Un groupe, une année, un sous-groupe — lequel vouliez-vous dire ?
Le vocabulaire qui déroute les nouveaux utilisateurs de FET, expliqué à travers un établissement scolaire réel plutôt que par une liste de définitions.
Quelqu'un sur le forum FET a un jour demandé, plus ou moins : qu'est-ce qu'un "groupe", exactement ?
C'est une question légitime qui mérite mieux que la réponse habituelle, à savoir une définition utilisant les deux autres mots que vous ne connaissez pas encore.
Prenons donc l'exemple d'une école.
L'Année 9 fait trois choses différentes
L'Année 9 va à l'assemblée. Cent vingt élèves, dans le hall, une fois par semaine. Personne n'est divisé. C'est une Année.
L'Année 9 fait des mathématiques en quatre classes. 9A, 9B, 9C, 9D — chacune avec son propre Enseignant, sa propre Salle, au même moment ou à des moments différents. Chacune d'elles est un Groupe.
La 9A se divise pour les langues. La moitié fait de l'espagnol, l'autre moitié de l'allemand, au même moment dans des salles différentes. Chaque moitié est un Sous-groupe.
Ce sont les mêmes apprenants toute la semaine. Trois façons différentes de les diviser, car trois cours différents nécessitent trois divisions différentes.
Le vocabulaire n'est que cela : le niveau auquel un cours divise la cohorte.
Pourquoi c'est plus important qu'une simple convention de nommage
Voici le point essentiel à intégrer : le niveau auquel vous assignez un cours est le niveau auquel le logiciel de Planning protège contre les conflits.
Placez l'assemblée sur l'Année et rien d'autre ne pourra être planifié pour quiconque en Année 9 à cette heure-là. C'est correct — ils sont tous dans le hall.
Placez-la plutôt sur la 9A et vous avez indiqué au Planning que seule la 9A est occupée. La 9B est alors libre de faire des mathématiques pendant l'assemblée, et rien n'est incorrect aux yeux du logiciel, car c'est ce que vous avez défini.
Ce vocabulaire n'est pas de la comptabilité. C'est la manière d'exprimer qui ne peut pas être à deux endroits en même temps.
Un groupe peut avoir deux parents
Cela surprend souvent, et c'est pourtant intentionnel.
Un groupe n'a pas besoin d'appartenir à un seul parent. Le même ensemble d'apprenants peut être rattaché à deux — ce qui est exactement la façon de décrire une classe combinée, un bloc d'options issu de deux années, ou un ensemble mixte qui n'existe que pour une seule matière.
Si vous avez déjà eu une option de fin de cycle enseignée à la fois à l'Année 12 et à l'Année 13 et que vous vous êtes demandé sous quelle année la classer, la réponse est : les deux. Ce n'est pas une astuce.
L'erreur difficile à corriger
Si vous effectuez une importation, il y a une règle d'ordre à respecter dès le début.
Importez vos Apprenants avant vos Activités.
Une Activité nommant un ensemble d'apprenants qui n'existe pas encore le créera — mais de manière plate, sans Année au-dessus et sans Sous-groupe en dessous. Et cela n'est jamais mis à niveau par la suite. Vous vous retrouvez avec une pile de groupes qui semblent corrects dans une liste mais qui se comportent mal partout où la structure est importante, et pour corriger cela, il faut les supprimer et recommencer.
La même création automatique s'applique aux Enseignants, aux Matières et aux Balises nommés par une ligne d'Activité. Pour eux, c'est sans conséquence — un Enseignant est un Enseignant. C'est précisément pour cela que le cas des apprenants piège les utilisateurs : cinq des six importations vous pardonnent, mais la sixième non.
Importez les apprenants en premier et la hiérarchie arrivera correctement.
Deux façons de voir les choses
La section montre les mêmes données de deux manières : une vue en colonnes pour travailler niveau par niveau, et une vue en arborescence pour voir la structure dans son ensemble. Votre choix est mémorisé.
Utilisez l'arborescence lorsque vous vérifiez que la structure est correcte. Utilisez les colonnes lorsque vous la saisissez.
Ce n'était pas compliqué, juste inexpliqué
Année, groupe, sous-groupe est une seule idée — à quel point ce cours divise-t-il la cohorte ? — exprimée avec trois mots.
Une fois que cela est compris, le reste suit : assignez au niveau qui est réellement occupé, laissez un groupe avoir deux parents lorsque les apprenants appartiennent réellement aux deux, et importez vos apprenants en premier.