаться между ними, если не согласны с предложенным вариантом.
Переместить ранжирует интервалы, куда можно поставить занятие. Аудитория и Преподаватель перечисляют свободные аудитории и преподавателей — с ранжированием и поиском — чтобы вы могли решить проблему на месте, а не перемещая занятие. Освободить работает в обратном направлении и показывает, что нужно сдвинуть, чтобы сделать желаемый интервал доступным.
Аудитория и Преподаватель — это то, что отвечает на вердикт узким местом является аудитория.
Каждый ранжированный список указывает, сколько вариантов из возможных он отображает, поэтому короткий список визуально выглядит как короткий, а не как усеченный.
Размещение занятия оставляет вас в планировщике, а не закрывает его, и каждое ваше действие здесь можно отменить.
Фильтры остаются включенными
Планировщик намеренно сохраняет ваши фильтры. Фильтр — это способ отображения, а не режим, и потеря рабочего контекста каждый раз при планировании занятия была бы хуже, чем бесполезность.
Единственный риск, который это создает, — планирование занятия, которое вы не видите, поэтому, если занятие, которое вы планируете, было отфильтровано из сетки, панель сообщит вам об этом.
Выйдите с помощью Выйти из планировщика или начав другую задачу.