Një mësues lajmëron për sëmundje në orën 07:40
Dyzet minuta për të parë kush është i lirë, për të vendosur mbi katër mësime dhe për ta njoftuar të gjithë shkollën, çdo javë, kudo.
Telefoni bie në orën tetë pa njëzet. Clara ka grip dhe nuk do të jetë në shkollë.
Keni rreth dyzet minuta. Në atë kohë duhet të dini se cilat mësime janë prekur, kush është vërtet i lirë për t'i marrë ato, çfarë të bëni me ato që askush nuk mund t'i mbulojë, dhe — pjesa që të gjithë e harrojnë derisa shkon keq — si t'ua tregoni katërqind njerëzve përpara orës së parë.
Kjo ndodh çdo javë në çdo shkollë. Nuk është një rast i rrallë. Është puna e përditshme.
Dhjetë minutat e para janë thjesht kërkim
Clara jep katër mësime të mërkurën. Cilat katër? Kjo është në Orari, e arkivuar nën emrin e saj nëse jeni me fat dhe nën katër klasa të ndryshme nëse nuk jeni.
Pastaj pyetja më e vështirë: kush mund t'i marrë ato? "I lirë" nuk është e njëjta gjë me "nuk po jep mësim". Një mësues që po mbulon diku tjetër nuk është i lirë. Dikush që ka të vetmen orë pa mësim gjatë ditës është teknikisht i lirë, por praktikisht një ide e keqe.
Kështu që bëhet një skanim mbi një fletë të printuar, duke mbajtur katër orë mësimore në kokë, duke fshirë emrat. Dhjetë minuta nëse e njihni mirë Orari. Më gjatë nëse jeni duke zëvendësuar personin që e njeh.
Filloni nga mungesa, jo nga Orari
Shënoni Clarën si munguese për ditën dhe katër mësimet e prekura shfaqen menjëherë — sepse sistemi tashmë e di se çfarë jep ajo. Asnjë skanim, asnjë fshirje.
Për secilin prej tyre mund të shihni se kush është vërtet i lirë në atë orë: jo "ka një boshllëk diku sot", por i lirë atëherë, i kontrolluar kundrejt të njëjtit Orari që lexon gjithçka tjetër. Kërkimi që merrte dhjetë minuta është ekrani që po shihni tashmë.
Jo çdo mësim mbulohet, dhe të pretendosh të kundërtën nuk ndihmon askënd
Këtu është vendi ku shumica e mjeteve të zëvendësimit gënjejnë në heshtje. Ato supozojnë se çdo mungesë zgjidhet me një caktim, sepse ky është rasti i rregullt.
Mëngjeset reale nuk janë të rregullta. Disa mësime marrin një zëvendësues. Disa anulohen — klasa njoftohet, klasa lirohet. Dhe disa thjesht mbeten të pambuluara: askush nuk është i disponueshëm, mësimi qëndron në Orari dhe të gjithë duhet të dinë se nuk ka mësues.
Të tria janë rezultate që mund t'i regjistroni. E pambuluar nuk është një gjendje gabimi apo një detyrë e papërfunduar që ju shqetëson nga një listë; është një vendim që keni marrë në orën 07:52 sepse vërtet nuk kishte njeri, dhe gjëja e ndershme është ta publikoni atë në vend që ta lini një mësim të duket normal.
Një mëngjes mund të përfundojë kështu: dy mësime të riorganizuara, një i anuluar, një i pambuluar. Ky është një rezultat i mirë dhe secili nga ato katër është tani një fakt mbi të cilin shkolla mund të veprojë.
Organizimi i zëvendësimit është gjysma e punës
Këtu është pjesa që mjetet e tjera ua lënë juve.
Ju keni marrë katër vendime. Tani: ekrani në korridor ende tregon Clarën. Mësuesit që kontrolluan lidhjen e tyre në mëngjes kanë përgjigjen e djeshme. Klasa mësimin e së cilës e anuluat po shkon drejt një klase që do të jetë bosh. Sekretaria nuk ka dijeni.
Tradicionalisht kjo është një punë e dytë, më e keqe — një email grupi, një shënim në derën e dhomës së mësuesve, dikush që qëndron në korridor duke ridrejtuar një klasë.
Për shkak se zëvendësimet jetojnë në të njëjtin Orari që lexon gjithçka tjetër, nuk ka punë të dytë. Ekrani pranë derës së dhomës së mësuesve tashmë tregon zëvendësuesin. Lidhjet e ndara tashmë e tregojnë atë. Përmbajtja e integruar në faqen e internetit të shkollës tashmë e tregon atë. Ju nuk publikuat asgjë; nuk pati kurrë një kopje të veçantë për t'u përditësuar.
Ky është i gjithë argumenti për të bërë zëvendësimet këtu në vend të një mjeti që bën vetëm zëvendësime.
Çfarë shohin njerëzit
Jo të gjithë duhet të shohin gjithçka. "Clara është sëmurë" nuk është punë e korridorit; "Spanjishtja është me Anna Novak në Klasa 103" është.
Pra, ajo që tregon një pamje publike mund të kontrollohet. Zëvendësimi është i dukshëm sepse njerëzve u duhet; mungesa pas tij nuk ka pse të jetë.
Dyzet minuta, kryesisht të shpenzuara duke vendosur
Kërkimi nuk ishte kurrë pjesa e vlefshme. As njoftimi. Pjesa e vlefshme është gjykimi në mes — kush mund ta marrë vërtet këtë, çfarë ia vlen të anulohet, cila klasë ia del pa mësues për dyzet minuta.
Kjo është pjesa që ka nevojë për një person, dhe është pjesa që shtrydhet kur dy të tjerat hanë mëngjesin.
Clara mungon. Katër mësime. Dy të mbuluara, një e anuluar, një e shënuar sinqerisht si e pambuluar — dhe e gjithë shkolla e dinte përpara ziles së parë.