Перейти к основному содержанию
Справка Печать

Конструктор печати

Превращение расписания в раздаточный материал — что оно создаёт, как работают наборы настроек и как уместить большую сетку на странице.

Расписание на экране и расписание на бумаге — это разные документы. У бумаги фиксированный размер страницы, нет эффекта наведения курсора, и тот, кто держит её в руках, не может применять фильтры. Конструктор печати существует для того, чтобы правильно оформить второй документ, а не просто сделать снимок экрана с первым.

Откройте его, нажав Печать в расписании.

The print designer: paper settings on the left, the sheet it will produce on the right.
The print designer: paper settings on the left, the sheet it will produce on the right.

Конструктор: слева — настройки, справа — живой предпросмотр реальных страниц.

Что вы печатаете

Тип печати вверху страницы определяет, чьи расписания вы печатаете: преподавателей, групп студентов, аудиторий или видов занятий. Предпросмотр меняется мгновенно, поэтому попробуйте несколько вариантов, прежде чем остановиться на одном.

В разделе Макет и охват выбор Макета определяет форму. Один лист на ресурс создаёт по одному листу для каждого преподавателя, группы студентов, аудитории или вида занятий. Сводка по всей школе размещает всю школу на одном листе.

Предпросмотр — это и есть результат

То, что вы видите справа, — это не приблизительное изображение. Страницы разбиты точно так же, как они будут напечатаны, поэтому если занятие неудачно попадает на разрыв страницы, это будет видно до отправки на принтер, а не после.

Каждая страница в предпросмотре — это одна печатная страница.

Как уместить на странице

Самая частая проблема с печатным расписанием — это сетка, которая немного шире бумаги.

Функция Вписать и заполнить измеряет содержимое, масштабирует его по размеру страницы и показывает, какая часть страницы используется. За этим показателем стоит следить: лист с очень низким использованием обычно требует увеличения шрифта или изменения размера страницы, а не дальнейшего сжатия, а тот, что впритык к пределу, будет неудобно читать.

Изменение размера или ориентации страницы часто является лучшим решением, чем уменьшение масштаба: широкая сетка на листе A4 альбомной ориентации лучше, чем та же сетка, втиснутая в книжную.

Два или три листа на одной странице

Чтобы использовать меньше бумаги, откройте Формат страницы и установите для параметра Листов на странице значение 2 или 3. Каждый лист станет меньше, чтобы поместиться в своей части страницы. Все листы на одной странице будут одного размера. Пунктирная линия показывает, где резать. Предпросмотр показывает каждую печатную страницу как один лист бумаги с размещёнными на нём листами расписаний.

При экспорте в единый PDF-файл на каждой странице размещается одинаковое количество листов. Письмо всегда печатается на отдельной странице.

Письмо с подписями

Некоторые учебные заведения выдают каждому преподавателю подписанную копию расписания. Чтобы напечатать такую копию, откройте раздел Письмо с подписями и установите для параметра Печатать как значение Письмо с подписями. Каждый лист после этого становится письмом, адресованным преподавателю или группе студентов.

Сверху вниз письмо состоит из следующих частей:

  • ваши строки заголовка, например, министерство, регион и учебное заведение;
  • строка От кого;
  • обращение перед именем, а затем имя преподавателя или название группы студентов;
  • строка Тема;
  • вступительное предложение;
  • расписание;
  • группы студентов и общее количество часов;
  • строка с местом и датой;
  • два поля для подписей.

Введите строки заголовка один раз. Каждая строка в поле ввода соответствует одной строке на бумаге. Пустое поле не печатается.

Вы можете изменить каждое слово, которое выводится на печать, включая текст над полями для подписей. Это позволяет напечатать письмо на вашем родном языке. Если письмо на арабском, иврите или персидском языке, выберите Печатать письмо справа налево.

Шаблоны

Когда лист выглядит так, как нужно, сохраните его как шаблон с именем. Шаблоны сохраняют весь внешний вид — размер страницы, макет, поля, цвета, оттенки серого — так что в следующем семестре всё можно будет настроить в один клик, а не воссоздавать заново.

Встроенные шаблоны предлагают детализированный лист A4, компактный лист только с кодами, большой настенный плакат и чёрно-белую сводку по всей школе.

Три встроенных шаблона печатают письмо: Марокко — письмо на французском, Марокко — письмо на арабском и Турция — лист преподавателя MEB. Они заполняют письмо стандартными для этой страны формулировками. Встроенный шаблон не удаляет текст, который вы ввели сами, например, ваши строки заголовка.

Вывод на печать и экспорт

Кнопка Печать отправляет документ прямо на ваш принтер. Кнопка Экспорт создаёт файл для отправки или архивирования.

Стоит проверить печать в оттенках серого перед большим тиражом. Расписание с цветовой кодировкой может потерять именно те различия, на которые оно опирается, когда попадёт на монохромный офисный принтер, а в конструкторе есть собственный переключатель на оттенки серого, чтобы вы могли увидеть это до того, как это сделает бумага.

Что дальше