Zozbierajte voľné časy učiteľov s jedným odkazom na učiteľa
Pošlite každému učiteľovi súkromný odkaz, na ktorom označí hodiny, kedy nemôže učiť, a táto voľba sa uloží do vášho rozvrhu ako FET obmedzenie.
Každý rok je to tá istá práca. Predtým, ako môžete vytvoriť rozvrh, musíte vedieť, kedy ktorý učiteľ nemôže učiť.
Pošlete teda e-mail, formulár alebo papier. Odpovede prichádzajú v rôznych podobách: "v pondelok dopoludnia", "v stredu nie po druhej", fotografia vytlačenej mriežky. Potom každú odpoveď ručne zadáte do programu FET, jedného učiteľa po druhom, a dúfate, že ste žiadnu nevynechali.
FET Viewer to mení na jeden odkaz pre každého učiteľa.
Ako to funguje pre vás
1. Vytvorte odkaz pre každého učiteľa. Otvorte Dáta → Prístupové odkazy a zvoľte Generovať. Vyberte Učitelia a úroveň Nastaviť dostupnosť. Všetci učitelia sú zaškrtnutí. Jedným kliknutím vytvoríte jeden súkromný odkaz pre každého z nich.
2. Pošlite každému učiteľovi jeho odkaz. Kliknite na odkaz, aby ste videli, čo robí: "Každý, kto má tento odkaz, môže nastaviť dostupnosť pre Annu Novákovú." Kliknite na Kopírovať a pošlite ho e-mailom alebo správou. Každý odkaz zobrazuje iba jedného konkrétneho učiteľa.
Ako to funguje pre učiteľa
3. Učiteľ otvorí odkaz. Nevyžaduje sa žiadny účet ani heslo. Stránka informuje, čo odkaz umožňuje: nastaviť dostupnosť a nič iné.
4. Učiteľ klikne na hodiny, kedy nemôže učiť. Kliknutá hodina sa zafarbí na červeno. Kliknutie na názov dňa zablokuje celý deň. Stránka tiež zabráni učiteľovi zablokovať príliš veľa: učiteľ s 21 hodinami vyučovania môže zablokovať najviac 19 zo 40 hodín.
5. Učiteľ uloží zmeny. To je všetko. Učiteľovi sa zobrazí krátke potvrdenie.
Čo tým získate
Odpoveď sa okamžite uloží do vášho rozvrhu ako FET väzba Časy nedostupnosti učiteľa s váhou 100 %. Uvidíte ju v časti Časové väzby so zablokovanými hodinami v malej mriežke.
Nie je potrebné nič písať ani kopírovať. Keď si stiahnete súbor .fet, väzba je v ňom a FET ju načíta ako každú inú väzbu. Ak učiteľ neskôr pošle zmenu, opäť otvorí ten istý odkaz.
Odpoveď sa dostane priamo do rozvrhu. Nemusíte ju najprv schvaľovať. Stále ju môžete upraviť alebo vypnúť, ako každú inú väzbu.
Čo obsahuje každý plán
Odkazy pre učiteľov sú v platených plánoch. Plán Basic má celkovo 2 súkromné odkazy. V plánoch Pro a Max sa odkaz pre jedného učiteľa nezapočítava do vášho limitu odkazov, takže každý učiteľ môže mať vlastný.
Viac informácií nájdete v článkoch Stupne oprávnení a Vytváranie a posielanie odkazov.