Ako zdieľanie funguje

Zdieľanie rozvrhu znamená odovzdanie odkazu. Osoba, ktorej ho pošlete, nepotrebuje žiadny účet a nič neinštaluje – jednoducho otvorí odkaz a uvidí rozvrh.

Čo s ním môžu robiť, závisí od typu odkazu, ktorý ste poslali.

Dva typy odkazov

Verejný odkaz je vždy len na čítanie. Nedá sa z neho urobiť nič iné: bez ohľadu na to, čo je nakonfigurované, verejný odkaz nemôže nič vytvárať, meniť ani mazať. Toto je odkaz pre rodičov, na nástenku, pre každého, kto si potrebuje prečítať týždeň.

Súkromný odkaz nesie úroveň a rozsah — napríklad „ktokoľvek s týmto odkazom môže nastaviť dostupnosť pre Ángela“. Je to spôsob, ako umožniť kolegovi prispievať bez toho, aby ste mu dali svoj účet. Súkromné odkazy sú platená funkcia; pozrite si Limity zdieľaných odkazov.

Kde sa odkazy nachádzajú

Otvorte obrazovku údajov rozvrhu a v navigácii vyberte Prístupové odkazy. Všetko o zdieľaní je tam: zoznam odkazov, čo každý z nich udeľuje, a ovládacie prvky na ich vytváranie, zmenu, obnovenie alebo mazanie.

Prístupové odkazy sa nachádzajú pod Zdieľať & zobraziť, v spodnej časti navigácie údajov.

Prístupové odkazy môže spravovať iba vlastník rozvrhu. Niekto, kto má odkaz na úrovni Správa, môže pracovať na rozvrhu, ale nemôže vytvárať nové odkazy naň.

Otvorenie vlastného odkazu vám ukáže menej

Toto je správanie, ktoré stojí za to poznať, skôr než vás to zmätie.

Odkaz rozhoduje o tom, čo vidíte — aj keď ste prihlásený ako vlastník.

Prístup sa vyrieši najprv z odkazu a až potom z prihláseného účtu. Ak teda vložíte jeden z vlastných zdieľaných odkazov do prehliadača, aby ste ho skontrolovali, získate to, čo získa príjemca, nie váš bežný prístup. Tlačidlá, ktoré očakávate, chýbajú; sekcie, ktoré vlastníte, tam nie sú.

Nič sa nepokazilo a nič sa na vašom účte nezmenilo. Odstráňte token odkazu z adresy — alebo otvorte rozvrh z vašej nástenky — a vrátite sa k svojmu vlastnému prístupu.

Toto správanie je zámerné: umožňuje vám čestne overiť odkaz a znamená, že odkaz nikdy potichu neudelí viac práv len preto, že osoba, ktorá ho drží, má náhodou účet.

Čo vidí príjemca

Odkaz otvorí rozvrh v bežnom zobrazení aplikácie, filtrovaný podľa toho, čo odkaz pokrýva. Príjemcovia získajú nástroje na čítanie — filtrovanie, možnosti zobrazenia, tlač — a pri súkromnom odkaze akékoľvek úpravy, ktoré jeho úroveň umožňuje.

Nezískajú vašu nástenku, vaše ostatné rozvrhy ani váš účet.

Kam ďalej

• Rebrík povolení — päť úrovní a čo každá z nich dokáže.
• Vytváranie a odosielanie odkazov
• Limity zdieľaných odkazov