Čo vidia ľudia o suplovaní

Zaznamenanie zastupovania je jedna polovica práce. Druhá polovica je, že ľudia, ktorí to potrebujú vedieť, to uvidia bez toho, aby im to bolo povedané — čo je to, čo pripravované zobrazenie zastupovaní robí pre každého, kto má odkaz.

Kde sa to zobrazuje

Držiteľ odkazu sa s tým stretne na dvoch miestach a sú napájané rovnakými informáciami:

• Na úvodnej stránke, keď prvýkrát otvoria odkaz, ako karta.
• V samotnom rozvrhu, ako pásik pod panelom nástrojov, značka v menu a panel s detailmi.

Pásik sa zobrazí len vtedy, keď je pre danú osobu niečo, a môže byť pre reláciu skrytý. Keď je pokoj, menu je stále cestou dnu — takže niekto, kto ho skryl, alebo kto chce skontrolovať, či sa nič nezmenilo, nikdy nezostane bez cesty.

Osobný odkaz zobrazuje osobný zoznam

Ak je odkaz zameraný na konkrétnych ľudí — jedného učiteľa, jednu skupinu — zobrazenie vie, kto je jeho držiteľ, a odpovedá na otázku, ktorú skutočne majú.

Riadky prichádzajú už filtrované pre nich a zoskupené podľa toho, čo potrebujú urobiť:

• hodiny, ktoré zastupujú za niekoho iného,
• ich vlastné hodiny, ktoré sa zmenili,
• a čokoľvek, čo je stále nezastúpené.

V tom je pointa tohto zoskupenia. Učiteľ, ktorý otvorí svoj odkaz, nechce zoznam dnešných zmien v celej škole; chce vedieť, či učí niečo, čo neočakával.

Všeobecný odkaz zobrazuje iniciály

Odkaz, ktorý nie je zameraný na nikoho, nemá "kto som", s čím by pracoval, takže namiesto toho zobrazuje celý obraz — tabuľku toho, čo sa mení, plus prehľad dňa na prvý pohľad.

V predvolenom nastavení je každý v tomto zobrazení maskovaný na svoje iniciály. Všeobecný odkaz je, podľa definície, taký, ktorý môže byť kdekoľvek.

Neprítomnosť je osobná informácia. Odkaz pripnutý na chodbe alebo vložený na verejnej stránke by nemal oznamovať, kto chýba, takže zdieľané zobrazenie to nerobí, pokiaľ sa nerozhodnete inak.

Dva prepínače

Obidva sú pre každý odkaz, v rozšírených nastaveniach odkazu.

Prehľad zastupovaní ovláda, či daný odkaz vôbec vidí zastupovania. Vypnite ho a sekcia pre jeho držiteľa jednoducho nebude k dispozícii — žiadna chyba, žiadne prázdne pole.

Zastupovania zobrazujú celé mená nahrádza iniciály skutočnými menami pre daný odkaz a je vypnuté, kým ho nezapnete. Zapnite ho pre odkaz do zborovne, kde je každý dotknutý kolega; nechajte ho vypnuté pre čokoľvek, čo opúšťa budovu.

Pretože obidva sú pre každý odkaz, jeden rozvrh môže mať pomenovaný odkaz pre zamestnancov a maskovaný verejný odkaz zároveň.

Rozsah stále platí

Odkaz s určeným rozsahom skrýva hodiny mimo svojho rozsahu a zastupovanie to nemení — zastúpená hodina patriaca do triedy niekoho iného zostáva mimo zobrazenia. Rozsah odkazu rozhoduje o tom, čo jeho držiteľ môže vidieť; zastupovanie ho nikdy nerozširuje.

Kam ďalej

• Zastupovania — zaznamenanie jedného.
• Rebríček povolení — čo znamená rozsah.