Quelle salle est libre le mardi à 11h ?
La question que l'on vous pose dans le couloir, et pourquoi votre planning est organisé à l'envers pour y répondre.
Vous marchez vers le déjeuner et quelqu'un vous arrête.
"Y a-t-il quelque chose au Labo 2 mardi à onze heures ? Nous avons un intervenant extérieur."
Vous le savez. C'est dans le Planning que vous avez construit. Et vous ne pouvez pas répondre, car le Planning est organisé par classe — trente grilles, une par Groupe, et le Labo 2 apparaît quelque part à l'intérieur de chacune d'elles.
Alors cela devient "laissez-moi vérifier et je reviens vers vous", et ensuite c'est une recherche parmi les impressions, ou un balayage de trente colonnes en comptant les Salles.
L'information est là. Elle est juste classée sous la mauvaise rubrique.
Les Plannings sont construits d'une manière et lus d'une autre
Ce n'est pas un défaut dans la façon dont vous l'avez construit. Un Planning est créé par classe, car c'est ainsi que les contraintes sont exprimées — ce Groupe suit cette Matière tant de fois par semaine.
Mais il est consulté par ressource. Quelle Salle est libre. Quel Enseignant n'est pas affecté à la troisième Heure. Qui d'autre enseigne quand je le fais.
Chaque responsable de Planning finit par maintenir la seconde vue dans sa tête, et par être la seule personne dans l'établissement capable de répondre.
Tournez la grille sur le côté
Au lieu d'une grille par classe, vous pouvez demander une ligne par Salle, avec les Jours et les Heures en haut. Le même Planning, pivoté — rien n'est recalculé, rien n'est re-résolu, juste classé sous une rubrique différente.
Le Labo 2 devient une ligne. Mardi à onze heures devient une colonne. La réponse se trouve à leur intersection, et cela prend environ une seconde.
La même chose fonctionne pour les Enseignants : une ligne chacun, toute leur semaine sur une ligne. "Qui est libre maintenant ?" cesse d'être une question sur laquelle vous faites des recherches.
Cela devient encore mieux quand vous placez quelque chose
La lecture est la moitié facile. La partie utile est quand vous tenez une Activité et que vous cherchez un endroit où la mettre.
Prenez une Activité qui nécessite une Salle et passez à la vue Salle : la grille marque quelles Salles sont réellement libres à ce Jour et cette Heure — pas libres en apparence, libres — et dans laquelle l'Activité se trouve actuellement. Vous ne comparez pas deux grilles en espérant. La question "où cela peut-il aller ?" trouve sa réponse sur l'écran que vous regardez déjà.
Ensuite, faites-la glisser dans la ligne que vous voulez. L'Activité change de Salle. Vous n'avez pas ouvert de formulaire, trouvé le champ Salle, ou tapé un nom de Salle qui doit correspondre exactement.
Et il vous dit quand vous avez tort
Déplacer des Activités à la main est le moment où les bons Plannings se cassent silencieusement. Vous résolvez le problème de l'intervenant et créez un conflit deux lignes plus bas que personne ne remarque avant mardi.
La grille vérifie donc au fur et à mesure. Déplacez quelque chose dans un créneau qui ne fonctionne pas et elle le signale immédiatement — pas à l'enregistrement, pas à l'ouverture suivante. Et tout ce qui ne doit pas bouger peut être verrouillé, donc la réponse est "non" avant l'erreur plutôt qu'après.
La question du couloir, répondue dans le couloir
Rien de tout cela n'est une nouvelle information. Chacune de ces réponses était déjà dans votre fichier .fet au moment où le solveur a terminé. C'était juste arrangé pour l'ordinateur qui l'a généré, plutôt que pour la personne qui doit vivre avec.
Tourner la grille sur le côté ne change pas une seule Activité. Cela change qui peut répondre à une question à ce sujet — ce qui, quand vous êtes la seule personne dans l'établissement capable de lire le Planning, représente la majeure partie du travail.
"Y a-t-il quelque chose au Labo 2 mardi à onze heures ?"
Oui. Ou non. En environ une seconde, debout dans le couloir.