Vytváranie a odosielanie odkazov
Vytvorte prístupový odkaz, vytvorte ich hromadne, pošlite ich e-mailom zamestnancom a stiahnite ten, ktorý sa dostal do nesprávnych rúk.
Prístupové odkazy sa spravujú z dátovej obrazovky rozvrhu, pod Prístupovými odkazmi. Vidí ich len vlastník.
Vytvorenie jedného
Vytvorte odkaz a editor sa otvorí na jednej vete — ktokoľvek s týmto odkazom môže … pre … — s úrovňou a rozsahom ako dvoma vecami na vyplnenie. Nastavte ich, dajte odkazu štítok a uložte.
Samotný odkaz sa nachádza vedľa vety s tlačidlom Kopírovať. Vpravo je náhľad toho, čo jeho držiteľ skutočne uvidí, aby ste si mohli skontrolovať úroveň a rozsah bez otvorenia odkazu.
Každý odkaz má zaškrtávacie políčko Povolené. Jeho vypnutie ponechá odkaz vo vašom zozname, ale zastaví jeho fungovanie — užitočné pre niečo sezónne, čo budete chcieť opäť použiť.
Vytvorenie dávky
Ak chcete jeden odkaz pre každého učiteľa, nevytvárajte ich ručne. Generovať vytvorí celú sadu naraz: vyberte učiteľov, skupiny, predmety, miestnosti alebo budovy, vyberte jednu úroveň pre všetkých a každý dostane svoj vlastný odkaz s rozsahom len pre túto jednu entitu.
Označujú sa automaticky z šablóny, ktorú môžete upraviť, s náhľadom predtým, ako sa čokoľvek vytvorí, aby ste získali čitateľný zoznam namiesto steny identických URL adries.
Posielanie odkazov e-mailom vašim učiteľom
Adresár zamestnancov môže poslať odkaz na rozvrh vašim učiteľom e-mailom, pod Konfigurácia → Inštitúcia. Stane sa dostupným, keď každý učiteľ v zozname bude mať e-mailovú adresu, pretože čiastočné odoslanie je zriedka to, čo niekto chce.
Dva spôsoby odoslania
Dialógové okno sa opýta, ako chcete odkazy odoslať.
Z vlastného e-mailu. FET Viewer exportuje súbor pre hromadnú korešpondenciu. Súbor má jeden riadok pre každého učiteľa: meno, e-mailovú adresu a vlastný odkaz daného učiteľa. E-maily odosielate z Gmailu, Outlooku alebo iného poštového programu, takže neplatí žiadny limit za hodinu. Dialógové okno vám dá správu, ktorú vložíte do hromadnej korešpondencie.
Súbor obsahuje súkromný odkaz každého učiteľa, ktorý je v ňom. Uchovajte súbor v súkromí a po odoslaní e-mailov ho vymažte. Pred exportom zaškrtnete Tento súbor uchovávam v súkromí.
Učiteľ, ktorý sa odhlásil z našich e-mailov, je v súbore s poznámkou. Odhlásenie zastaví iba e-maily, ktoré posiela FET Viewer.
Cez FET Viewer. Každému učiteľovi pošleme jeden e-mail. Zvyšok tejto časti opisuje tento spôsob.
Dialógové okno vám ukáže, čo sa stane predtým, ako niečo odošlete. Uvádza každého učiteľa a jeho e-mailovú adresu. Ukazuje, či už daný učiteľ má odkaz, alebo či odoslanie vytvorí nový. Označuje každú osobu, ktorá sa odhlásila z vašej pošty. Povie vám, kedy sa predchádzajúce odoslanie zastavilo v polovici.
Potvrdíte po prečítaní, nie predtým.
Odosielanie prebieha po častiach s ukazovateľom priebehu. Ak zatvoríte kartu uprostred odosielania, úloha sa vám ponúkne späť ako Pokračovať v odosielaní namiesto spustenia druhej — nikto nedostane e-mail dvakrát.
Veľké odosielanie sa môže pozastaviť v polovici a oznámi to. Existuje limit na to, koľko pošty opustí stránku za hodinu, zdieľaný všetkým, čo odosiela, a jeho dosiahnutie zastaví odosielanie namiesto prekročenia. Dialógové okno vám povie, že čaká a na čo čaká; odosielanie sa samo obnoví a dokončí bez toho, aby ste čokoľvek robili. Je riadené tempom, nie zaseknuté.
Každý učiteľ dostane svoj vlastný súkromný odkaz
Odoslanie vytvorí jeden odkaz pre každého učiteľa, s rozsahom len pre tohto učiteľa. Učiteľ, ktorý otvorí svoj odkaz, vidí svoj vlastný rozvrh. Nevidí zvyšok školy.
Môžete zrušiť odkaz jedného učiteľa samostatne. Ostatní učitelia si svoje ponechajú.
Odkaz funguje pre každého, kto ho má. Zaobchádzajte s ním ako s heslom. Učiteľ, ktorý prepošle svoj odkaz, odovzdá svoj vlastný pohľad.
Dialógové okno vám nikdy neukáže samotný odkaz, pretože odkaz je poverenie. Zoznam vám povie len to, či učiteľ nejaký má.
Odoslanie potrebuje zdieľateľný odkaz na rozvrhu predtým, ako môže vydať akékoľvek súkromné odkazy. Ak rozvrh žiadny nemá, dialógové okno to oznámi a nič neodošle.
Zrušenie odkazu
Dva spôsoby, pre dve situácie:
Obnoviť tajomstvo vydá nový odkaz a okamžite zastaví fungovanie starého. Použite to, ak odkaz unikol alebo bol preposlaný niekam, kam ste nechceli: ľudia, ktorí ho majú mať, dostanú novú adresu, a ktokoľvek má starú, nedostane nič.
Odstrániť odkaz ho úplne odstráni.
Vypnutie Povolené je reverzibilná stredná cesta, keď je odkaz v poriadku, ale momentálne by nemal byť aktívny.