Zlúčenie dvoch rozvrhov

Nahranie súboru .fet nahradí rozvrh. Zlúčenie pridá údaje k existujúcemu. Je to nástroj pre "začať ďalší polrok od toho minulého" a pre "použiť rovnaké pravidlá dostupnosti zamestnancov, aké sme nastavili v inom rozvrhu".

Kde začať

Na dvoch miestach, pričom obe robia to isté:

• Zlúčiť do tohto v ponuke ⋮ na karte rozvrhu na vašej hlavnej stránke.
• Zlúčiť do tohto v zozname rozvrhov na obrazovke s údajmi.

Obe možnosti otvoria rovnakého sprievodcu. V oboch prípadoch je rozvrh, z ktorého ste vyšli, cieľový — ten, ktorý získa nový obsah. Do súboru sa nič nezapíše, kým nedosiahnete krok potvrdenia.

Krok 1. Rozvrh, v ktorom ste otvorili sprievodcu, je cieľový, čo je aj uvedené.

Zlučovať možno iba rozvrhy, ktoré vlastníte, a to na oboch stranách. Odkaz na zdieľanie, ktorý niekomu umožňuje zobraziť rozvrh, mu neumožňuje ho zlúčiť ani z neho zlučovať.

Dve úlohy, väčšina ľudí chce tú prvú

Iba trvalé pravidlá

Pravidlá týkajúce sa ľudí a priestorov — dostupnosť zamestnancov, limity pracovného zaťaženia, dostupnosť miestností, politika druhov aktivít. Tieto opisujú vašu školu, nie vyučovacie hodiny v tomto polroku, takže sa oplatí nastaviť ich raz a opakovane používať.

Nič sa neodstraňuje a nevytvárajú sa žiadne vyučovacie hodiny. Je to bezpečná možnosť.

Všetko

Aj vyučovacie hodiny spolu s pravidlami, ktoré ich viažu na čas alebo miestnosť. Táto možnosť vyžaduje plán Basic alebo vyšší; pozrite si Limity plánov nižšie.

⚠ Majte jasno v tom, čo tým získate: dva vyriešené polroky nemôžu obsadiť jeden týždeň. Potom bude cieľový rozvrh preplnený a analyzátor pred spustením vypíše každú kolíziu. To sa očakáva, nie je to chyba — znamená to však, že úplné zlúčenie je začiatkom práce, nie jej koncom.

Iba umiestnenia — prečo je táto možnosť sivá

Umiestnenie identifikuje aktivitu podľa jej ID, takže nemôže prísť skôr ako aktivita, na ktorú odkazuje. FET ukladá umiestnenie ako obmedzenie (constraint), nie ako pole v rámci vyučovacej hodiny, čo je ten istý dôvod, prečo sa umiestnenia prenášajú s možnosťou Všetko a nemožno ich od nej oddeliť.

Krok 2. Každý počet sa meria zo zvoleného zdroja, takže vidíte, ako málo z neho sa prenesie.

Prečo sa dá preniesť tak málo pravidiel

Počty na tejto obrazovke sú zvyčajne oveľa menšie ako celkový počet v zdroji, čo ľudí prekvapuje. Dôvod stojí za pochopenie, pretože nejde o obmedzenie tejto funkcie — takto FET modeluje obmedzenia.

Približne štyri z piatich obmedzení v skutočnom rozvrhu pomenúvajú konkrétne aktivity. "Táto aktivita nie v piatok", "tieto dve aktivity nie v rovnakom čase", "táto aktivita začína o 9:00". V FET nemá aktivita názov, preto sprievodca hľadá rovnakú aktivitu v tomto rozvrhu: rovnaký predmet, učiteľov, skupiny žiakov a trvanie. Pri rozdelenej aktivite porovná aj to, o ktorú časť ide. Ak nájde presne jednu, pravidlo sa prenesie a pomenuje túto aktivitu. Ak nenájde žiadnu alebo nájde viac ako jednu, pravidlo sa vynechá.

Pevný čas alebo pevná miestnosť pre jednu aktivitu sa vždy vynechá. Vyriešený rozvrh má taký čas a takú miestnosť pre každú aktivitu a nový polrok potrebuje vlastné. Skopírované pravidlo môže byť aj v rozpore s pravidlom v tomto rozvrhu, preto po zlúčení spustite predbežnú kontrolu.

Ostatné pravidlá pomenúvajú iba ľudí, miestnosti, predmety alebo skupiny. Prenesú sa, keď tieto mená existujú v oboch rozvrhoch.

Pravidlo musí tiež zapadnúť: každé meno, ktoré spomína, už musí v cieľovom rozvrhu existovať. Pravidlo o učiteľovi, ktorého nemáte, nemožno použiť, takže sa počíta ako prenosné, ale nie pripravené. Sprievodca zobrazuje obe čísla.

Kontrola mriežky

Dva rozvrhy nemusia bežať v rovnakom týždni. Krok 3 porovnáva dni a hodiny a pre každú os ponúka jednu z troch odpovedí:

• Už sa zhodujú. Netreba nič rozhodovať.
• Niektoré chýbajú. Sprievodca ponúkne ich vytvorenie, aby mal prichádzajúci obsah kam zapadnúť.
• Vôbec sa neprekrývajú. ⚠ Tu ste požiadaní o mapovanie každého prichádzajúceho mena na jedno z vašich, čo by ste mali urobiť. Vytvorenie nových by namiesto toho pripojilo druhý týždeň k prvému — zdroj s 12 hodinami zlúčený do vašich 8 by vám dal 20-hodinový deň, nie spoločný týždeň. Mapovanie je správna odpoveď vždy, keď sú dve mriežky jednoducho pomenované inak.

Kto je tá istá osoba

Ak majú oba rozvrhy "J. Smitha", je to jeden učiteľ alebo dvaja? Krok 4 sa pýta raz pre každé zhodujúce sa meno.

Predvolená možnosť je tá istá osoba, pretože zvyčajným prípadom sú dva polroky jednej školy. Zlúčenie potom opätovne použije vášho existujúceho učiteľa namiesto vytvorenia duplikátu.

Výnimkou sú vzorové údaje. Ak prichádzajúce mená vyzerajú ako vzorový zoznam, ktorý sa dodáva so šablónou CSV, sprievodca to oznámi a nepredpokladá, že sú to vaši učitelia — to je prípad, keď sú identické mená skutočne náhoda.

Bod obnovenia je funkcia späť

Neexistuje tlačidlo "vrátiť zlúčenie". Namiesto toho sa kompletný súbor .fet cieľového rozvrhu stiahne do vášho počítača skôr, než sa čokoľvek zapíše.

Tento súbor je funkciou späť. Ak výsledok nie je taký, aký ste chceli, nahrajte ho späť a ste presne tam, kde ste začali.

⚠ Pretože ide o súbor, musí sa skutočne dostať do vášho počítača. Ak sa vás prehliadač opýta, kam ho uložiť, potvrďte to. Zatvorenie karty v tom momente vás pripraví o bod obnovenia.

Dvojnásobné spustenie je bezpečné

Pri trvalých pravidlách opätovné spustenie rovnakého zlúčenia druhýkrát nič nepridá. Sprievodca vám pred potvrdením povie, koľko pravidiel už existuje.

Pri možnosti Všetko druhé spustenie skutočne pridá vyučovacie hodiny znova — sú to nové hodiny a neexistuje spôsob, ako odlíšiť úmyselný duplikát od náhodného. Pred potvrdením skontrolujte počet v náhľade.

Limity plánov

Kopírovanie trvalých pravidiel je zahrnuté v každom pláne, aj v tých bezplatných. Je to polovica, ktorú chce väčšina ľudí — nastavte si dostupnosť zamestnancov raz a používajte ju opakovane — a nevytvára to žiadne vyučovacie hodiny.

Zlúčenie vyučovacích hodín vyžaduje plán Basic alebo vyšší. Sprievodca to uvádza priamo pri danej možnosti, v momente, keď si ju vyberáte, namiesto toho, aby vás nechal vyplniť ďalšie štyri kroky a na konci odmietol.

Zlúčenie tiež pridáva aktivity, takže je obmedzené rovnakým limitom aktivít na rozvrh ako pri vytváraní a importe. Sprievodca to kontroluje pred začiatkom, nie po ňom, a povie vám čísla, ak by sa výsledok nezmestil.

Dva detaily, ktoré ľudí často prekvapia:

• Limit patrí tomu, kto vlastní cieľový rozvrh, nie tomu, kto zlúčenie spúšťa.
• Rozdelené aktivity sa počítajú raz, ako jedna vyučovacia jednotka — rovnaké pravidlo ako všade inde. Pozrite si Plány a limity.

Kam ďalej

• Ktorý súbor čo robí — porovnanie zlúčenia so spôsobmi založenými na súboroch.
• Nahranie súboru .fet — import nahradením a ako obnoviť rozvrh z bodu obnovenia.
• Zálohy — iný spôsob, ako sa vrátiť späť.
• Obmedzenia — čo sú pravidlá a ako sa čítajú.