Inštitúcia a personál
Nastavte identitu školy raz a každý rozvrh ju prevezme, a majte e-mailové adresy učiteľov na jednom mieste.
Niektoré detaily patria vašej škole skôr než k jednému rozvrhu — jej názov, logo, webová stránka. Ich jednorazové nastavenie ušetrí opätovné zadávanie pre každý rozvrh, ktorý vytvoríte.
Nachádzajú sa na dátovej obrazovke pod Konfigurácia → Inštitúcia a vidieť ich môže len vlastník rozvrhu.
Detaily, ktoré každý rozvrh dedí
Karta Profil obsahuje vašu identitu na úrovni účtu: názov inštitúcie, webovú stránku, logo a predvolené nastavenia, s ktorými začínajú nové rozvrhy, ako napríklad časové pásmo a šablóna zvonenia.
Dedenie funguje tak, ako by ste očakávali: rozvrh, ktorý má vlastnú hodnotu, ju používa, a rozvrh, ktorý ju nemá, sa vráti k nastaveniam účtu. Takže jeden rozvrh môže mať logo oddelenia, zatiaľ čo ostatné zobrazujú logo školy, bez toho, aby sa museli ručne kopírovať.
Môžete to vidieť v akcii na svojom paneli — rozvrh bez vlastného loga zobrazuje logo účtu na svojej karte.
Adresár zamestnancov
Karta Adresár zamestnancov uchováva e-mailové adresy vašich učiteľov na jednom mieste, aby sa tá istá osoba nemusela opakovane zadávať pre každý rozvrh. Je k dispozícii vo vyšších plánoch.
Funguje to tak, že sa učitelia tohto rozvrhu porovnávajú s databázou osôb na úrovni účtu. Kliknite na učiteľa, aby ste nastavili alebo aktualizovali jeho adresu; pridajte osoby priamo; alebo importujte tabuľku mien a adries.
Zhoda je podľa presného mena. Učiteľ zaznamenaný ako "A. Kaya" v jednom rozvrhu a "Ayşe Kaya" v inom sú dve rôzne osoby, pokiaľ ide o adresár.
To stojí za to vedieť pred importom: konzistentné pomenovanie naprieč rozvrhmi je to, čo robí databázu užitočnou. Karta vám povie, koľko učiteľov z tohto rozvrhu má adresu, a môže vám ukázať len tých, ktorí stále chýbajú, čo je najrýchlejší spôsob, ako dokončiť prácu.
Môžete tiež odstrániť záznamy z databázy, ktoré už nezodpovedajú žiadnej vyučujúcej osobe.
Na čo slúžia adresy
Akonáhle má každý učiteľ adresu, odkaz na rozvrh im môže byť odoslaný e-mailom všetkým naraz. To je hlavný dôvod, prečo vyplniť adresár — pozrite si Vytváranie a odosielanie odkazov, ktoré tiež vysvetľuje, čo tieto e-maily udeľujú a neudeľujú.